A Construção Civil compõe uma fatia importante da economia brasileira e pode ser considerado uma atividade essencial para o nosso modelo de desenvolvimento. Em 2020, o setor foi responsável pela criação de mais de 150 mil empregos formais e representou 6,2% do PIB nacional.
Para 2021, há estimativas de um crescimento de até 4% de acordo com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), o maior desde 2013. Além disso, há a previsão de mais de 200 mil novos postos de trabalho.
Essa é uma resposta importante para o que vinha sendo um momento de retração, com a grave recessão em 2015/2016 e os problemas com aumento do preço de materiais, mais de 70% em alguns casos, e o desabastecimento de insumos.
Por essa perspectiva, a retomada da Construção Civil passa por um processo de modernização com novos processos, tecnologias e mão-de-obra qualificada. Uma dessas mudanças é o BIM (Building Information Modeling), que passou a ser obrigatório em todas as obras públicas em 2021.
A implementação da metodologia BIM, aliada com software de alta qualidade, é capaz de garantir mais agilidade na entrega de projetos, além de reduzir o retrabalho e o desperdício. Mais eficiência e produtividade para alavancar os resultados das empresas.
Problemas comuns
Algumas situações, infelizmente, fazem parte da rotina de trabalho na Construção Civil e influenciam negativamente nas entregas e resultados das empresas. Esses problemas são comuns no seu trabalho?
- – Levantamentos falhos: com um trabalho totalmente manual, aparecem informações inconsistentes que causam retrabalho, custos adicionais e, em alguns casos, até mesmo o desenvolvimento de projetos com dados problemáticos.
- – Erros em emissão de projetos: quando não existe integração entre os modelos em 2D e 3D, então toda a compatibilização é manual. O resultado é muito tempo investido na atividade e emissão de projetos falhos.
- – Planejamento inconsistente: muitas vezes os prazos são definidos sem que todas as variáveis sejam bem definidas, o que leva a prazos desafiadores e, muitas vezes, impraticáveis. O prazo a qualquer custo com uma aceleração das fases do processo construtivo impossibilita uma gestão eficaz e pode causar a perda de qualidade do trabalho.
- – Orçamentos imprecisos: falta de informações, quantitativos e preços distorcidos impactam no custo do projeto e no planejamento de materiais para o canteiro de obras.
Tudo isso pode ser resumido na gestão de dados e informações e, consequentemente, como a capacidade de medir, projetar e analisar impactam nos custos, no trabalho e na lucratividade de um projeto.
Retorno sobre Investimento com BIM
Com a centralização de dados para o controle de informações é possível ter muito mais confiabilidade a partir de análises mais eficientes sobre a análise, o planejamento e a execução de uma obra. O resultado são entregas com melhor desempenho, qualidade e lucratividade.
De acordo com a pesquisa The Value of BIM for Construction in Global Markets (“Os benefícios do BIM para a Construção”, em tradução livre), produzido pela McGraw Hill Construction em parceria com a Autodesk, há um impacto alto do BIM no ROI (Retorno sobre Investimento) na Construção Civil.
Alguns dados importantes:
- 23% de redução no custo de construção
- 31% menos retrabalho
- 41% de redução de erros em emissões
- 21% melhor predição de custos
- 19% de redução do tempo de projeto
Esses são ganhos potenciais ao adotar a metodologia BIM nas empresas, que podem ser expandidos e potencializados de acordo com cada realidade. Você consegue imaginar como seria o impacto no seu negócio?
Como ajudamos na implementação BIM
A solução Buysoft Construction combina serviços, ferramentas e treinamentos e específicos para os clientes atuando nos três níveis de gestão: Processos, Pessoas e Tecnologia.
Considerando as características de cada organização, preparamos um estudo para analisar as principais demandas e necessidades e, em sequência, desenvolver um projeto personalizado que irá otimizar o fluxo de trabalho e, consequentemente, impulsionar os resultados.
A Buysoft possui um nível de parceria Gold com a Autodesk, a maior empresa de software para o segmento de Arquitetura, Engenharia e Construção. Esse selo reconhece a capacidade de oferecer suporte, treinamento, implementação e
Para entender melhor como funciona o processo de implementação BIM com o Buysoft Construction, você pode assistir ao evento “Os ganhos da Construção Civil com a Metodologia BIM”, apresentado pelo nosso especialista Rafael Streda.
Quer saber como a Buysoft pode ajudar a sua empresa? Entre em contato com nossos especialistas e iremos atender você .
Cada vez mais a comunicação é parte essencial de grandes projetos, independentemente da área, para que profissionais possam trabalhar no máximo de seu potencial. A Construção Civil não é exceção e, por isso, a combinação entre BIM 360 e Microsoft Teams pode ser um diferencial para a sua equipe.
Entre os grandes problemas num projeto temos a dificuldade em acessar informações ou, ainda pior, dados incorretos. Esse tipo de falha causa retrabalho e prejuízo.
Há pesquisas que mostram que 43% das empresas tem problemas com gestão de projetos, sendo que pelo menos 15% do tempo de trabalho é usado apenas para gerenciamento de dados. São dados que mostram que há um caminho a ser percorrido pelo mercado por mais efetividade.
Com uma grande quantidade de pessoas envolvidas, o volume de dados é ainda maior. Modelos, memoriais, planilhas orçamentárias, relatórios fotográficos e contratos são alguns desses inúmeros documentos.
BIM 360 e Microsoft Teams juntos
Nós já conversamos um pouco sobre as funcionalidades do BIM 360 por aqui, e todas as ferramentas que ele pode oferecer. Mesmo assim, algumas funcionalidades não se resolvem sozinhas – é necessário o diálogo entre quem está envolvido, do projeto até a execução da obra.
É aí que entra o Microsoft Teams, um software de comunicação empresarial completo, desenvolvido por uma marca que é referência em tecnologia. Com ele, é possível centralizar informações, com acesso simplificado e um ambiente colaborativo.
Além disso, pode ser feita a integração com outras ferramentas como Word, Excel, Outlook e Power BI, entre outras. A possibilidade de videoconferências, transmissões ao vivo, divisão por equipes e chat é o que torna o Teams tão completo. Abrir um documento de texto ou uma planilha fica muito mais simples, dentro do próprio programa.
Centralize a comunicação
Com o Teams, a criação de equipes é uma ferramenta muito efetiva. Toda a comunicação pode ser centralizada, e é possível criar tópicos de discussão e acompanhar todo o histórico de mensagens e arquivos compartilhados. Outra função é criar níveis diferentes de acesso e distribuir as diversas equipes e pessoas de um projeto, como Obras ou Gestores, por exemplo.
O agendamento de reuniões, que podem ser por vídeo ou apenas áudio, também é simples e fácil de integrar com a agenda do e-mail. E quando quiser gravar uma conversa importante, o arquivo fica armazenado no Sharepoint para que você possa assistir quando precisar e compartilhar com quem mais for necessário.
Por fim, a principal funcionalidade para a gestão de projetos é a integração com o BIM 360, que pode ser feita a partir da aba de equipes. Ao fazer isso, o acesso à nuvem do BIM 360 passa a ficar centralizado num único programa, evitando distrações e fortalecendo o trabalho em equipe com todas as ferramentas e informações que você precisa.
