A Adobe contratou a Forrester Consulting para realizar um estudo no formato Total Economic Impact™ (TEI) e examinar o potencial de retorno sobre o investimento (ROI) que as empresas podem obter com a implantação do Adobe Sign. O objetivo do estudo foi fornecer aos leitores uma estrutura para avaliar o possível impacto financeiro do Adobe Sign em suas organizações.
Para entender melhor os benefícios, custos e riscos associados a esse investimento, a Forrester entrevistou vários clientes com anos de experiência no uso do Adobe Sign.
O Adobe Sign, parte da Adobe Document Cloud, oferece recursos de assinatura eletrônica que permitem que as organizações enviem, assinem, rastreiem e gerenciem digitalmente documentos que exigem uma assinatura. Além disso, o Adobe Sign pode ser usado para formulários internos ou da Web para coletar informações críticas. Os usuários podem preencher e devolver formulários facilmente em qualquer dispositivo ou navegador. A Forrester examinou o uso do Adobe Sign em várias linhas de negócios, bem como seu uso para digitalizar os processos de inscrição das empresas, agilizando a integração de clientes e funcionários
Antes de usar o Adobe Sign, as organizações entrevistadas gerenciavam assinaturas de documentos com processos principalmente manuais, usando uma combinação de papel, fax, digitalização e envio para adquirir essas assinaturas. Os funcionários gastaram uma quantidade significativa de tempo esperando a devolução dos documentos e tentando monitorar o status dos documentos pendentes de assinatura. Frequentemente, os funcionários se viam obrigados a reenviar documentos perdidos ou não preenchidos corretamente, aumentando o tempo de ciclo e gerando ineficiências. Os usuários internos e externos muitas vezes enfrentavam longos atrasos causados por viagens executivas e outras circunstâncias que faziam com que os assinantes deixassem seus escritórios, tornando-os indisponíveis para uma assinatura até que retornassem. As organizações descobriram que, tanto para os funcionários quanto para os clientes, esses processos manuais ficaram cada vez mais aquém das expectativas e tiveram um impacto negativo na experiência geral de todas as partes envolvidas.
Com o Adobe Sign, os entrevistados descreveram como converteram seus antigos processos de papel em processos digitais, o que reduz, entre outras coisas, a quantidade de formulários que precisam ser impressos e enviados.
Usando o Adobe Sign, as organizações entrevistadas modelaram muitos de seus formulários, criando fluxos de trabalho padrão para edição e geração de novos documentos.
As organizações agora usam os recursos móveis do Adobe Sign para alcançar usuários que estão frequentemente fora do escritório. Esse recurso reduz o tempo que os usuários gastam aguardando o retorno das assinaturas e reduz significativamente os tempos de ciclo desses fluxos de trabalho. As organizações também integraram o Adobe Sign com seus aplicativos do Microsoft Office 365 para melhorar a adoção, permitindo a funcionalidade de assinatura eletrônica nas ferramentas que os funcionários usam todos os dias. No geral, o investimento no Adobe Sign melhora a experiência de assinatura para públicos internos e externos, simplificando esses processos anteriormente manuais e facilitando a assinatura de documentos.
Alguns números importantes desse estudo:
A transformação digital na indústria de arquitetura, engenharia e construção (AEC) já está em curso, e uma das principais ferramentas de inovação é o Building Information Modeling (BIM), sistema de modelagem que traz uma série de novas possibilidades para os profissionais do setor.
Contudo, para aproveitar os recursos da tecnologia, é fundamental contar com um parceiro competente na implantação do BIM. Afinal, muito além do software, uma consultoria BIM deve ser capaz de entregar inteligência de negócio para as empresas do setor.
Sabendo disso, neste artigo, apresentamos uma série de informações para quem deseja usar tecnologia BIM na Construção Civil.
Afinal, o que é BIM e qual o papel da Autodesk nesta evolução?
A empresa Autodesk foi fundada em 1982. O seu objetivo, desde o início, é oferecer aos profissionais sistemas que facilitassem suas tarefas diárias e com total precisão.
O primeiro produto a ver a luz foi o conhecido AutoCAD, desenhado para funcionar nas plataformas informáticas e que já permitia criar desenhos técnicos detalhados. Ele continua a manter-se até hoje com grande valor como ferramenta de trabalho – assim como a acessibilidade.
Em 2002, a Autodesk adquiriu o software de modelação paramétrica Revit, que permitia ao utilizador projetar não apenas a componente de arquitetura, mas também todos os elementos de especialidades, como redes elétricas, etc.
Atualmente, a Autodesk tem um papel fundamental na disseminação do BIM. Comercializa ferramentas focadas em projetos de edificações e infraestrutura como a Architecture, Engineer & Construction Collection e sistemas colaborativos em nuvem como a Autodesk Construction Cloud. Também inova no desenvolvimento de tecnologias disruptivas como o design generativo. Não é à toa que a empresa é a maior fornecedora mundial de softwares neste segmento.
Se você busca entender o que é BIM, saiba que esse é um processo holístico de criação e gerenciamento de elementos construtivos virtuais e informações para um ativo construído.
Com base em um modelo inteligente e habilitado por uma plataforma em nuvem, o BIM tanto na construção civil como na arquitetura integra dados estruturados e multidisciplinares. O objetivo é produzir uma representação digital de um ativo em todo o seu ciclo de vida, do planejamento e design à construção e operações.
Na prática, o BIM oferece visibilidade aos processos, acelera os fluxos de trabalho e produz documentação de forma automática. Dessa forma, melhora a colaboração entre os profissionais envolvidos no projeto, enquanto reduz erros.
Por que vale a pena investir na implantação BIM?
A transição de fluxos de trabalho tradicionais baseados em pranchetas digitais para uma abordagem BIM na Construção Civil é desafiadora. É uma metodologia completa baseada em informações que olha para todos os setores envolvidos no processo construtivo.
Para ter uma implementação sucedida, é fundamental entender o cenário atual da sua empresa. Identifique os principais gargalos que impactam o escopo, prazo dos projetos ou obras, entenda a maturidade BIM da empresa e parceiros externos e crie um plano de implantação com foco na resolução dos problemas direcionados à estratégia de negócios. Tudo isso considerando retornos em curto, médio e longo prazo.
Veja outras boas razões pelas quais o BIM na Construção Civil vale o tempo e o esforço para ser implementado.
Uma experiência de trabalho verdadeiramente aprimorada
A metodologia BIM promove mudanças dentro do processo tradicional de construção. Isso inclui a revalidação, a criação de novos fluxos de trabalho, funções e responsabilidades, como também definições de padrões e práticas para ganho de produtividade.
Para ter sucesso na implementação é fundamental:
- Apoio diretivo: toda mudança gera resistência. Assim, garanta que a adoção seja uma estratégia de negócios da empresa.
- Análise da empresa: para obter resultados com a implantação do BIM, é fundamental entender o cenário atual, principais gargalos e os objetivos a serem alcançados. Essas compreensões vão auxiliar um plano que leve em conta retornos sobre o investimento que justificarão a continuidade do processo.
- Implantação não é capacitação de ferramenta: é importante entender que a implantação é mais que uma capacitação de software. A ferramenta precisará ser adaptada às novas práticas e metodologias de trabalho. Assim, uma consultoria possui um papel muito importante, pois direcionará melhores práticas visando um amadurecimento mais concreto e ágil.
- Comece com um núcleo de trabalho BIM: a empresa precisa iniciar a mudança no processo de trabalho, mas não pode parar as atividades diárias. É fundamental a criação de um grupo com profissionais que serão responsáveis em planejar, executar, validar e padronizar o processo. E, posteriormente, disseminar a nova metodologia aos demais colaboradores da empresa.
BIM na Construção Civil: uma mudança de mentalidade
Mudar para fluxos de trabalho com tecnologia BIM na Construção Civil é, acima de tudo, adotar uma nova abordagem. As atividades que anteriormente eram independentes e descentralizadas com o BIM são orquestradas para que todos os envolvidos possam usufruir dos seus benefícios. Um processo singular que visa maior controle de todo ciclo de vida da construção.
Sem essa visão e a consultoria BIM, a implantação pode se tornar mais difícil.
