A Adobe contratou a Forrester Consulting para realizar um estudo no formato Total Economic Impact™ (TEI) e examinar o potencial de retorno sobre o investimento (ROI) que as empresas podem obter com a implantação do Adobe Sign. O objetivo do estudo foi fornecer aos leitores uma estrutura para avaliar o possível impacto financeiro do Adobe Sign em suas organizações.

Para entender melhor os benefícios, custos e riscos associados a esse investimento, a Forrester entrevistou vários clientes com anos de experiência no uso do Adobe Sign.

O Adobe Sign, parte da Adobe Document Cloud, oferece recursos de assinatura eletrônica que permitem que as organizações enviem, assinem, rastreiem e gerenciem digitalmente documentos que exigem uma assinatura. Além disso, o Adobe Sign pode ser usado para formulários internos ou da Web para coletar informações críticas. Os usuários podem preencher e devolver formulários facilmente em qualquer dispositivo ou navegador. A Forrester examinou o uso do Adobe Sign em várias linhas de negócios, bem como seu uso para digitalizar os processos de inscrição das empresas, agilizando a integração de clientes e funcionários

Antes de usar o Adobe Sign, as organizações entrevistadas gerenciavam assinaturas de documentos com processos principalmente manuais, usando uma combinação de papel, fax, digitalização e envio para adquirir essas assinaturas. Os funcionários gastaram uma quantidade significativa de tempo esperando a devolução dos documentos e tentando monitorar o status dos documentos pendentes de assinatura. Frequentemente, os funcionários se viam obrigados a reenviar documentos perdidos ou não preenchidos corretamente, aumentando o tempo de ciclo e gerando ineficiências. Os usuários internos e externos muitas vezes enfrentavam longos atrasos causados ​​por viagens executivas e outras circunstâncias que faziam com que os assinantes deixassem seus escritórios, tornando-os indisponíveis para uma assinatura até que retornassem. As organizações descobriram que, tanto para os funcionários quanto para os clientes, esses processos manuais ficaram cada vez mais aquém das expectativas e tiveram um impacto negativo na experiência geral de todas as partes envolvidas.

Com o Adobe Sign, os entrevistados descreveram como converteram seus antigos processos de papel em processos digitais, o que reduz, entre outras coisas, a quantidade de formulários que precisam ser impressos e enviados.

Usando o Adobe Sign, as organizações entrevistadas modelaram muitos de seus formulários, criando fluxos de trabalho padrão para edição e geração de novos documentos.

As organizações agora usam os recursos móveis do Adobe Sign para alcançar usuários que estão frequentemente fora do escritório. Esse recurso reduz o tempo que os usuários gastam aguardando o retorno das assinaturas e reduz significativamente os tempos de ciclo desses fluxos de trabalho. As organizações também integraram o Adobe Sign com seus aplicativos do Microsoft Office 365 para melhorar a adoção, permitindo a funcionalidade de assinatura eletrônica nas ferramentas que os funcionários usam todos os dias. No geral, o investimento no Adobe Sign melhora a experiência de assinatura para públicos internos e externos, simplificando esses processos anteriormente manuais e facilitando a assinatura de documentos.

Alguns números importantes desse estudo:

A transformação digital mudou completamente a forma como as empresas, empreendedores e pessoas se relacionam. A facilidade em utilizar os recursos tecnológicos otimizou diversas tarefas burocráticas do nosso dia a dia. Muitas pessoas, porém, ainda têm dúvidas em relação ao uso de algumas soluções, como a assinatura digital.

Uma das principais questões é em relação a escolha do parceiro correto e sobre seus custos. Pensando nisso, resolvemos escrever este artigo com todas as informações a respeito do serviço de assinatura digital de documentos. Boa leitura!

O que é assinatura digital

Antes de nos aprofundarmos no assunto, é importante ter bem claro o conceito de assinatura digital. Ela nada mais é do que uma maneira de assinar documentos digitalmente, ou seja, por meio de um software. 

Utilizando criptografia para conferir segurança e integridade a documentos eletrônicos, ela possui a mesma validade jurídica de um documento assinado presencialmente, caso estejam de acordo com a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP Brasil, além da Medida Provisória 2.200-2/2001.