Tudo que é possível acessar pela plataforma do BIM 360 passa a ser feito dentro do Teams. Você pode gerenciar, publicar, revisar e aprovar projetos, documentos e modelos de construção a qualquer momento. Não é necessário ter o Revit instalado para a visualização de um arquivo .rvt, por exemplo.
Com tudo isso dentro da mesma ferramenta, a comunicação fica mais simples. Caso apareça uma dúvida no canteiro de obras, é possível comparar com o projeto e conversar com os profissionais envolvidos pelo chat seja no celular ou no computador, enviando fotos e vídeos se for necessário. Se é para trabalho, esqueça os grupos de WhatsApp e não se perca nas conversas nunca mais.
Para conhecer mais sobre o BIM 360 e os desafios dos trabalhos colaborativos na Construção Civil, a Buysoft tem preparado vários conteúdos.
Assista nosso último webinar: Como Revolucionar a Gestão de Projetos e Obras com BIM 360.
Se tiver alguma dúvida, sugestão de conteúdo ou quiser falar com a gente sobre como podemos ajudar você e a sua empresa, mande uma mensagem para nós em qualquer uma das nossas redes sociais.
Em 2020, o trabalho remoto cresceu muito em todos os setores por conta da necessidade do distanciamento social. Outra mudança foi o decreto nº 10.306, assinado em abril deste ano, que torna a utilização da metodologia BIM obrigatória em todos as obras e serviços da administração pública.
Nessa situação de mudança, é necessário se adaptar e inovar, aproveitando ao máximo a tecnologia para manter a eficiência dos times, especialmente num mercado tão competitivo como o da Construção Civil.
Lidar com projetos complexos não é tarefa simples, já que envolve muitos profissionais e diferentes aplicativos para trabalhar com um volume alto de informações – e todas são absolutamente necessárias, já que qualquer erro pode custar tempo e dinheiro.
Mas você já sabe qual o papel do BIM nesse processo? Sabe qual a ferramenta certa para essa transformação? É muito importante ter um planejamento para que a sua escolha possa aproveitar recursos e garantir a alta produtividade da equipe, e o BIM 360 é a solução para o próximo passo.
O que o BIM 360 resolve
Uma das principais causas de falhas durante a execução de um projeto está na comunicação entre as equipes, seja por dados insuficientes ou informações desatualizadas. Outras questões como a incompatibilidade de disciplinas são comuns quando as diferentes partes de um projeto precisam se juntar. Essas dificuldades acabam levando a atraso nos prazos e, consequentemente, um custo mais alto.
A solução para isso é aproveitar o conceito de BIM com a ferramenta mais completa para centralizar as informações: o BIM 360.
Fica tudo mais fácil ao ter um ambiente colaborativo em que os profissionais das diferentes etapas do projeto podem trabalhar de forma simultânea, com acesso simplificado aos dados necessários. Não é necessário esperar que cada um execute projetos separados e arriscando ver as inconsistências só depois de muito tempo trabalhado.
Indo das etapas de planejamento, projetos, até a construção e o gerenciamento de uma obra, é possível garantir que o entendimento de todas as etapas resulte em um projeto mais assertivo.
Sabe aqueles problemas que aparecem só no canteiro de obras e causam uma dor de cabeça para arrumar tudo de novo? A chance de que isso aconteça é muito baixa a partir do momento em que a comunicação é integrada, mesmo que existam equipes especializadas.
Como não é preciso baixar os arquivos, ganha-se tempo executando tudo direto nos servidores da Autodesk. Além disso, todas as atualizações ficam registradas, para melhorar o entendimento das versões.
Para melhorar o entendimento das etapas da obra, o uso de modelos 3D inteligentes e integrados com outras informações facilita a visualização do projeto em todo o andamento da obra.
Todas essas funcionalidades são uma oportunidade de melhorar a produtividade dos times, evitando o tempo gasto com retrabalho e ajuste de incompatibilidade a partir do trabalho colaborativo dos profissionais.
Em resumo, com o BIM 360 todas equipes estarão conectadas ao longo do ciclo de vida de um projeto. É uma plataforma que vai além de um simples armazenamento em nuvem, sendo que é possível participar dos processos de criação, documentação e execução, dos projetistas até quem estiver no canteiro de obras.
BIM e BIM 360, qual a diferença?
A sigla BIM é abreviação para Building Information Modeling (Modelagem na Informação na Construção), que representa um conceito para o desenvolvimento de projetos na construção civil que vão além do desenho.
Com o BIM é possível analisar modelos em 2D e 3D, mas também a relação de custo da obra, projeções do andamento da obra e o compartilhamento mais rápido de informações entre os profissionais envolvidos. Resumidamente, seria integrar todas as informações e etapas de um projeto de forma organizada.
Você pode conferir um vídeo que a Buysoft já fez explicando com mais detalhes sobre BIM aqui.
É a empresa líder do mercado de tecnologia na construção, que também criou software como o popular AutoCAD e o Revit, por exemplo.
Com armazenamento em nuvem ilimitado, com o BIM 360 é possível visualizar, compartilhar e editar diferentes etapas do projeto em tempo real, com muito mais agilidade e assertividade. A compatibilidade com os mais diferentes formatos de arquivos deixa tudo mais simples, de uma planilha até a visualização em 3D de uma planta, incluindo as outras ferramentas Autodesk como InfraWorks e Civil 3D, por exemplo.
Quer conhecer mais sobre BIM 360? Acompanhe as redes sociais da Buysoft e não perca as nossas novidades!
As ferramentas de produtividade e colaboração mais famosas do mercado são o clássico pacote Office e o Microsoft 365, ambos da Microsoft, e o G Suite, do Google.
As ferramentas de produtividade são indispensáveis no dia a dia de uma empresa. Planilhas, documentos, e-mail, nuvem com salvamento automático, são algumas das tecnologias que facilitam a rotina.
O pacote Office deu lugar ao Microsoft 365, por isso, o primeiro continua existindo somente em uma versão. Meio confuso, né? Mas calma, vamos te explicar certinho, continua com a gente.
Microsoft 365 e Office 365 são a mesma coisa?
Não exatamente. Isso depende muito do plano que você contratar. O Office 365 continua existindo em sua versão para grandes empresas e o Microsoft 365 existe para pequenas, médias e grandes empresas.
A diferença entre Office e Microsoft para grandes empresas é, basicamente, que o Microsoft 365 inclui Windows Enterprise, recursos avançados para compliance e ferramentas consagradas, como o Word, Excel, Outlook e OneDrive. Ele é uma solução completa, com segurança em várias camadas, sistema de software e aplicativos de colaboração.
Já o Office 365 para grandes empresas é mais voltado para as ferramentas de colaboração. Ele também foi projetado para grandes empresas e conta com suporte a uma quantidade ilimitada de usuários.
O Office 365 para pequenas e médias empresas mudou de nome. Agora ele é o Microsoft 365 Business, que se divide em 4 planos diferentes.
Resumindo: agora temos o Microsoft 365 para pequenas e médias empresas, o Office 365 para grandes empresas e o Microsoft 365 para grandes empresas.