Se as equipes receberem as ferramentas e metodologias novas sem orientação adequada, a mudança pode ser complexa ou não gerar os resultados esperados. O treinamento completo e encorajador é fundamental para que a equipe saiba como fazer uso total das ferramentas digitais.
Consultoria BIM: suporte de parceiro capacitado garante resultados positivos na implantação BIM
Como vimos até aqui, não resta dúvida de que a implantação BIM traz uma série de resultados positivos para as empresas de arquitetura, engenharia e construção.
Contudo, para obter todos esses benefícios, é fundamental contar com o suporte de um parceiro capacitado para a implantação BIM na empresa. Afinal, os especialistas no assunto sabem exatamente quais processos devem seguir para obter os melhores resultados.
Os benefícios de longo prazo do BIM no processo construtivo podem ser observados a partir das mudanças nos processos internos que resultam do fluxo de trabalho adaptados à nova metodologia e às metas e objetivos estipulados.
As mudanças ocorrem de várias maneiras possibilitando um maior retorno sobre investimento – ROI:
- Redução de erros de projeto;
- Maior gestão de tempo dos profissionais com a centralização de dados em um ambiente comum;
- Melhor visão e compreensão dos projetos;
- Maior comunicação entre canteiro de obras e escritórios de projetos;
- Projetos compatibilizados desde as fases iniciais do planejamento;
- Redução de retrabalho;
- Diminuição dos custos de construção;
- Melhor controle sobre cronograma e medições das obras;
- Comparativos de cronogramas planejados x executados;
- Centralização e rastreabilidade para operação e manutenção.
A importância da solução BIM na Construção Civil
Se você busca um parceiro especialista em tecnologia BIM na Construção Civil, saiba que a Buysoft tem as melhores ferramentas do mercado.
A Buysoft Construction é a nossa unidade especializada em soluções e inteligência para o setor de Construção Civil.
Desde a análise de processos até a implementação da metodologia BIM com as melhores ferramentas do mercado, temos capacitação técnica de alto nível para lidar com os três níveis de evolução na sua gestão: Processos, Pessoas e Tecnologia.
Com o suporte da nossa consultoria BIM, sua empresa pode contar com uma estratégia de negócios própria que seja capaz de garantir redução de custos, tempo otimizado, alta produtividade e maior segurança na execução dos projetos.
Para a implantação BIM, além do suporte de profissionais qualificados, a Buysoft também oferece as ferramentas Autodesk Construction Cloud e AEC Collection, sendo que ambas são importantes dentro da Metodologia BIM na Construção Civil.
Sem dúvida, o BIM é uma das melhores maneiras de levar a estrutura da sua empresa para o futuro do setor. Quer contar com o apoio de um especialista no assunto? Conheça as soluções da Buysoft Construction!
A Construção Civil compõe uma fatia importante da economia brasileira e pode ser considerado uma atividade essencial para o nosso modelo de desenvolvimento. Em 2020, o setor foi responsável pela criação de mais de 150 mil empregos formais e representou 6,2% do PIB nacional.
Para 2021, há estimativas de um crescimento de até 4% de acordo com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), o maior desde 2013. Além disso, há a previsão de mais de 200 mil novos postos de trabalho.
Essa é uma resposta importante para o que vinha sendo um momento de retração, com a grave recessão em 2015/2016 e os problemas com aumento do preço de materiais, mais de 70% em alguns casos, e o desabastecimento de insumos.
Por essa perspectiva, a retomada da Construção Civil passa por um processo de modernização com novos processos, tecnologias e mão-de-obra qualificada. Uma dessas mudanças é o BIM (Building Information Modeling), que passou a ser obrigatório em todas as obras públicas em 2021.
A implementação da metodologia BIM, aliada com software de alta qualidade, é capaz de garantir mais agilidade na entrega de projetos, além de reduzir o retrabalho e o desperdício. Mais eficiência e produtividade para alavancar os resultados das empresas.
Problemas comuns
Algumas situações, infelizmente, fazem parte da rotina de trabalho na Construção Civil e influenciam negativamente nas entregas e resultados das empresas. Esses problemas são comuns no seu trabalho?
- – Levantamentos falhos: com um trabalho totalmente manual, aparecem informações inconsistentes que causam retrabalho, custos adicionais e, em alguns casos, até mesmo o desenvolvimento de projetos com dados problemáticos.
- – Erros em emissão de projetos: quando não existe integração entre os modelos em 2D e 3D, então toda a compatibilização é manual. O resultado é muito tempo investido na atividade e emissão de projetos falhos.
- – Planejamento inconsistente: muitas vezes os prazos são definidos sem que todas as variáveis sejam bem definidas, o que leva a prazos desafiadores e, muitas vezes, impraticáveis. O prazo a qualquer custo com uma aceleração das fases do processo construtivo impossibilita uma gestão eficaz e pode causar a perda de qualidade do trabalho.
- – Orçamentos imprecisos: falta de informações, quantitativos e preços distorcidos impactam no custo do projeto e no planejamento de materiais para o canteiro de obras.
Tudo isso pode ser resumido na gestão de dados e informações e, consequentemente, como a capacidade de medir, projetar e analisar impactam nos custos, no trabalho e na lucratividade de um projeto.
Retorno sobre Investimento com BIM
Com a centralização de dados para o controle de informações é possível ter muito mais confiabilidade a partir de análises mais eficientes sobre a análise, o planejamento e a execução de uma obra. O resultado são entregas com melhor desempenho, qualidade e lucratividade.
De acordo com a pesquisa The Value of BIM for Construction in Global Markets (“Os benefícios do BIM para a Construção”, em tradução livre), produzido pela McGraw Hill Construction em parceria com a Autodesk, há um impacto alto do BIM no ROI (Retorno sobre Investimento) na Construção Civil.
Alguns dados importantes:
- 23% de redução no custo de construção
- 31% menos retrabalho
- 41% de redução de erros em emissões
- 21% melhor predição de custos
- 19% de redução do tempo de projeto
Esses são ganhos potenciais ao adotar a metodologia BIM nas empresas, que podem ser expandidos e potencializados de acordo com cada realidade. Você consegue imaginar como seria o impacto no seu negócio?
Como ajudamos na implementação BIM
A solução Buysoft Construction combina serviços, ferramentas e treinamentos e específicos para os clientes atuando nos três níveis de gestão: Processos, Pessoas e Tecnologia.
Considerando as características de cada organização, preparamos um estudo para analisar as principais demandas e necessidades e, em sequência, desenvolver um projeto personalizado que irá otimizar o fluxo de trabalho e, consequentemente, impulsionar os resultados.
A Buysoft possui um nível de parceria Gold com a Autodesk, a maior empresa de software para o segmento de Arquitetura, Engenharia e Construção. Esse selo reconhece a capacidade de oferecer suporte, treinamento, implementação e
Para entender melhor como funciona o processo de implementação BIM com o Buysoft Construction, você pode assistir ao evento “Os ganhos da Construção Civil com a Metodologia BIM”, apresentado pelo nosso especialista Rafael Streda.
Quer saber como a Buysoft pode ajudar a sua empresa? Entre em contato com nossos especialistas e iremos atender você .
Cada vez mais a comunicação é parte essencial de grandes projetos, independentemente da área, para que profissionais possam trabalhar no máximo de seu potencial. A Construção Civil não é exceção e, por isso, a combinação entre BIM 360 e Microsoft Teams pode ser um diferencial para a sua equipe.
Entre os grandes problemas num projeto temos a dificuldade em acessar informações ou, ainda pior, dados incorretos. Esse tipo de falha causa retrabalho e prejuízo.
Há pesquisas que mostram que 43% das empresas tem problemas com gestão de projetos, sendo que pelo menos 15% do tempo de trabalho é usado apenas para gerenciamento de dados. São dados que mostram que há um caminho a ser percorrido pelo mercado por mais efetividade.
Com uma grande quantidade de pessoas envolvidas, o volume de dados é ainda maior. Modelos, memoriais, planilhas orçamentárias, relatórios fotográficos e contratos são alguns desses inúmeros documentos.