Office 365 vs G Suite, quem ganha a batalha?
Agora que você já sabe as diferenças entre o pacote Office e Microsoft 365, vamos fazer uma comparação entre as soluções mais usadas nas empresas.
Vamos comparar os planos de entrada das duas soluções: de um lado, temos o G Suite Basic, de outro, o Microsoft 365 Business Basic (antigo Office 365 Business Essentials).
Quem vai ganhar essa batalha? Vamos conferir:
Lembrando que a Microsoft oferece planos mais básicos que o Microsoft 365 Business Basic. A fabricante tem desenvolvido ferramentas bastante avançadas para o ambiente corporativo, mas também existem opções mais simples para atender as diferentes necessidades de cada organização.
Usamos Business Basic na tabela de comparações porque o Google não tem outras opções de planos de entrada no catálogo. Os preços dos planos comparados também são bem parecidos.
Quais são as principais diferenças?
Ambos oferecem serviços semelhantes, o Office ainda sai na frente devido a segurança e conformidades avançadas.
O G Suite também apresenta segurança avançada em seu site, mas ao comparar todos os aspectos, o Office atende aos principais padrões e termos internacionais, com mais de 1.000 controles de segurança e privacidade.
O Office também inclui controle de acesso às informações da empresa com grupos de segurança, permissões personalizadas e a possibilidade de criação de políticas de senha para exigir que os usuários redefinam suas senhas após um determinado período.
Outro aspecto que vale ressaltar é a diferença entre o Teams, Meet e Chat. O Teams oferece uma comunicação centralizada, com chat, videoconferência, chamadas, grupos, agenda e outras funcionalidades.
Já o Meet é apenas para videoconferências e chamadas e o Chat, apenas para mensagens de texto, como o próprio nome já diz.
A integração com o Adobe Acrobat facilita muito a gestão de documentos no formato PDF. A ferramenta dá opções de transformar o arquivo automaticamente em Word e ainda fazer assinaturas digitais direto das ferramentas, como no Outlook.
O tamanho do armazenamento em nuvem também é diferente. No G Suite, temos um tamanho reduzido.
Por fim, as duas opções são boas. O Microsoft 365 (antigo Office) acaba sendo a opção mais completa para empresas devido a segurança de dados. O fabricante tem investido muito neste aspecto nos últimos anos.
Nós recomendamos consultar um especialista, afinal, cada empresa tem uma forma de trabalhar.
Para saber mais sobre os planos de Microsoft, solicite um atendimento com nossos profissionais. Para o G Suite, você pode obter mais informações direto no site.
O Microsoft Teams é uma das ferramentas para comunicação empresarial mais usada atualmente. Desenvolvido pela marca consagrada de software Microsoft, ele promete (e cumpre) ajudar a equipe a ter informações, colaboração e trabalhos centralizados.
O Teams conta com uma interface descomplicada, pode ser integrado com outros programas que você já conhece, como o Word, Excel, Outlook, Power BI e outros, e permite videoconferências de ótima qualidade, tanto de áudio como de vídeo. Por essas e outras, ele é considerado uma das melhores ferramentas do mercado para a comunicação organizacional.
Como funciona o Microsoft Teams?
Com inúmeras funcionalidades, a ferramenta conta diversas solução para facilitar a rotina dos colaborares. Confira como funciona algumas delas a seguir:
1) Compartilhamento de arquivos em tempo real
Quando você compartilha um documento, as alterações são visualizadas em tempo real por todos os usuários à medida que são feitas. Não precisa enviar um novo documento com as alterações, aqueles famosos arquivos que chamamos de “final-1.doc”, “final-2.doc” que você deve conhecer.
2) Criação de grupos por equipe
Você centraliza toda a comunicação corporativa com as equipes de uma vez. Isso evita aquele “telefone sem fio” que costumam dar problemas para as empresas. Você também pode separar por tema as reuniões que são feitas, colocando o nome certo na aba da conversa, o que facilita (e muito) na hora de resgatar um arquivo ou consultar uma informação passada pelo colega.
3) Uso em dispositivos móveis
Como o Teams conta com aplicativos móveis disponíveis para iOS e Android, você pode trabalhar em horas e locais diversos. Para quem trabalha viajando, essa mobilidade é muito importante, porque você não perde nada, não precisa carregar vários dispositivos e não perde o contato com a organização.
4) Login fácil
O usuário e senha são os mesmos para todos os aplicativos e serviços do Office 365 ou do Microsoft 365, então você não precisa fazer logon todas as vezes porque fica tudo padronizado com o seu usuário no dispositivo, muito prático, né? Ele também impõe da autenticação multifator, como a confirmação por mensagem de texto, por exemplo.
5) Videoconferência
Você pode usar recursos de áudio, vídeo e compartilhamento de tela para até 250 pessoas ao mesmo tempo, além de enviar arquivos sem perder a qualidade. Assim você tem um verdadeiro “fichário” das suas reuniões e conversas – tudo na sua mão, registrado e organizado.
6) Agendamento de reunião
Dá para agendar reuniões, receber confirmações dos possíveis participantes e notificações com lembretes. A reunião aparece só para quem você convidar para a ocasião. Assim, a informação vai apenas para as pessoas certas. Existem também opções para quem quiser divulgar recados gerais, ou seja, o Teams se torna o que você quiser: um “mural” digital que acompanha cada profissional no bolso (com o celular) ou uma conversa direcionada a uma pessoa só.
7) Gravação de reuniões
A gravação fica visível só para quem você autorizar. Essa gravação também fica armazenada no Sharepoint (que é basicamente uma nuvem Microsoft, seja com Office 365 ou Microsoft 365) e você pode compartilhar com mais pessoas depois, pelo link.
8) Integração com diversas ferramentas
Além de fazer integrações com ferramentas da própria Microsoft, você pode usar outros aplicativos direto do Teams, como Salesforce, Google Analytics, Evernote, Youtube e muito mais! Ainda dá para integrar esses aplicativos com seus grupos, assim, a comunicação permanece centralizada até mesmo em outras ferramentas.
09) Eventos online
Dá para transmitir eventos para até 10.000 pessoas no Teams! Em tempos de epidemia, trânsito caótico ou simplesmente por economia e praticidade, o recurso é super válido por ser uma opção de transmissão online.
10) Agendas
Seus compromissos ficam organizamos e os afazeres podem ficar públicos, dá para selecionar só alguns usuários ou toda a equipe. Assim as pessoas ficam sabendo qual horário é melhor para conversar com você.
11) Tarefas
Suas tarefas ficam separadas por status e você recebe alertas quando o prazo de conclusão estiver perto. Ainda dá para alterar a privacidade de cada tarefa para que a equipe possa visualizar também.
E por último, mas não menos importe: o Teams tem todos os GIFS da Giphy para você usar nas conversas!
Por que escolher o Microsoft Teams?
Preparamos uma tabela com as principais funcionalidades dos aplicativos de comunicação mais famosos do mercado. Confira as diferenças entre cada um:
O Teams é diferente de outras plataformas de troca de mensagens porque é focado em empresas, além dos inúmeros recursos que facilitam o dia a dia dos funcionários. O WhatsApp definitivamente não dão opções práticas para corporações, sem contar a falta de segurança e coleta de dados para uso da publicidade que o aplicativo faz.
O Microsoft Teams ainda conta com uma segurança avançada, de acordo com as melhores práticas de compliance para empresas. Confira todas as informações sobre segurança do Teams aqui.
A falha na comunicação interna prejudica todos os processos da empresa, inclusive a relação com os clientes. Uma comunicação adequada evita retrabalhos e economiza tempo.
A falta de investimentos nesta área atrapalha a produtividade da equipe, já que raramente todos os colaboradores são comunicados de forma correta. Saiba usar a tecnologia a seu favor!
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A Assinatura Digital é o método mais fácil, seguro e simples para você enviar, receber e armazenar documentos assinados. Se você ainda tem dúvidas sobre o tema, nós explicamos melhor os benefícios desta tecnologia em outro texto deste blog.
Agora que você já sabe como funciona uma Assinatura Digital, chegou a hora de aprender mais sobre a utilização deste tipo de assinatura. Esse método pode ser usado em diversos formatos, não só em PDF, como pensam alguns usuários. Como funciona isso? Vamos te explicar.
Assinatura Digital no PDF
O processo da Assinatura Digital não está limitado a um único formato, apesar do PDF ser o mais usado. Essa flexibilidade facilita muito o trabalho de gestão de documentos, afinal, você não precisa transformar seus documentos em PDF para usar a Assinatura Digital.
Mas quais são ferramentas mais comuns para usar esse método? Continue com a gente.
Assinatura Digital no Word
Ela pode ser feita direto do Word! A ferramenta é uma das mais populares nas empresas e tem integração com o Adobe Sign, possibilitando a assinatura direto no famoso formato .doc, o amigo íntimo de quem trabalha com produção de documentos.
Assim, você já evita gerar aqueles arquivos duplicados em diferentes formatos que ficam ocupando espaço no dispositivo ou em nuvem.
Assinatura Digital no Outlook
Assinar diretamente no corpo do seu e-mail corporativo é muita facilidade, né? Melhor que isso, só se a assinatura tiver validade jurídica e prazo indeterminado. Mas calma aí, isso também é possível com a assinatura feita pelo Outlook!
Desta forma, você não precisa gerar documentos em formatos específicos. É só abrir o e-mail, assinar e enviar. Muito simples.
Assinatura Digital no Teams
A Assinatura Digital acompanha a melhor ferramenta de comunicação interna do mercado. Você pode criar, assinar e enviar documentos na plataforma para seus signatários.
Acho que não precisa falar de RH, mas dá pra falar que é bom para o setor administrativo, pela assinatura de contratos, documentos contábeis, comprovações, entre outros
Essa integração é excelente para setores administrativos, que podem precisar de assinaturas para comprovação, contratos, documentos contáveis, entre outros. O processo é feito no próprio Teams.
Assinatura Digital no Excel
Será que também é possível assinar no software mais querido por quem adora uma planilha? A responda é: sim, mas depende! Vamos te explicar melhor: o Excel tem o formato de rolagem infinita, isto é, não existe exatamente um final, o que dificulta um pouco as coisas.
Mas não se preocupe, você pode exportar aquela sua planilha super elaborada, com várias informações e porcentagens, para o formato PDF sem perder nenhum dado. Pronto, depois disso, só mandar para assinatura.
A Assinatura Digital pode oferecer muita facilidade, praticidade e como consequência, economia de tempo para você. Sem contar com a redução visível de gastos com impressão, papel, envio físico de documentos por correspondência, motoboy e manutenção de um local para o armazenamento de todos os documentos que são necessários guardar ao longo de muitos anos em uma empresa.
Vale a pena conferir tudo que essa tecnologia tem para oferecer!
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Uma pesquisa realizada pela Talenses mostrou que 42% entrevistados já realizam trabalho remoto. Os participantes contam vários benefícios da modalidade: menos tempo no trânsito, maior flexibilidade de horário e aumento da concentração nas atividades.
Então, se você está preocupado em saber como fazer o monitoramento dos colaboradores em home office, fique tranquilo, porque vamos te explicar nesse texto. Existem muitas organizações que já adotaram o ambiente home office, inclusive a Buysoft.
É importante acompanhar os processos para entender onde estão as falhas e assim melhorar o desempenho dos colaboradores. Mas para falar disso, precisamos explicar sobre o que é a tecnologia em nuvem primeiro. Graças a ela você pode gerenciar os dados de todos os usuários a distância. Quer saber mais? Vamos te explicar:
O que é a nuvem?
A nuvem é basicamente um servidor remoto, ou seja, que foi contratado e está fisicamente fora da empresa. Algumas pessoas pensam que nunca usaram serviços em nuvem, mas isso não é verdade. Seu e-mail é o maior exemplo disso.
Você sabe onde ficam armazenados os conteúdos enviados? Eles não ficam em um local físico dentro da sua empresa, mas estão em algum lugar do mundo. Por isso, é possível acessar o e-mail online em qualquer dispositivo (smartphones, desktops e tablets).
Como a nuvem pode ajudar você
Essa tecnologia permite a gestão de dados remotamente, você consegue ter o controle de todas as atividades desempenhadas pelos usuários, até mesmo controlar as permissões de cada um e acompanhar o trabalho em tempo real.
A partir da nuvem, surgiram outras soluções que potencializam o controle do trabalho em home office. Quais são elas? A Buysoft vai te contar:
Ferramentas ideais para controlar o trabalho remoto
1. Desktop Virtual
Com essa solução, você tem computadores operando ao mesmo tempo, no mesmo ambiente virtual, mas de forma independente. O desktop é o mesmo para todas as máquinas, mas um usuário não atrapalha o acesso dos outros.
Você pode visualizar o desenvolvimento do trabalho de cada colaborador, gerenciar as atividades e configurar o desktop de acordo com suas preferências.
2. Desktop Remoto
Neste caso, os computadores operam no desktop virtual de um único servidor. Todos os softwares são executados no servidor da empresa e não ocupam espaço, nem o desempenho da máquina. Cada computador também funciona de forma independente.
Com ele você tem acesso a todas as ferramentas executadas pelos usuários, visualiza as ações e centraliza a gestão das permissões de licenças para cada um.
3. Ferramentas de produtividade
Softwares para criação de planilhas, textos e apresentações, agendamento de reuniões, comunicação interna e e-mail corporativo auxiliam na produtividade dos colaboradores.
Por meio dessas ferramentas, você tem o controle do andamento das atividades e mantém uma comunicação clara com a equipe. Esse controle é importante para gerar relatórios mais diretos e traçar objetivos para aos funcionários.
4. Ferramentas de colaboração
Mesmo a distância, alguns projetos continuam precisando da participação de toda a equipe. As ferramentas de colaboração possibilitam o trabalho em grupo e o gerenciamento das ações dos funcionários dentro do mesmo projeto. Você confere qual foi a participação de cada um através de um histórico de edições, que ficam salvos na nuvem.
5. Processos de aprovação
Não podemos esquecer dos processos que precisam de assinaturas de várias pessoas. Isso pode ser um problema quando todos estão trabalhando em home office, a solução ideal para não deixar os documentos parados é a Assinatura Digital.