BIM 360 e Microsoft Teams juntos
Nós já conversamos um pouco sobre as funcionalidades do BIM 360 por aqui, e todas as ferramentas que ele pode oferecer. Mesmo assim, algumas funcionalidades não se resolvem sozinhas – é necessário o diálogo entre quem está envolvido, do projeto até a execução da obra.
É aí que entra o Microsoft Teams, um software de comunicação empresarial completo, desenvolvido por uma marca que é referência em tecnologia. Com ele, é possível centralizar informações, com acesso simplificado e um ambiente colaborativo.
Além disso, pode ser feita a integração com outras ferramentas como Word, Excel, Outlook e Power BI, entre outras. A possibilidade de videoconferências, transmissões ao vivo, divisão por equipes e chat é o que torna o Teams tão completo. Abrir um documento de texto ou uma planilha fica muito mais simples, dentro do próprio programa.
Centralize a comunicação
Com o Teams, a criação de equipes é uma ferramenta muito efetiva. Toda a comunicação pode ser centralizada, e é possível criar tópicos de discussão e acompanhar todo o histórico de mensagens e arquivos compartilhados. Outra função é criar níveis diferentes de acesso e distribuir as diversas equipes e pessoas de um projeto, como Obras ou Gestores, por exemplo.
O agendamento de reuniões, que podem ser por vídeo ou apenas áudio, também é simples e fácil de integrar com a agenda do e-mail. E quando quiser gravar uma conversa importante, o arquivo fica armazenado no Sharepoint para que você possa assistir quando precisar e compartilhar com quem mais for necessário.
Por fim, a principal funcionalidade para a gestão de projetos é a integração com o BIM 360, que pode ser feita a partir da aba de equipes. Ao fazer isso, o acesso à nuvem do BIM 360 passa a ficar centralizado num único programa, evitando distrações e fortalecendo o trabalho em equipe com todas as ferramentas e informações que você precisa.
Tudo que é possível acessar pela plataforma do BIM 360 passa a ser feito dentro do Teams. Você pode gerenciar, publicar, revisar e aprovar projetos, documentos e modelos de construção a qualquer momento. Não é necessário ter o Revit instalado para a visualização de um arquivo .rvt, por exemplo.
Com tudo isso dentro da mesma ferramenta, a comunicação fica mais simples. Caso apareça uma dúvida no canteiro de obras, é possível comparar com o projeto e conversar com os profissionais envolvidos pelo chat seja no celular ou no computador, enviando fotos e vídeos se for necessário. Se é para trabalho, esqueça os grupos de WhatsApp e não se perca nas conversas nunca mais.
Para conhecer mais sobre o BIM 360 e os desafios dos trabalhos colaborativos na Construção Civil, a Buysoft tem preparado vários conteúdos.
Assista nosso último webinar: Como Revolucionar a Gestão de Projetos e Obras com BIM 360.
Se tiver alguma dúvida, sugestão de conteúdo ou quiser falar com a gente sobre como podemos ajudar você e a sua empresa, mande uma mensagem para nós em qualquer uma das nossas redes sociais.
Em 2020, o trabalho remoto cresceu muito em todos os setores por conta da necessidade do distanciamento social. Outra mudança foi o decreto nº 10.306, assinado em abril deste ano, que torna a utilização da metodologia BIM obrigatória em todos as obras e serviços da administração pública.
Nessa situação de mudança, é necessário se adaptar e inovar, aproveitando ao máximo a tecnologia para manter a eficiência dos times, especialmente num mercado tão competitivo como o da Construção Civil.
Lidar com projetos complexos não é tarefa simples, já que envolve muitos profissionais e diferentes aplicativos para trabalhar com um volume alto de informações – e todas são absolutamente necessárias, já que qualquer erro pode custar tempo e dinheiro.
Mas você já sabe qual o papel do BIM nesse processo? Sabe qual a ferramenta certa para essa transformação? É muito importante ter um planejamento para que a sua escolha possa aproveitar recursos e garantir a alta produtividade da equipe, e o BIM 360 é a solução para o próximo passo.
O que o BIM 360 resolve
Uma das principais causas de falhas durante a execução de um projeto está na comunicação entre as equipes, seja por dados insuficientes ou informações desatualizadas. Outras questões como a incompatibilidade de disciplinas são comuns quando as diferentes partes de um projeto precisam se juntar. Essas dificuldades acabam levando a atraso nos prazos e, consequentemente, um custo mais alto.
A solução para isso é aproveitar o conceito de BIM com a ferramenta mais completa para centralizar as informações: o BIM 360.
Fica tudo mais fácil ao ter um ambiente colaborativo em que os profissionais das diferentes etapas do projeto podem trabalhar de forma simultânea, com acesso simplificado aos dados necessários. Não é necessário esperar que cada um execute projetos separados e arriscando ver as inconsistências só depois de muito tempo trabalhado.
Indo das etapas de planejamento, projetos, até a construção e o gerenciamento de uma obra, é possível garantir que o entendimento de todas as etapas resulte em um projeto mais assertivo.
Sabe aqueles problemas que aparecem só no canteiro de obras e causam uma dor de cabeça para arrumar tudo de novo? A chance de que isso aconteça é muito baixa a partir do momento em que a comunicação é integrada, mesmo que existam equipes especializadas.
Como não é preciso baixar os arquivos, ganha-se tempo executando tudo direto nos servidores da Autodesk. Além disso, todas as atualizações ficam registradas, para melhorar o entendimento das versões.
Para melhorar o entendimento das etapas da obra, o uso de modelos 3D inteligentes e integrados com outras informações facilita a visualização do projeto em todo o andamento da obra.
Todas essas funcionalidades são uma oportunidade de melhorar a produtividade dos times, evitando o tempo gasto com retrabalho e ajuste de incompatibilidade a partir do trabalho colaborativo dos profissionais.
Em resumo, com o BIM 360 todas equipes estarão conectadas ao longo do ciclo de vida de um projeto. É uma plataforma que vai além de um simples armazenamento em nuvem, sendo que é possível participar dos processos de criação, documentação e execução, dos projetistas até quem estiver no canteiro de obras.
BIM e BIM 360, qual a diferença?
A sigla BIM é abreviação para Building Information Modeling (Modelagem na Informação na Construção), que representa um conceito para o desenvolvimento de projetos na construção civil que vão além do desenho.
Com o BIM é possível analisar modelos em 2D e 3D, mas também a relação de custo da obra, projeções do andamento da obra e o compartilhamento mais rápido de informações entre os profissionais envolvidos. Resumidamente, seria integrar todas as informações e etapas de um projeto de forma organizada.
Você pode conferir um vídeo que a Buysoft já fez explicando com mais detalhes sobre BIM aqui.
É a empresa líder do mercado de tecnologia na construção, que também criou software como o popular AutoCAD e o Revit, por exemplo.
Com armazenamento em nuvem ilimitado, com o BIM 360 é possível visualizar, compartilhar e editar diferentes etapas do projeto em tempo real, com muito mais agilidade e assertividade. A compatibilidade com os mais diferentes formatos de arquivos deixa tudo mais simples, de uma planilha até a visualização em 3D de uma planta, incluindo as outras ferramentas Autodesk como InfraWorks e Civil 3D, por exemplo.
Quer conhecer mais sobre BIM 360? Acompanhe as redes sociais da Buysoft e não perca as nossas novidades!
A Assinatura Digital é o método mais fácil, seguro e simples para você enviar, receber e armazenar documentos assinados. Se você ainda tem dúvidas sobre o tema, nós explicamos melhor os benefícios desta tecnologia em outro texto deste blog.
Agora que você já sabe como funciona uma Assinatura Digital, chegou a hora de aprender mais sobre a utilização deste tipo de assinatura. Esse método pode ser usado em diversos formatos, não só em PDF, como pensam alguns usuários. Como funciona isso? Vamos te explicar.
Assinatura Digital no PDF
O processo da Assinatura Digital não está limitado a um único formato, apesar do PDF ser o mais usado. Essa flexibilidade facilita muito o trabalho de gestão de documentos, afinal, você não precisa transformar seus documentos em PDF para usar a Assinatura Digital.
Mas quais são ferramentas mais comuns para usar esse método? Continue com a gente.