6. Segurança
Apesar de não ser um cuidado muito comum entre as empresas brasileiras, é muito importante ter políticas de segurança na gestão do home office. Não importa o lugar, você precisa proteger as informações da empresa. E não basta só “baixar” aquele antivírus gratuito para estar realmente seguro. A segurança de dados acontece em várias camadas, exigindo diferentes proteções.
É importante que o antivírus (e demais proteções) estejam sempre atualizados, em todos os dispositivos, bem como seus sistemas operacionais e software instalados. Se o colaborador trabalha por tablet ou celular, é preciso ficar atento nestes aparelhos também.
O software de segurança impede que o usuário acesse determinados conteúdos, você pode gerenciar essas permissões de acordo com as regras da empresa. Por exemplo, se não é permitido ficar nas redes sociais durante o trabalho, você pode bloquear os sites no computador dos colaboradores.
Não dá para controlar o que eles acessam por seus dispositivos particulares, mas pelo menos o computador da empresa fica protegido.
Depois dessas dicas, esperamos que você consiga acompanhar o trabalho da sua equipe e faça uma boa gestão mesmo de longe. Ter tudo sob controle é bem mais fácil com a ajuda da tecnologia!
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Com a maioria das empresas trabalhando em ambiente home office, alguns processos importantes para o negócio podem ser afetados, como o andamento de contratos que precisam de assinatura. Mas a resolução desse problema pode ser bem fácil com a ajuda da tecnologia.
Você já deve ter ouvido falar em Assinatura Eletrônica, que pode ser qualquer procedimento para identificar alguém (pode ser até a escrita do nome completo), mas queremos te apresentar a evolução desse método, a Assinatura Digital.
Ela permite a assinatura de documentos sem a necessidade da presença física dos envolvidos, tudo é feito digitalmente com validade legal. Esse recurso garante mais rapidez no fluxo de assinatura dos documentos, já que eles podem ser assinados em questão de minutos com total segurança.
Antes de tudo, é importante entender a diferença entre os dois métodos:
Assinatura Digital x Assinatura Eletrônica
Assinatura Digital não é a mesma coisa que Assinatura Eletrônica. A segunda reconhece a origem do signatário via e-mail, senha por telefone, e etc, já a primeira faz esse reconhecimento por meio de um único mecanismo mais confiável (autoridades de certificação ou provedores de serviços confiáveis), por isso, ela tem validade legal.
Podemos chamar de Assinatura Eletrônica tudo que identifica um remetente, como o escaneamento de uma assinatura, por exemplo.
A Assinatura Digital é uma subdivisão mais avançada e segura da eletrônica. Toda Assinatura Digital é eletrônica, mas nem toda Assinatura Eletrônica é digital.
A Adobe disponibilizou um vídeo ilustrativo sobre a diferença entre os dois tipos de assinatura, dá uma olhada:
Agora que você sabe a diferença entre os dois termos, podemos seguir explicando todas as informações que você precisa saber sobre Assinatura Digital. Temos certeza de que ela vai transformar o processo de assinatura de documentos, tanto nesse momento de home office, quanto em um ambiente de trabalho normal.
Fique por dentro das vantagens da Assinatura Digital no trabalho:
1) Segurança
Essa modalidade de assinatura está de acordo com os padrões internacionais de segurança mais rigorosos. Ela é criptografada, o que torna o documento assinado inviolável.
Geralmente o formato dos documentos é o PDF, que tem 256bits de segurança, o mesmo de uma transação bancária. Ou seja, você pode ficar tranquilo em relação a isso, a Assinatura Digital é totalmente segura.
2) Validade legal
Um documento assinado digitalmente é aceito no Brasil e no exterior, porque ele tem o mesmo valor de um documento assinado de forma manuscrita.
Segundo uma pesquisa da Adobe, 85% dos documentos presentes em uma empresa não precisam de reconhecimento de firma. Ele pode ser validado apenas por certificado digital. Então, o reconhecimento de firma é desnecessário na maior parte dos casos.
3) Integração
Não importa se você vai assinar um documento do Word, uma apresentação de proposta ou de projeto, um link da web, é possível assinar documentos em todos esses formatos:
- Adobe PDF (.pdf)
- Microsoft Word (.doc e .docx)
- Microsoft Excel (.xls e .xlsx)
- Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)
- WordPerfect (.wp)
- Texto (.txt)
- Rich Text (.rtf)
- Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)
- Web (.htm ou .html)
Assim, você não perde tempo convertendo arquivos para outros formatos.
4) Agilidade
Chega de esperar dias e até semanas para dar continuidade a um processo por falta de assinaturas no contrato. Com a Assinatura Digital, você envia os documentos para os signatários e recolhe as assinaturas em questão de minutos. Além de não perder tempo correndo atrás do envolvidos (sabemos que as vezes é literalmente correndo, né?).
5) Mobilidade
A assinatura pode ser feita por computador, smartphone ou tablet, em qualquer hora e lugar.
Agora que você sabe dos benefícios dessa tecnologia que veio para ficar, está na hora de escolher sua ferramenta. Nós recomendamos o Adobe Sign, o software que é líder do mercado de Assinaturas Digitais.
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Se pararmos pra pensar em quais são as tendências e perspectivas de TI para 2020, é muito vago ainda, pois as tecnologias estão sempre em movimento. Entretanto, quando se fala de software para empresas brasileiras, já sabemos o que esperar e qual será o foco do momento: Produtividade, Privacidade e Segurança.
Vamos falar sobre cada uma dessas perspectivas, o que vai mudar e quais suas tendências para 2020:
PRODUTIVIDADE
Esse é um termo que explica o resultado daquilo que é produtivo, que tem uma produção rentável, com uma execução correta e em pouco tempo. Mas e por que é tão difícil alcançar a produtividade em uma empresa? A culpa não precisa nem ser dos colaboradores, geralmente é por causa dos processos internos e falta de tecnologia. Se a burocracia é falha, vai atrapalhar um bom funcionário. Se não tem ferramentas, softwares, programas e outras facilidades que permitem executar serviços em menos tempo, então esse é um problema também dos gestores em se adequarem. No ano de 2020 o tempo será cada dia mais valioso, então preserve-o.
PRIVACIDADE
Esse é outro tema que estará em alta no ano que vem, pois será instituída a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e mudará totalmente a forma em que as empresas trabalham com os dados de clientes, colaboradores e fornecedores. Demorou, mas essa lei chegou em boa hora!
A tendência é que as pessoas se preocupem cada vez mais em reduzir os riscos da exposição. Já imaginou ter seus dados bancários ou informações médicas divulgadas sem sua autorização. Por isso, no que diz respeito às empresas também deve existir (por lei) maior responsabilidade. Um exemplo é o sigilo de documentos, que deve ser cada vez mais resguardado. A partir dessa lei, será obrigatório cuidar desses dados e informações, mas isso é assunto do próximo tópico.
SEGURANÇA
Nunca se imaginou que o ser humano teria de cuidar de dados digitais assim como cuida de uma casa. Que dados de empresas e pessoais valeriam tanto. Mas a notícia boa é que existe antivírus corporativo e pessoal de ótima qualidade e com preços acessíveis.