Assinatura Digital no Word
Ela pode ser feita direto do Word! A ferramenta é uma das mais populares nas empresas e tem integração com o Adobe Sign, possibilitando a assinatura direto no famoso formato .doc, o amigo íntimo de quem trabalha com produção de documentos.
Assim, você já evita gerar aqueles arquivos duplicados em diferentes formatos que ficam ocupando espaço no dispositivo ou em nuvem.
Assinatura Digital no Outlook
Assinar diretamente no corpo do seu e-mail corporativo é muita facilidade, né? Melhor que isso, só se a assinatura tiver validade jurídica e prazo indeterminado. Mas calma aí, isso também é possível com a assinatura feita pelo Outlook!
Desta forma, você não precisa gerar documentos em formatos específicos. É só abrir o e-mail, assinar e enviar. Muito simples.
Assinatura Digital no Teams
A Assinatura Digital acompanha a melhor ferramenta de comunicação interna do mercado. Você pode criar, assinar e enviar documentos na plataforma para seus signatários.
Acho que não precisa falar de RH, mas dá pra falar que é bom para o setor administrativo, pela assinatura de contratos, documentos contábeis, comprovações, entre outros
Essa integração é excelente para setores administrativos, que podem precisar de assinaturas para comprovação, contratos, documentos contáveis, entre outros. O processo é feito no próprio Teams.
Assinatura Digital no Excel
Será que também é possível assinar no software mais querido por quem adora uma planilha? A responda é: sim, mas depende! Vamos te explicar melhor: o Excel tem o formato de rolagem infinita, isto é, não existe exatamente um final, o que dificulta um pouco as coisas.
Mas não se preocupe, você pode exportar aquela sua planilha super elaborada, com várias informações e porcentagens, para o formato PDF sem perder nenhum dado. Pronto, depois disso, só mandar para assinatura.
A Assinatura Digital pode oferecer muita facilidade, praticidade e como consequência, economia de tempo para você. Sem contar com a redução visível de gastos com impressão, papel, envio físico de documentos por correspondência, motoboy e manutenção de um local para o armazenamento de todos os documentos que são necessários guardar ao longo de muitos anos em uma empresa.
Vale a pena conferir tudo que essa tecnologia tem para oferecer!
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Uma pesquisa realizada pela Talenses mostrou que 42% entrevistados já realizam trabalho remoto. Os participantes contam vários benefícios da modalidade: menos tempo no trânsito, maior flexibilidade de horário e aumento da concentração nas atividades.
Então, se você está preocupado em saber como fazer o monitoramento dos colaboradores em home office, fique tranquilo, porque vamos te explicar nesse texto. Existem muitas organizações que já adotaram o ambiente home office, inclusive a Buysoft.
É importante acompanhar os processos para entender onde estão as falhas e assim melhorar o desempenho dos colaboradores. Mas para falar disso, precisamos explicar sobre o que é a tecnologia em nuvem primeiro. Graças a ela você pode gerenciar os dados de todos os usuários a distância. Quer saber mais? Vamos te explicar:
O que é a nuvem?
A nuvem é basicamente um servidor remoto, ou seja, que foi contratado e está fisicamente fora da empresa. Algumas pessoas pensam que nunca usaram serviços em nuvem, mas isso não é verdade. Seu e-mail é o maior exemplo disso.
Você sabe onde ficam armazenados os conteúdos enviados? Eles não ficam em um local físico dentro da sua empresa, mas estão em algum lugar do mundo. Por isso, é possível acessar o e-mail online em qualquer dispositivo (smartphones, desktops e tablets).
Como a nuvem pode ajudar você
Essa tecnologia permite a gestão de dados remotamente, você consegue ter o controle de todas as atividades desempenhadas pelos usuários, até mesmo controlar as permissões de cada um e acompanhar o trabalho em tempo real.
A partir da nuvem, surgiram outras soluções que potencializam o controle do trabalho em home office. Quais são elas? A Buysoft vai te contar:
Ferramentas ideais para controlar o trabalho remoto
1. Desktop Virtual
Com essa solução, você tem computadores operando ao mesmo tempo, no mesmo ambiente virtual, mas de forma independente. O desktop é o mesmo para todas as máquinas, mas um usuário não atrapalha o acesso dos outros.
Você pode visualizar o desenvolvimento do trabalho de cada colaborador, gerenciar as atividades e configurar o desktop de acordo com suas preferências.
2. Desktop Remoto
Neste caso, os computadores operam no desktop virtual de um único servidor. Todos os softwares são executados no servidor da empresa e não ocupam espaço, nem o desempenho da máquina. Cada computador também funciona de forma independente.
Com ele você tem acesso a todas as ferramentas executadas pelos usuários, visualiza as ações e centraliza a gestão das permissões de licenças para cada um.
3. Ferramentas de produtividade
Softwares para criação de planilhas, textos e apresentações, agendamento de reuniões, comunicação interna e e-mail corporativo auxiliam na produtividade dos colaboradores.
Por meio dessas ferramentas, você tem o controle do andamento das atividades e mantém uma comunicação clara com a equipe. Esse controle é importante para gerar relatórios mais diretos e traçar objetivos para aos funcionários.
4. Ferramentas de colaboração
Mesmo a distância, alguns projetos continuam precisando da participação de toda a equipe. As ferramentas de colaboração possibilitam o trabalho em grupo e o gerenciamento das ações dos funcionários dentro do mesmo projeto. Você confere qual foi a participação de cada um através de um histórico de edições, que ficam salvos na nuvem.
5. Processos de aprovação
Não podemos esquecer dos processos que precisam de assinaturas de várias pessoas. Isso pode ser um problema quando todos estão trabalhando em home office, a solução ideal para não deixar os documentos parados é a Assinatura Digital.
6. Segurança
Apesar de não ser um cuidado muito comum entre as empresas brasileiras, é muito importante ter políticas de segurança na gestão do home office. Não importa o lugar, você precisa proteger as informações da empresa. E não basta só “baixar” aquele antivírus gratuito para estar realmente seguro. A segurança de dados acontece em várias camadas, exigindo diferentes proteções.
É importante que o antivírus (e demais proteções) estejam sempre atualizados, em todos os dispositivos, bem como seus sistemas operacionais e software instalados. Se o colaborador trabalha por tablet ou celular, é preciso ficar atento nestes aparelhos também.
O software de segurança impede que o usuário acesse determinados conteúdos, você pode gerenciar essas permissões de acordo com as regras da empresa. Por exemplo, se não é permitido ficar nas redes sociais durante o trabalho, você pode bloquear os sites no computador dos colaboradores.
Não dá para controlar o que eles acessam por seus dispositivos particulares, mas pelo menos o computador da empresa fica protegido.
Depois dessas dicas, esperamos que você consiga acompanhar o trabalho da sua equipe e faça uma boa gestão mesmo de longe. Ter tudo sob controle é bem mais fácil com a ajuda da tecnologia!
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No último mês de março, o Ministério da Saúde e o Governo Federal publicaram a Medida Provisória nº 926 que trata sobre medidas de enfrentamento na crise provocada pelos efeitos do novo coronavírus. Entre os temas, um deles é a dispensa de licitação para aquisição de bens, serviços e insumos que façam parte das ações de segurança durante a emergência da saúde.
Em um momento como esse, inédito na História recente, logo vem a cabeça quando falamos de materiais necessários como aqueles de uso diário e pessoal, como máscaras, luvas e aventais. Para a estrutura dos hospitais, o destaque são os próprios leitos e respiradores.
Contudo, além dessa questão de primeira ordem, é importante que outros fatores sejam pensados pelas equipes internas para melhorar o trabalho dos profissionais de saúde, já extenuados pela rotina de atendimento e todos os processos que fazem parte do trabalho.
Informação, procedimentos e segurança
Diante do aumento de problemas respiratórios no país e o fato de que os sintomas da COVID-19 serem semelhantes a outras doenças comuns, foi intensificada a importância do atendimento inicial, a triagem.
É nesse momento que um enfermeiro coleta as informações iniciais sobre o estado de saúde do paciente, como pressão arterial e temperatura, e o histórico pessoal, que inclui alergias, condições pré-existentes e até mesmo viagens que possa ter feito. Com isso, ao ser atendido pelo médico, algumas informações já foram analisadas e são úteis para agilizar o atendimento e auxiliar nas possibilidades de diagnóstico e análise de risco.
Essas informações precisam ser acessadas facilmente e com segurança para que não sejam perdidas. Tudo pode ser relevante para um tratamento adequado, seja numa internação ou mesmo em isolamento domiciliar.
Porém, com um volume muito alto de atendimento, o tradicional sistema de prontuários pode não ser suficiente para a agilidade e nem mesmo para a segurança dos dados. É, com isso, que um sistema de informação centralizado é importante e a segurança se torna um fator essencial.
A contaminação de papéis circulando também é um risco, já que o coronavírus pode sobreviver por até 24h nesse tipo de superfície. Por conta disso, a Receita Federal regulamentou o uso de documentação digital.
Riscos da segurança de dados
Não bastasse o novo coronavírus, outro inimigo surgiu para as instituições de saúde durante a pandemia: ataques de hackers. Um alerta da Interpol, em abril, identificou ataques em 194 países diferentes.
Os ataques impedem o acesso ao banco de dados e embaralham informações, colocando em riscos pacientes e médicos, que são prejudicados e podem não conseguir prestar socorro.
De acordo com o levantamento, as infecções acontecem muitas vezes por e-mails falsos e documentos contaminados que instalam um programa malicioso quando clicados. Muitas vezes o disfarce utilizado é de comunicados de agências governamentais.
Mesmo em outras situações, existem riscos de outras formas. Em 2019 foram registrados 32 casos de incêndios hospitalares no Brasil. Infelizmente, inundações e alagamentos também são comuns em hospitais em todo o país.
Tudo isso, combinado com jornadas muito longas dos profissionais, podem causar problemas graves. Diagnósticos que demoram para ter resultado, medicamentos ainda em fase experimental com efeitos colaterais severos e até um caso em que corpos foram trocados.
As ferramentas para auxiliar na crise
A situação atual é inesperada e com a velocidade dos acontecimentos as organizações tiveram pouco tempo para agir em processos tão bem estabelecidos em outros tempos. Mas a tecnologia pode e deve ser uma importante aliada nesse processo.
Existem soluções para a gestão de documentos partindo para o digital, facilitando o armazenamento e o acesso a documentos, preenchimento de formulários e até mesmo assinatura eletrônica com valor jurídico.
Documentos padronizados, de fácil leitura e escaneáveis, tudo isso combinado com uma gestão de usuários que seja ágil, segura e simples são soluções que podem ser implementadas rapidamente para atender às necessidades das instituições de saúde.
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Completando 10 anos de sua fundação neste ano de 2020, a Buysoft entrou na lista das 500 empresas que mais crescem nas Américas, produzida pelo jornal britânico Financial Times e levando em consideração a taxa de crescimento anual entre 2015 e 2018.
Esta é a primeira edição do ranking específico para o continente americano e analisa empresas que mais do que lutar para sobreviver, se colocam numa acelerada curva de crescimento sólido. Os critérios também envolvem inovação e criatividade na gestão, analisados por metodologia da empresa internacional de estudos de mercado Statista.
De acordo com a publicação, muitas empresas não foram listadas durante a análise detalhada que foi feita, o que coloca a transparência como um elemento importante das organizações privadas como parte da sociedade em que estão.
Setor de Tecnologia prevalece no ranking
As empresas da área de Tecnologia, principalmente dos Estados Unidos, são responsáveis por 25% da lista; em seguida, aparecem os setores de serviços (9%) e financeiro (7%). As três primeiras colocadas são desse setor e tiveram um crescimento anual próximo de 600% no período analisado. As empresas da América Latina são minoria, pouco mais de 10% do total.
A Buysoft representa uma das 19 empresas brasileiras no ranking e está melhor colocada que nomes com reconhecimento internacional, como a Netflix e o PayPal. Com um crescimento acumulado de 141,6% dentro da análise da lista divulgada, existe o objetivo de acelerar essa taxa para os próximos anos com rendimentos ainda melhores.
A representatividade é ainda maior considerando o cenário de crise global e os efeitos provocados pela COVID-19, afetando as relações sociais e econômicas. Diante disso, a resiliência dessas empresas é primordial para atravessar e vencer esse momento.
Sucesso marcado pelos sonhos dos fundadores
O resultado de destaque é extremamente relevante para quem construiu a empresa do zero e hoje pode ver esse reconhecimento a nível mundial.
O CEO da Buysoft, Clemilson Correia, disse que todos da equipe estão “extremamente felizes pelo reconhecimento e por estar ao lado de grandes players globais”. Ao celebrar o feito, ele cita Eleanor Roosevelt: “O futuro pertence àqueles que acreditam na beleza de seus sonhos”. Ouça a entrevista do CEO, Clemilson Correia, para a Rádio CBN Maringá.
A CFO da empresa, Ruti Pedrini, também conhece cada dia dessa história. “Significa honra, mérito, esforço, dedicação, sonho. A notícia é uma injeção de ânimo num mundo de incertezas e desafios como estamos vivendo”.
Nascida em 2010, o objetivo da Buysoft sempre foi alçar voos cada vez mais altos e se colocar como uma empresa referência do setor, capaz de ajudar pessoas e empresas com muita competência.
Desde as primeiras operações, num pequeno escritório doméstico, até a nova sede inaugurada em 2019, muitas transformações foram vividas e muitos resultados compartilhados por diferentes pessoas que constroem a história da Buysoft.
Sonhar alto faz parte do que acreditamos, por conhecer o caminho que queremos seguir e a obstinação de enfrentar os desafios que surgem. Isso só é possível com uma equipe capacitada, direcionada para agir da melhor forma em todas as situações e sempre prontos para oferecer o máximo de si, um exemplo a ser seguido da própria jornada.
Com isso em perspectiva, resultados expressivos como este e todas as ações sempre têm claro que compartilhar é primordial para que o sucesso seja uma recompensa honrosa. Compartilhar ideias, ações e valores com todos que estão conosco – clientes, parceiros e pessoas.
Solidariedade é parte da essência da Buysoft
Da primeira venda até este momento, a Buysoft sempre teve um propósito claro de ter a Tecnologia como respostas simples, humanizadas e benéficas para os desafios atuais. Desse modo, é possível cuidar de empresas, alcançar pessoas e ser parte da energia de um ciclo de crescimento.
Há 10 anos, não era nem uma hipótese que nestes desafios se encontrasse uma situação semelhante à atual, em que as quarentenas obrigaram empresas a se reinventarem. É pensando na saúde das pessoas e dessas empresas que a Buysoft está fazendo a sua parte, alinhada com os valores e princípios que sempre foram pregados, pois assumimos um papel de guardiões.
Siga as redes sociais da Buysoft para acompanhar todas as novidades e conhecer as ações que estamos tomando para ajudar empresas de todo o Brasil.
Com a maioria das empresas trabalhando em ambiente home office, alguns processos importantes para o negócio podem ser afetados, como o andamento de contratos que precisam de assinatura. Mas a resolução desse problema pode ser bem fácil com a ajuda da tecnologia.
Você já deve ter ouvido falar em Assinatura Eletrônica, que pode ser qualquer procedimento para identificar alguém (pode ser até a escrita do nome completo), mas queremos te apresentar a evolução desse método, a Assinatura Digital.
Ela permite a assinatura de documentos sem a necessidade da presença física dos envolvidos, tudo é feito digitalmente com validade legal. Esse recurso garante mais rapidez no fluxo de assinatura dos documentos, já que eles podem ser assinados em questão de minutos com total segurança.
Antes de tudo, é importante entender a diferença entre os dois métodos:
Assinatura Digital x Assinatura Eletrônica
Assinatura Digital não é a mesma coisa que Assinatura Eletrônica. A segunda reconhece a origem do signatário via e-mail, senha por telefone, e etc, já a primeira faz esse reconhecimento por meio de um único mecanismo mais confiável (autoridades de certificação ou provedores de serviços confiáveis), por isso, ela tem validade legal.
Podemos chamar de Assinatura Eletrônica tudo que identifica um remetente, como o escaneamento de uma assinatura, por exemplo.