Hoje em dia a preocupação com a cibersegurança deve fazer parte do plano de negócios, desde o início de uma empresa. Sem dados é quase impossível mantê-las, por isso imagine que alguém um dia venha a roubar as informações de todos os computadores da sua empresa? Muitas infelizmente pensaram isso tarde demais e hoje sofrem o prejuízo ou até fecham. Por isso a segurança faz parte das tendências para 2020 e cada vez mais fará parte de nossas vidas.
A Buysoft acompanha a todo instante as novas tecnologias e tem a disposição diversos serviços que ajudam tanto, na produtividade, privacidade e segurança de empresas em todo o Brasil. Caso tenha dúvidas sobre o assunto ou queira garantir essas soluções em sua corporação. Entre em contato com nossos especialistas
Você trabalha ou quer trabalhar com fotografia, com direção de arte, estudante de comunicação ou simplesmente está nessa área? Então preste muita atenção quando for utilizar uma imagem e aplicar ela em alguma comunicação, pois a maioria das fotos possuem “direitos autorais sobre imagens”.
Diferente do que muitos pensam, a fotografia não é um ramo de trabalho totalmente sem regras. Existem normas e fiscalizações da prática como qualquer outra profissão. Para proteger o seu trabalho, dar o devido valor ao material dos colegas de trabalho e evitar problemas com a justiça, é importante entender como funcionam as leis de direitos autorais da fotografia, assim ninguém se prejudica.
Então eu vou detalhar para vocês alguns pontos sobre direitos autorais na fotografia:
O que é direito autoral na fotografia?
Primeiramente, o direito autoral na fotografia já auto se explica pelo nome. É o direito que uma pessoa tem em cima do produto/serviço de foto. Ou seja, uma fotografia só pode ser reproduzida, utilizada e explorada se tiver uma permissão de quem tirou ela.
Então se você for utilizar uma fotografia em algum projeto (principalmente relacionado a publicidade), certifique-se que pode ser utilizado gratuitamente ou se não for o caso, entre em contato com quem fez a fotografia para pedir permissão/comprar/pagar a permissão de uso.
De quem é o direito dessas fotos?
O direito é da pessoa que produziu, na maioria das vezes do (a) fotógrafo (a), ou da empresa que contratou o serviço. De acordo com a Lei Federal n.º 9.610/98, obras fotográficas são defendidas pela legislação dos direitos autorais.
O que fazer? Onde posso buscar fotos para utilizar na minha empresa ou serviço?
O mais indicado é buscar um banco de imagem confiável como por exemplo o ADOBE STOCK, já que às vezes entrar em contato com quem fez a foto na internet me pareça uma tarefa difícil. O Adobe Stock é reconhecido pela sua excelência quando se trata de imagens, ilustrações e vídeos ao redor do mundo. Outra maneira é buscar banco de imagens gratuitas que em alguns momentos podem te salvar.
O que acontece se eu usar uma foto sem autorização mesmo assim?
No caso de violação desses direitos, ao utilizar imagens sem dar os créditos, ou simplesmente aplicando elas em propagandas, alterando características técnicas, como corte, cor etc. Você pode levar um processo judicial que acarretará multas e cancelar a divulgação que foi criada.
Todos os benefícios oferecidos pelos direitos autorais de imagem se dividem em duas categorias: os morais e os patrimoniais. Entenda o que cada um deles representa!
Direitos morais X Direitos patrimoniais
Os direitos morais dizem respeito ao reconhecimento da sua autoria no conteúdo. Sendo assim, são intransferíveis e não podem ser vendidos. Por outro lado, os direitos patrimoniais são referentes ao uso comercial das suas fotos. Estes direitos podem ser vendidos e transferidos para outra pessoa.
Sendo assim, mesmo que você compre os direitos de uso do seu material para fins comerciais, a autoria da obra sempre será sempre do (a) fotógrafo (a) e não tem como mudar isso.
Qual o melhor banco de imagens?
Bom, você que trabalha na área sabe o quanto é difícil encontrar imagens de alta resolução livres de direitos autorais e ainda gratuitas. Por isso se você está procurando um banco de imagens nós sugerimos o Adobe Stock. Além de ser o melhor banco de imagens do mundo, pensando em custo e benefício… o stock possui uma variedade gigantesca de fotos, temas e templates. Quer saber mais sobre as vantagens do Stock, acesse matéria no Blog do nosso site: Saiba aqui 8 motivos para você aderir ao Stock!
Muita gente não sabe mas existe muita diferença entre adquirir o software da Adobe para um (a) profissional e de comprar a licença para empresas. Nesse caso quem mais sai perdendo são as empresas, que poderiam estar com um desempenho mais econômico e produtivo da empresa. Portanto vamos lá que agora vou te explicar os principais fatores que diferem as duas licenças:
Licença Individual Adobe
- – Direcionada para profissionais de criação autônomos;
- – Direito de uso de uma licença destinada para apenas um usuário;
- – Espaço de armazenamento em nuvem: Fotografia: 20 GB por usuário. Todos os Apps e Aplicativos Individual: 20 GB por usuário.
- – O cliente pode comprar um único software (Ex: Photoshop), quanto também o Creative Cloud completo, que é a licença para diversos aplicativos da marca, disponíveis quando precisar (Photoshop, Illustrator, Premiere, etc.). Mas ainda sim, só poderão ser usados no próprio dispositivo do usuário;
- – Essa licença pode ser adquirida pelo próprio site da Adobe;
- – A Instalação fica por conta do cliente;
- – O gerenciamento também fica por conta do cliente, tendo que gerenciar cada máquina por vez;
- – Não tem atualização do software em relação as versões e funcionalidades;
- – Suporte ao Cliente Básico: telefone, e-mail, bate-papo, fóruns.
Licença Corporativa Adobe
- – Direcionado para empresas de todos os tamanhos, departamentos de marketing, instituições educacionais e órgãos públicos;
- – Direito de uso de várias licenças destinadas para usuários, possibilitando a realocação dos funcionários novos através de um gerenciador;
- – Espaço de armazenamento em nuvem: 100 GB por usuário. Plano de aplicativo individual: 20 GB por usuário. O gerenciamento desse espaço também pode ser feito através de um gerenciador único;
- O cliente pode comprar um único software (Ex: Photoshop), quanto também o Creative Cloud completo, que é a licença para baixar todos os aplicativos quando precisar (Photoshop, Illustrator, Premiere, etc.);
- – Essa licença deve ser adquirida pelas revendas autorizadas Platinum, Gold e Certified. como por exemplo a Buysoft;
- – A Instalação fica pode ser feita pelo cliente através de instruções, ou juntamente ao suporte da revenda com o o serviço de Deploy;
- – O gerenciamento de vários computadores centralizados em um console, controlando usuários, serviços, espaço e liberação de aplicativos. Além de gerar mais produtividade, também ajuda na segurança;
- – Tem atualização automática do software em relação as versões e funcionalidades anteriores;
- Adobe Stock: serviço de banco de imagens com mais de 60 milhões de imagens e ilustrações disponíveis com planos de 10, 40 e 750 imagens por mês;
- – Suporte Técnico Avançado para equipes: suporte técnico 24 horas (com linha telefônica dedicada – 2 chamadas por ano), e-mail, bate-papo, fóruns.