A Assinatura Digital é uma subdivisão mais avançada e segura da eletrônica. Toda Assinatura Digital é eletrônica, mas nem toda Assinatura Eletrônica é digital.
A Adobe disponibilizou um vídeo ilustrativo sobre a diferença entre os dois tipos de assinatura, dá uma olhada:
Agora que você sabe a diferença entre os dois termos, podemos seguir explicando todas as informações que você precisa saber sobre Assinatura Digital. Temos certeza de que ela vai transformar o processo de assinatura de documentos, tanto nesse momento de home office, quanto em um ambiente de trabalho normal.
Fique por dentro das vantagens da Assinatura Digital no trabalho:
1) Segurança
Essa modalidade de assinatura está de acordo com os padrões internacionais de segurança mais rigorosos. Ela é criptografada, o que torna o documento assinado inviolável.
Geralmente o formato dos documentos é o PDF, que tem 256bits de segurança, o mesmo de uma transação bancária. Ou seja, você pode ficar tranquilo em relação a isso, a Assinatura Digital é totalmente segura.
2) Validade legal
Um documento assinado digitalmente é aceito no Brasil e no exterior, porque ele tem o mesmo valor de um documento assinado de forma manuscrita.
Segundo uma pesquisa da Adobe, 85% dos documentos presentes em uma empresa não precisam de reconhecimento de firma. Ele pode ser validado apenas por certificado digital. Então, o reconhecimento de firma é desnecessário na maior parte dos casos.
3) Integração
Não importa se você vai assinar um documento do Word, uma apresentação de proposta ou de projeto, um link da web, é possível assinar documentos em todos esses formatos:
- Adobe PDF (.pdf)
- Microsoft Word (.doc e .docx)
- Microsoft Excel (.xls e .xlsx)
- Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)
- WordPerfect (.wp)
- Texto (.txt)
- Rich Text (.rtf)
- Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)
- Web (.htm ou .html)
Assim, você não perde tempo convertendo arquivos para outros formatos.
4) Agilidade
Chega de esperar dias e até semanas para dar continuidade a um processo por falta de assinaturas no contrato. Com a Assinatura Digital, você envia os documentos para os signatários e recolhe as assinaturas em questão de minutos. Além de não perder tempo correndo atrás do envolvidos (sabemos que as vezes é literalmente correndo, né?).
5) Mobilidade
A assinatura pode ser feita por computador, smartphone ou tablet, em qualquer hora e lugar.
Agora que você sabe dos benefícios dessa tecnologia que veio para ficar, está na hora de escolher sua ferramenta. Nós recomendamos o Adobe Sign, o software que é líder do mercado de Assinaturas Digitais.
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A Lei Geral de Proteção de Dados, mais conhecida como LGPD, entrará em vigor em agosto deste ano. Passados dois anos desde que foi sancionada, o mercado ainda não parece pronto para as mudanças necessárias.
De acordo com um levantamento divulgado pela Revista Época, são cerca de 84% das empresas brasileiras que não estão preparadas para as adequações da LGPD.
O processo de adequação pode variar muito em cada empresa, dependendo do volume de dados que são processados. Os riscos de estar irregular vão além da multa, e podem afetar a imagem institucional no mercado.
Em novembro de 2019, o deputador federal Carlos Bezerra (MDB-MT) apresentou um projeto de lei propondo o adiamento da vigência da LGPD para agosto de 2022. Contudo, é improvável que isso aconteça.
Qual é a situação da sua empresa? Você faz parte dessa estatística ou está preparado para as mudanças? Entenda o que você pode fazer para estar regularizado o mais rápido possível.
O que é a LGPD?
O texto da Lei n° 13.709 foi sancionado em 14 de agosto de 2018 pelo então presidente Michel Temer, com o objetivo de regular o tratamento de dados pessoais no Brasil. É uma continuidade aos processos de segurança de dados que começaram com o Marco Civil da Internet, em 2014.
Desenvolvida aos moldes da GDPR (General Data Protection Regulation), legislação da União Europeia que foi aprovada em 2016. Com as semelhanças é possível aproximar as empresas brasileiras do mercado europeu em relação à confiabilidade no tratamento de dados.
Infrações da lei poderão resultar em advertências ou multas, que podem ser de até 2% do faturamento total da empresa. Esse valor tem um teto de R$ 50 milhões.
Quem deve se adequar?
As pessoas pensam na LGPD como uma legislação voltada para empresas de tecnologia que lidam com alto volume de dados em seus gigantescos servidores, mas a aplicação pode ser válida até para pessoas físicas e dados armazenados em papel.
Os dados pessoais de uma empresa envolvem tanto o cadastro de clientes e fornecedores, que são externos, e até mesmo as informações dos colaboradores. Durante o recrutamento, mesmo currículo não aprovados entrarão nessa proteção.
Outra questão é que a aplicação é para toda e qualquer pessoa jurídica, independentemente do ramo da empresa, e vale também para a administração pública, como prefeituras e universidades.
Em caso de pessoas físicas, se trabalhadores autônomos, também existe uma relação de responsabilidade com dados pessoais que são tratados no trabalho realizado.
Entenda os conceitos
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- Dados Pessoais – é toda e qualquer informação que pode identificar uma pessoa ou permitir o contato. Por exemplo: RG, CPF, e-mail, endereço, entre outros;
- Dados Sensíveis – são informações relacionadas às características individuais. Por exemplo: etnia, orientação sexual, crenças, histórico médico ou escolar;
- Tratamento de Dados – a utilização dos dados em si. Envolve desde o simples armazenamento das informações coletadas ou mesmo os processos de análise, avaliação, reprodução e acesso.
- Titular – referente à pessoa física que é dona dos dados coletados;
- Consentimento – é a autorização expressa pelo titular para fornecer os dados. Para que essa autorização seja válida é preciso que a solicitação seja clara sobre a finalidade;
- Pseudonimização – processo técnico em que um dado é tratado para não ser relacionado ao usuário;
- Anonimização – processo de eliminar a possibilidade de que um dado possa ser rastreado de qualquer forma;
- Controlador – papel do indivíduo ou empresa que se responsabiliza pelas informações coletadas;
- Processador – papel do indivíduo ou empresa que faz o tratamento dos dados.
Com tanta coisa, como começar?
A cobertura da LGPD é ampla e vale para todas as empresas, com muita responsabilidade em todos os envolvidos. Dos bancos de dados com hábito de consumo até aquela mensagem de promoção beneficente, tudo está regulamentado e deve ser tratado com atenção.
Pensando nisso, quais são os primeiros que você pode orientar para que a sua empresa não fique irregular?
- Forme um comitê interno para a adequação – busque reunir pessoas de diferentes setores (Infraestrutura, Jurídico, Administrativo, Marketing) para que a realidade da sua empresa faça sentido no processo de adequação. Se necessário, busque uma consultoria externa.
- Tenha mapeados os seus processos – é muito importante onde seus dados estão armazenados, como são coletados, quem cuida dos tratamentos e como é informado sobre a utilização das informações. Mapeie o processo da sua empresa.
- Instrua a sua equipe com clareza – você pode ter as melhores ferramentas e processos para cuidar dos seus dados, mas isso só terá valor quando todas as pessoas da empresa tiverem consciência das próprias responsabilidades. Com a LGPD, os termos de uso precisam ser muito claros para público interno ou externo.
- Reforce a sua segurança – é essencial que, além de todos os processos de adequação às normas, você tem altos níveis de segurança com os dados que passam pela sua empresa. A responsabilidade é altíssima, e você tem o compromisso de garantir a proteção de quem confiou em você.
Esteja atualizado
Quer continuar se informando para deixar a sua empresa bem longe dos riscos de irregularidade com a LGPD? Então pode confiar na Buysoft e no nosso time de especialistas altamente capacitados.
Em 2019, tivemos três lives com cursos sobre a LGPD e que você pode acessar para assistir sempre que quiser. Quem apresentou as conversas foi o nosso CEO, Clemilson Correia, especialista em cibersegurança para empresa.
- Live #1 – Blindagem contra Crackers
- Live #2 – A Lei Geral de Proteção de Dados
- Live #3 – Não basta ter antivírus
Este artigo foi útil para você? Já sabe por onde começar a cuidar da regularização com a LGPD? Então continue acompanhando as novidades da Buysoft para saber tudo para ajudar você e a sua empresa.
Buysoft está há 10 anos transformando negócios. Evoluir é crescer, mudar é revolucionar. E, aqui, nós somos evolucionários.
Se pararmos pra pensar em quais são as tendências e perspectivas de TI para 2020, é muito vago ainda, pois as tecnologias estão sempre em movimento. Entretanto, quando se fala de software para empresas brasileiras, já sabemos o que esperar e qual será o foco do momento: Produtividade, Privacidade e Segurança.
Vamos falar sobre cada uma dessas perspectivas, o que vai mudar e quais suas tendências para 2020:
PRODUTIVIDADE
Esse é um termo que explica o resultado daquilo que é produtivo, que tem uma produção rentável, com uma execução correta e em pouco tempo. Mas e por que é tão difícil alcançar a produtividade em uma empresa? A culpa não precisa nem ser dos colaboradores, geralmente é por causa dos processos internos e falta de tecnologia. Se a burocracia é falha, vai atrapalhar um bom funcionário. Se não tem ferramentas, softwares, programas e outras facilidades que permitem executar serviços em menos tempo, então esse é um problema também dos gestores em se adequarem. No ano de 2020 o tempo será cada dia mais valioso, então preserve-o.
PRIVACIDADE
Esse é outro tema que estará em alta no ano que vem, pois será instituída a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e mudará totalmente a forma em que as empresas trabalham com os dados de clientes, colaboradores e fornecedores. Demorou, mas essa lei chegou em boa hora!
A tendência é que as pessoas se preocupem cada vez mais em reduzir os riscos da exposição. Já imaginou ter seus dados bancários ou informações médicas divulgadas sem sua autorização. Por isso, no que diz respeito às empresas também deve existir (por lei) maior responsabilidade. Um exemplo é o sigilo de documentos, que deve ser cada vez mais resguardado. A partir dessa lei, será obrigatório cuidar desses dados e informações, mas isso é assunto do próximo tópico.
SEGURANÇA
Nunca se imaginou que o ser humano teria de cuidar de dados digitais assim como cuida de uma casa. Que dados de empresas e pessoais valeriam tanto. Mas a notícia boa é que existe antivírus corporativo e pessoal de ótima qualidade e com preços acessíveis.
Hoje em dia a preocupação com a cibersegurança deve fazer parte do plano de negócios, desde o início de uma empresa. Sem dados é quase impossível mantê-las, por isso imagine que alguém um dia venha a roubar as informações de todos os computadores da sua empresa? Muitas infelizmente pensaram isso tarde demais e hoje sofrem o prejuízo ou até fecham. Por isso a segurança faz parte das tendências para 2020 e cada vez mais fará parte de nossas vidas.
A Buysoft acompanha a todo instante as novas tecnologias e tem a disposição diversos serviços que ajudam tanto, na produtividade, privacidade e segurança de empresas em todo o Brasil. Caso tenha dúvidas sobre o assunto ou queira garantir essas soluções em sua corporação. Entre em contato com nossos especialistas
A utilização do BIM (Building Information Modeling) será obrigatória em todos os órgãos governamentais na execução de projetos e construções brasileiras. O BIM é um modelo virtual de projetos para a construção civil, usado por arquitetos e engenheiros no mundo todo. Esse decreto foi assinado em 2018 e terá sua aplicação iniciada aqui no país em 2021.
O objetivo maior do Estado em adequar esse modelo e disseminar essa plataforma no nosso país é: regularizar processos, reduzir custos, aumentar a produtividade, diminuir possíveis erros, maior transparência nas obras públicas e implantar um padrão que está sendo usado em outros governos no exterior.
Mas e como funciona o BIM?
Em português o BIM significa ‘Modelagem da Informação da Construção’, que basicamente inclui um conjunto de informações digitais de uma obra em todo o seu ciclo de vida. A partir deste modelo virtual e que dispõe do mais alto nível de tecnologia em software, todos os departamentos de uma construção estarão totalmente integrados e “falando a mesma língua”. É aquela famosa prancheta de canto de obra, que todos os profissionais envolvidos devem ter acesso, mas agora será de maneira digital.
O decreto 9.983/2019 instituiu um órgão deliberativo para implementar a chamada ‘Estratégia BIM BR’, que será o Comitê Gestor da Estratégia BIM no Brasil. Inicialmente será obrigatório essa estratégia, com regulamentação desse órgão para determinadas obras públicas e ao longo dos anos ampliarão essa exigências a outros projetos, programados para acontecer até 2028.
Quais as obrigações do Comitê Gestor da Estratégia BIM?
– Definir e gerenciar as ações para alcançar os objetivos da Estratégia BIM BR decretados;
– Anualmente criar um plano de trabalho, com cronogramas e ações para aquele ano;
– Analisar a coerência dos projetos públicos, acompanhar e avaliar essas atividades periodicamente;
– Implementar essa estrutura e promover compartilhamento de informações;
– Atualizar e fazer revisão das Estratégias BIM BR.
Quais os órgãos compõem esse Comitê?
– Ministério da Economia;
– Casa Civil da Presidência da República;
– Ministério da Defesa;
– Ministério da Infraestrutura;
– Ministério da Saúde;
– Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações;
– Ministério do Desenvolvimento Regional;
Quer saber como implementar o sistema BIM no seu departamento ou na sua empresa? Conheça a Buysoft, converse com os nossos especialistas e comece a implantar o BIM de maneira fácil e rápida.
Quando uma marca anuncia o fim de um suporte ou a descontinuidade de um produto, podem surgir dúvidas e até reclamações por parte dos consumidores. Por isso, resolvemos explicar o que significa o fim do suporte de software, por que acontece e de que maneira isso impacta seus negócios.
O que significa o fim do suporte
O que chamamos de suporte é um tipo de atualização (update) de segurança que serve para manter sua empresa protegida apesar da constante criação de ameaças virtuais pelo mundo. E como na internet o mundo inteiro está conectado, seus dispositivos aqui no Brasil podem estar vulneráveis a um hacker ou cracker da Rússia, por exemplo.
Sempre que falamos de software, precisamos considerar o suporte porque é uma das formas mais eficazes de manter sua máquina segura. Só para se ter uma ideia, todos os dias são criadas novas formas de ataque. Isso faz com que os computadores (e outros dispositivos) também precisem sempre de novas proteções. Um exemplo de suporte descontinuado é o do SQL Server 2008, que teve seu fim anunciado para dia 9 de Julho de 2009.
O fim do suporte é um dos passos para descontinuar um produto ou serviço. E aqui entra um ponto importante para entendermos do assunto: todas as empresas têm necessidade de evoluir. Aliás, isso não é ruim para o usuário (mesmo). Sempre que uma empresa anuncia o fim de um recurso, significa que existem muitos outros à disposição que podem substituir as antigas funções, com novas possibilidades – que são até melhores do que as anteriores.
Por que dar fim ao suporte?
Por conta da necessidade de evoluir, as marcas passam a colocar seu foco em desenvolver e melhorar os produtos novos. Isso quer dizer que sobra menos energia, tempo e pessoal para trabalhar naqueles mais antigos. Não é uma seleção arbitrária. Afinal, a ideia central aqui é oferecer ao cliente o que a empresa tem de melhor, que são as ferramentas mais avançadas. E isso acontece muito na área de tecnologia, que tem uma forte cultura de pesquisa e desenvolvimento de novos programas.
Como isso afeta meu negócio?
É fato que o software pode estar funcionando normalmente, mesmo sem o suporte ativo. No entanto, ao manter o software desatualizado, sua empresa corre vários riscos. As máquinas ficam vulneráveis a sequestro de informações (da empresa e de clientes), invasão de hackers, vazamento de dados, vírus, entre outros problemas que podem afetar diretamente o bolso do proprietário, a imagem da empresa e o andamento dos trabalhos dos funcionários.
Com máquinas lentas, a produtividade cai. Com erros constantes, o retrabalho aumenta e há grandes chances de haver um clima de desânimo e de descrença dos colaboradores na empresa em que trabalham. Só a ideia de que não se fazem investimentos para as ferramentas de trabalho dos colaboradores já é causas de muita insatisfação nas organizações — sem falar nos prejuízos materiais e no tempo desperdiçado para se executar tarefas simples.