- – Suporte Técnico Nível Empresarial: chamada pessoal de orientação e assistência à implantação, suporte técnico 24 horas (Ilimitado) por dia e suporte técnico prioritário;
Por isso avisamos, antes de comprar qualquer tipo de licença, seja ela Adobe, Microsoft, Autodesk e Kaspersky, tome cuidado e avalie qual a função e benefício trará à empresa onde trabalha.
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Cada vez mais as empresas inovam quando se fala em meio ambiente, redução de custos e principalmente tecnologia. Uma delas é a digitalização de documentos, que diminui o trabalho com papel físico ou então se anula de vez. Por isso nós iremos te provar com 9 motivos para a sua empresa implantar processos digitalização de documentos, inclusive o mais rápido possível.
O processo de transformação, passar de documentos em papeis antigos para o digital é trabalhoso. Em outro momento explicamos melhor o passo a passo de como fazer essa mudança e acabar com os documentos antigos, que estão aí estragando no local de trabalho.
Agora, se você já sabe quer começar a usar somente documentos digitais, a nossa sugestão é que isso comece o mais rápido possível. Assim, tudo o que vier de novo na sua empresa, a partir de agora já passará a funcionar no modelo digital, o que é uma mudança mais acessível e simplificada, que ocorre através do famoso PDF.
Muitas pessoas acham que é apenas um programa que serve para ler arquivos no computador. Bom, podemos te dizer que o PDF é isso e muito mais e que vai ajudar a transformar a sua empresa! Para provarmos isso, segue abaixo os 9 motivos para implantar DOCUMENTOS DIGITAIS na sua empresa:
- 1º A conservação do documento ao longo dos anos;
- 2º Otimização de espaço físico do estabelecimento;
- 3º O fácil acesso e praticidade para trabalhar com arquivos;
- 4º A segurança que determina quem pode ler, se pode imprimir e até mesmo se pode tirar uma cópia, ou print;
- 5º Redução de custo de impressão e papel, e do tempo de execução;
- 6º Relatório do histórico de ações realizadas junto ao arquivo;
- 7º Assinatura digita de qualquer lugar que você esteja;
- 8º Cibersegurança dos arquivos criptografados;
- 9º Espaço de salvamento na nuvem;
Quer saber mais sobre tecnologias que ajudam e solucionam problemas na empresa? Acesse o nosso Youtube, Facebook, Instagram e Linkedin.
Que nós fazemos parte da era digital isso não é nenhuma novidade, porém existem processos tão antigos dentro de uma empresa que às vezes nem lembramos que podem ser modernizados e adequados para a atualidade. Até o momento que começam a incomodar, ocupar espaço e a perder usabilidade. Um exemplo disso são os documentos e acervos de papeis. Então vamos lá, vamos falar sobre como fazer a digitalização de documentos antigos na sua empresa e como lidar com os novos que estão vindo!
Como digitalizar documentos antigos
Esse processo de digitalização tem o princípio de converter aqueles documentos no papel para o digital, em dispositivos eletrônicos, podendo ter acesso pelo computador, celular e tablet.
Num primeiro momento se a empresa possui muitos arquivos importantes para digitalizar, é necessário ter funcionários só para isso ou então contratar uma empresa especializada. Pois parece simples, mas é um processo trabalhoso e leva tempo.
Os documentos precisam de uma manipulação especial para higienizar, retirar os grampos ou qualquer outra coisa que tenha na superfície do papel. Depois são escaneados, editados e colocados numa organização a ser definida pela administração.
Até aqui tranquilo, mas e a partir de agora? Como parar de trabalhar com tanto papel e fazer uma gestão apenas com arquivos digitalizados?
Como parar de usar papel na empresa
Você já deve conhecer o famoso PDF certo? Pois então, muitas pessoas acham que é apenas um programa que serve para ler arquivos no computador. Bom, posso te dizer e provar que o pdf é muito mais do que um simples arquivo de pdf.
A Adobe, criadora da marca Acrobat, que é popularmente conhecida como pdf, se preocupa exatamente com essa digitalização de arquivos e documentos. Com uma licença do software Acrobat para empresas, os funcionários conseguem editar os textos, comparar um com o outro de maneira mais prática, colocar senha naqueles mais sigilosos, fazer alterações, usar assinatura digital… sim, assinar documentos sem usar caneta e papel! Assinatura Digital existe e já é uma realidade no Brasil minha gente!
Além disso, o Acrobat consegue colocar a opção de proibir impressão de quem for acessar, ou até proibir a cópia do documento. Não é a toa que 70% das empresas americanas só usam Acrobat, elas estão cada dia mais atualizadas. A nossa sugestão é implantar o mais rápido que puder a licença, mudar de vez a rotina administrativa e parar com a utilização de papel.
7 motivos para você implantar documentos digitais na empresa
Esse processo de modernização de digitalização de documentos tem vários benefícios, vamos saber quais são eles:
- 1º) A conservação do documento ao longo dos anos;
- 2º) A otimização de espaço físico do estabelecimento;
- 3º) O fácil acesso e praticidade para trabalhar com arquivos;
- 4º) A segurança de determinar quem pode ler, se pode imprimir e até mesmo se pode tirar uma cópia, ou print;
- 5º) Redução de custo de impressão e papel, e do tempo de execução;
- 6º) Histórico de ações realizadas junto ao arquivo;
- 7º) Assinatura digita de qualquer lugar que você esteja;
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Este é um texto para desfazer uma mentira – há! 🤺
Sabe aquela ideia de que a Microsoft só trabalha com Pacote Office? Muita gente vê os dois como sinônimos, mas não é bem assim. Um bom exemplo é o Office 365, que é um verdadeiro marco de mudança – e tem muitas outras funções para empresas, incluindo o próprio Pacote Office. Essa solução não só serve para produzir arquivos de Word, Power Point e Excel, mas é um verdadeiro “combo” de produtividade do trabalho. Pensando nisso, este texto foi feito para mostrar o que é cada item e te colocar em dia sobre essa verdadeira revolução para as organizações.
O que é Pacote Office
Pacote Office é uma das partes mais básicas das soluções Microsoft. Inclui os “famosos” da linha: Word, Power Point e Excel. Essas são ferramentas clássicas, que fazem parte de todos os planos da Microsoft, ou seja: em qualquer solução que você buscar para sua empresa, vai encontrar esse trio (que você ainda vai poder chamar de seu). Por isso, na hora de escolher a melhor solução, o foco deve ser nas outras funções que os planos oferecem. E para conhecer essas funções é preciso conhecer o Office 365.
O que é Office 365
O Office 365 é uma solução no formato de SaaS (Software as a Service) com aplicações na nuvem, recursos colaborativos e ferramentas de comunicação para empresas. E em alguns planos, possui também serviço de hospedagem de e-mail corporativo. Ele foi lançado no Brasil em Janeiro de 2013, sendo o primeiro produto Microsoft a ser comercializado no formato de assinatura.