Por isso é importante atentar aos prazos para o fim do suporte. O mais recomendável a fazer é adquirir novas licenças antes da data chegar. E existem muitas opções de software, além de diferentes tipos de licença que você pode adquirir – que variam de acordo com o tamanho da empresa, dinâmica das equipes e ramo de atividade. Assim, se você ainda não tem muita experiência na compra de software, vale à pena consultar especialistas para te ajudar.
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Para entender os riscos de usar um software pirata, primeiro é preciso saber quem faz a pirataria e porquê.
Ao usar software falsificado (o famoso “pirata”), automaticamente se está lidando com pessoas irregulares perante a lei. Mas afinal, quem são elas? Onde vivem? E por que fazem isso?
Quem faz a falsificação é uma pessoa que conhece a área de tecnologia e está em busca de algum ganho – seja raptando informações, usando a máquina de outras pessoas para realizar ataques, para fazer sequestro de dados (pedindo dinheiro em troca), entre outras atividades ilícitas para obter alguma vantagem – vamos chamar “pirateiro” daqui pra frente. 🏴☠
Além de se esconder na rede (internet, Deep Web e afins), não dá nem para saber ao certo em que lugar do mundo o pirata está! Isso porque geralmente essas pessoas usam meios não rastreáveis e planejam todo esse “trabalho” com muito conhecimento técnico.
O que faz um pirateiro?
Ele se aproveita dessa brecha na segurança e coloca seus vírus no dispositivo da vítima. No final das contas, você pode acabar gastando mais com formatação de computadores e notebooks, conserto técnico de dispositivos, entre outros problemas que invadem sua carteira!
Por tudo isso eu queria te alertar: mesmo tendo a melhor das intenções ao baixar ou comprar um programa, você pode estar passando informações pessoais que são importantes pra você, sua família e seu trabalho. E quem recebe esses dados são justamente quem nós devemos deixar longe de tudo aquilo que for precioso. Estou falando de criminosos, crackers e golpistas de todo tipo.
Qual é o problema de passar meus dados pessoais?
Quem é honesto costuma dizer que não tem nada a esconder. Por isso, você pode estar se perguntando: “qual é o problema de dar minhas informações?”. Eu te conto: é justamente a incerteza que deveria te preocupar. Não sabemos o que o pirata é capaz de fazer utilizando nossos dados pessoais. Um exemplo simples é o perigo de passar dados bancários a pessoas desconhecidas por usar software pirata. Dá um arrepio só de imaginar, não é mesmo? 😰
Se você parar para pensar, vai perceber que não são apenas informações bancárias que revelam temas importantes da sua vida. Veja bem: seus dados incluem sua família, sua carreira, sua vida financeira e muitos outros pontos importantes. Então, já deu para perceber que não dá para confiar em qualquer um quando o assunto é informação, certo? 👍
Mas Jú, o que eu faço se já estiver em uma situação irregular? 😬
Calma, que eu te ajudo!
Como sair dessa enrascada?
Se você chegou até este ponto da leitura, provavelmente já entendeu que é errado e perigoso usar programas (software) pirata. Então, nós temos duas possibilidades:
1) Não quero mudar!
Aí toca aquela música que diz “eu nasci assim, eu cresci assim e sou mesmo assim, vou ser sempre assim…” Se você não quiser deixar de usar o software pirata, não há nada que eu possa fazer para te ajudar a sair dessa. Mas mesmo assim posso avisar: é um risco financeiro, jurídico, pessoal e profissional usar software pirata. E não é aquele tipo de risco que todo investidor enfrenta. É um perigo mesmo, pois aqui você está contando com a sorte – e não tem a lei ou parceiros idôneos para te defender. De qualquer forma, sempre que precisar, estarei aqui para te esclarecer.
2) Quero mudar essa situação!
Se estiver disposto a deixar todos esses problemas para trás, você precisa adquirir um software legalizado (original) que seja adequado à função – definindo se é para usar no notebook de casa ou no trabalho, por exemplo. Se for no trabalho, você precisa saber quantas pessoas vão utilizar, quais são as necessidades do dia-a-dia, entre outras questões.
“Ah, mas é muita coisa para pensar de uma vez, Jú!” Então, vem comigo: clique aqui para conversar com quem entende.
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Ah, e claro, volte sempre porque tem muita novidade rolando por aqui!
Pela primeira vez na história existe um banco de imagens da Adobe chamado Adobe Stock. Totalmente integrado diretamente ao processo de criação do software mais famoso do mundo, quando se trata de criatividade, design e criação de artes. Com vários planos de assinatura que incluem opções anuais, você pode obter fotos de alta qualidade. Certamente uma das melhores e mais valiosas ofertas para todos os designers que usam o Adobe Creative Cloud.
1) Preocupe-se com direitos autorais
Se você está utilizando imagens sem autorização para divulgações e publicações na sua empresa, tome cuidado! As fotos, da mesma maneira que obras de arte, músicas, livros e vídeos possuem direitos autorais. Ou seja, você precisa de autorização para utilizar aquela imagem, pois sempre tem um(a) profissional fotógrafo(a) que a tirou. Mas fique tranquilo, todas as fotos do Adobe Stock têm autorização de uso.
2) Melhore seu fluxo de trabalho
Disponível por meio da “Adobe Creative Cloud”, esse novo serviço simplifica a compra e o uso de conteúdos, incluindo fotos, ilustrações e gráficos diretamente nos softwares como Photoshop, Illustrator, Premiere, After Effects, Indesign, Lightroom, etc. Para quem já trabalha com as ferramentas poderá notar a rapidez, segurança e praticidade ao utilizar o banco. A marca sempre pensa na boa experiência do usuário, principalmente reduzindo ao máximo o problema de refazer o trabalho.
3) Garanta exclusividade e qualidade
Diferentemente de outros bancos de imagens, Adobe Stock que se mantem sempre atualizada em relação aos conteúdos. Quem nunca viu a mesma modelo em diversos outdoors, layouts e espaços publicitários? Esse é o grande diferencial da marca: diariamente são cadastradas novidades no portal, todas passam por um processo de seleção criterioso e por ser um banco de imagem mais novo e com planos anuais, os profissionais tem acesso imagens inéditas e exclusivas.
4) Tenha o melhor custo-benefício
Hoje a Adobe Stock está disponível apenas para quem já possui a licença do Creative Cloud, porque onde mais você faria a edição e criação de imagens e vídeos, não é mesmo? O banco de imagens da Adobe possui planos anuais com o preço mais acessíveis do mercado, mesmo não tendo a opção de planos mensais assim como em outros bancos de imagens, a conta total no final do ano fica mais barato, quando se analisa a mesma quantidade imagens adquirida na concorrência.
5) Conheça a nova era do Fotolia
Para quem é da área de comunicação, com certeza usou alguma vez na vida bancos de imagens famosos, como por exemplo o Fotolia. O que muita gente não sabe é que a Adobe fez a aquisição do Fotolia e lançou o “Adobe Stock”, o primeiro serviço de banco de imagens com mais de 100 milhões de conteúdos, entre imagens, vídeos, ilustrações, etc.
6) Conheça a tecnologia Adobe Sensei
Essa tecnologia desenvolvida pela Adobe é sensacional, pois você consegue buscar uma foto detalhadamente do jeito que você está procurando. Como por exemplo: Mulher > negra > chefe > empresa. Ou melhor ainda, é só arrastar uma foto para dentro do site que ele vai fazer uma busca de uma semelhante ou idêntica ao que você está procurando.
7) Experimente Adobe Stock
O banco de imagens oferece de início 10 imagens de graça, para você fazer um teste gratuito e ver se gosta da ferramenta, sem a obrigação de fazer a aquisição do pacote.
8) Seja um produtor de conteúdo Adobe Stock
Os software Adobe estão em evolução constante para diferentes segmentos e aqui na Buysoft você conta com o apoio de especialistas reconhecidos. Soluções de documentação digital, ferramentas criativas e muito mais para que a sua empresa se destaque cada vez mais.
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