Vantagens do Office 365
Produtividade, gestão, colaboração e comunicação – essas são algumas palavras utilizadas para descrever a solução. Assim, para administradores, existem portais para gerenciar todas as licenças, e-mails e permissões – isso evita aquela confusão de senhas e diferentes plataformas para fazer trabalhos básicos. Para trabalhar em equipe, o Teams permite trocar ideias por texto ou conferências de áudio/vídeo, além de compartilhar e armazenar arquivos em um lugar só. 🗣 📧
Recursos do Pacote Office
Até o Word oferece novos benefícios: ao mesmo tempo que as ferramentas incentivam a troca de informações entre as pessoas, também permitem a melhor gestão dos dados. Assim, se você quer compartilhar um arquivo, pode determinar se a pessoa terá acesso para editar o documento original, se poderá fazer download e até que dia seu colega está autorizado a acessar aquele documento.
Outro ponto interessante é o acesso a versões. Dessa forma, em vez de salvar incontáveis arquivos diferentes para não correr o risco de perder a ideia inicial, você consegue facilmente acessar versões anteriores do documento. Aí você sempre vai ter uma resposta quando bater aquela dúvida do tipo “como estava esse projeto lá no início?”
Se você chegou até aqui na leitura, nunca mais vai ver o Pacote Office com os mesmos olhos (assim espero). E para continuar conhecendo mais sobre tecnologia para empresas, acompanhe nossas novidades nas redes sociais:
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O que é, como funciona e como podemos aplicá-lo em empresas em que trabalhamos.
A assinatura em papel é coisa do passado e eu vou te mostrar o porquê! A assinatura tradicional no papel ainda existe, é claro, e talvez sempre existirá. Mas as empresas estão cada vez mais se modernizando e buscando mudanças para otimizar os processos administrativos e agilizá-los.
Mas nós estamos aqui para analisar os principais benefícios dessa ferramenta e ver se vale mesmo a pena implantar essa inovação no ambiente de trabalho:
PRATICIDADE E AGILIDADE
É claro que você já teve que imprimir um documento… Deixar na mesa da sua chefe ou seu chefe… Esperar a pessoa assinar… scanear e depois enviar por e-mail, correto? Agora imagine resolver isso em poucos segundos? É daí que vem a praticidade e agilidade da Assinatura Digital.
COMO FUNCIONA?
A configuração da sua assinatura acontece em poucos segundos, através de um desenho feito com o dedo em um dispositivo móvel com touch screen ou pelo computador com o mouse mesmo. Sua assinatura fica salva como uma imagem no seu Acrobat e você aplica ela em qualquer documento digitalizado em pdf, word ou excel e em quantas vezes precisar.
MOBILIDADE
Já a mobilidade acontece por causa da inovação de poder enviar um documento assinado do escritório, de casa ou de onde você estiver. Mas é aí que vem a parte legal: Você pode enviar de qualquer lugar mesmo! Da rua, do clube, do shopping e até mesmo do avião. Isso não é magia, é tecnologia! Você só precisa ter um dispositivo móvel com a solução da Adobe Sign. Simples assim.
ECONOMIA
A economia que a empresa terá em relação a impressão será gigantesca. Tanto em redução gastos com papel, quanto em toners e manutenção das impressoras. O que impacta diretamente nos custos e ajuda o meio ambiente.
SEGURANÇA
As assinaturas digitais são o tipo mais avançado e seguro de assinatura eletrônica que existe. Elas cumprem exigências legais rigorosas, pois oferecem os mais elevados níveis de confiabilidade sobre a identidade de cada signatário. Apresentando quem assinou aquele documento, em qual data e horário e até mesmo qual o IP do dispositivo onde o documento foi assinado.
Além disso, a assinatura é vinculada ao documento com criptografia. Então pode ficar tranquilo (a) que a segurança é de alto nível.
Então é isso aí pessoal, hoje falamos um pouco sobre assinatura digital. Se você quer saber mais sobre como melhorar a produtividade da sua empresa, continue acompanhando aqui no blog da Buysoft os nossos conteúdos e nos siga pelo INSTAGRAM, FACEBOOK, LINKEDIN e TWITTER.
Quando uma marca anuncia o fim de um suporte ou a descontinuidade de um produto, podem surgir dúvidas e até reclamações por parte dos consumidores. Por isso, resolvemos explicar o que significa o fim do suporte de software, por que acontece e de que maneira isso impacta seus negócios.
O que significa o fim do suporte
O que chamamos de suporte é um tipo de atualização (update) de segurança que serve para manter sua empresa protegida apesar da constante criação de ameaças virtuais pelo mundo. E como na internet o mundo inteiro está conectado, seus dispositivos aqui no Brasil podem estar vulneráveis a um hacker ou cracker da Rússia, por exemplo.
Sempre que falamos de software, precisamos considerar o suporte porque é uma das formas mais eficazes de manter sua máquina segura. Só para se ter uma ideia, todos os dias são criadas novas formas de ataque. Isso faz com que os computadores (e outros dispositivos) também precisem sempre de novas proteções. Um exemplo de suporte descontinuado é o do SQL Server 2008, que teve seu fim anunciado para dia 9 de Julho de 2009.
O fim do suporte é um dos passos para descontinuar um produto ou serviço. E aqui entra um ponto importante para entendermos do assunto: todas as empresas têm necessidade de evoluir. Aliás, isso não é ruim para o usuário (mesmo). Sempre que uma empresa anuncia o fim de um recurso, significa que existem muitos outros à disposição que podem substituir as antigas funções, com novas possibilidades – que são até melhores do que as anteriores.
Por que dar fim ao suporte?
Por conta da necessidade de evoluir, as marcas passam a colocar seu foco em desenvolver e melhorar os produtos novos. Isso quer dizer que sobra menos energia, tempo e pessoal para trabalhar naqueles mais antigos. Não é uma seleção arbitrária. Afinal, a ideia central aqui é oferecer ao cliente o que a empresa tem de melhor, que são as ferramentas mais avançadas. E isso acontece muito na área de tecnologia, que tem uma forte cultura de pesquisa e desenvolvimento de novos programas.
Como isso afeta meu negócio?
É fato que o software pode estar funcionando normalmente, mesmo sem o suporte ativo. No entanto, ao manter o software desatualizado, sua empresa corre vários riscos. As máquinas ficam vulneráveis a sequestro de informações (da empresa e de clientes), invasão de hackers, vazamento de dados, vírus, entre outros problemas que podem afetar diretamente o bolso do proprietário, a imagem da empresa e o andamento dos trabalhos dos funcionários.
Com máquinas lentas, a produtividade cai. Com erros constantes, o retrabalho aumenta e há grandes chances de haver um clima de desânimo e de descrença dos colaboradores na empresa em que trabalham. Só a ideia de que não se fazem investimentos para as ferramentas de trabalho dos colaboradores já é causas de muita insatisfação nas organizações — sem falar nos prejuízos materiais e no tempo desperdiçado para se executar tarefas simples.
Por isso é importante atentar aos prazos para o fim do suporte. O mais recomendável a fazer é adquirir novas licenças antes da data chegar. E existem muitas opções de software, além de diferentes tipos de licença que você pode adquirir – que variam de acordo com o tamanho da empresa, dinâmica das equipes e ramo de atividade. Assim, se você ainda não tem muita experiência na compra de software, vale à pena consultar especialistas para te ajudar.
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