Imagine um contrato de prestação de serviços entre duas empresas, representadas na forma de pessoas jurídicas (CNPJ). Para assiná-lo, seria necessário que pelo menos um colaborador de cada uma delas se deslocasse até um cartório, investindo tempo e energia nessa tarefa. Se as partes estivessem em cidades diferentes, o processo ficaria ainda mais demorado e caro.

Com o avanço da tecnologia e a assinatura digital, este processo pode ser resolvido com muito mais agilidade por ambas as partes.

Vantagens de utilizar um software para assinar documentos digitalmente

Você já parou para pensar em todos os benefícios que a assinatura digital é capaz de proporcionar à sua empresa? Para você não ter dúvidas de como essa modalidade pode ser relevante para otimizar suas tarefas do dia a dia, separamos as vantagens mais significativas. Confira!

Economia de tempo

Diversas tarefas já foram otimizadas devido aos avanços da tecnologia e você já pensou que o processo de assinar contratos e documentos pode ser um desses? 

Imagine quantas horas seu colaborador precisa se ausentar para ir ao cartório e levar documentos até seus clientes. Com a assinatura digital, é possível ter uma economia significativa de tempo que gera novas possibilidades de negócio. Por exemplo, um vendedor que acabou de conseguir fechar uma transação não precisa parar e colocar os termos no papel. Todo o fluxo de trabalho é otimizado e, enquanto ele envia o que deve ser assinado por e-mail, pode fazer outros contatos ou tarefas.

Redução de custos

Da mesma forma que você ganha tempo, utilizar um sistema para assinar digitalmente documentos proporciona uma economia de recursos financeiros para sua companhia.

Além da redução de custos com papel, você diminui gastos com deslocamento, combustível e manutenção dos veículos. Ainda, a assinatura digital para empresas pode significar uma economia com o espaço para armazenar toda a documentação.

Maior praticidade

Com a digitalização das assinaturas, além de tempo e recursos financeiros, você ainda ganha uma maior praticidade na sua rotina de trabalho. Em vez de perder horas no trânsito apenas para fechar um negócio, os meios eletrônicos contribuem para a criação de um dia a dia mais eficiente.

Precisa consultar uma documentação específica, mas está fora da cidade onde fica a sede da sua empresa? O acesso pode ser realizado de qualquer lugar do mundo, apenas com o seu smartphone ou computador.

Segurança jurídica e legal

Apesar de muitos ainda questionarem a segurança jurídica e legal que as assinaturas digitais oferecem, esse é um problema que não existe. Ela garante que nenhuma empresa, instituição ou terceiro possa recusar os documentos assinados a partir desses métodos.

Além disso, a segurança que os documentos assinados digitalmente oferecem é muito maior. A falsificação não é uma tarefa tão simples de ser realizada, já que são muitas as camadas de proteção que a assinatura digital oferece.

O padrão de segurança é tão elevado que uma pequena mudança no documento assinado já invalida aquela assinatura. Ou seja, não é possível alterar os termos de um contrato após a conclusão de uma transação. Quem recebe a documentação também consegue atestar a autenticidade da assinatura, o que impede que outro signatário falsifique o arquivo.

Custos de utilizar um sistema de assinatura digital para empresas

Para adquirir a plataforma de assinatura digital em primeiro lugar será necessário saber o número de documentos a serem assinados mensalmente. Isso porque os valores variam de acordo com a quantidade de documentos a serem enviados para assinatura. O tipo de licença e duração do contrato são anuais.

O Adobe Sign, programa de assinatura digital Adobe, é um dos mais completos do mercado. Ele fornece diversos benefícios, como o recebimento de notificações em tempo real quando um documento for exibido e assinado, além da possibilidade de assinar documentos de qualquer dispositivo.

Escolhendo o parceiro de assinatura digital para sua empresa

O momento de escolher um parceiro que forneça a solução de assinatura digital para sua empresa é bastante delicado. Isso porque é fundamental contar com um fornecedor idôneo e com um suporte com profissionais qualificados.

A Buysoft, empresa parceira Platinum Adobe, é a opção ideal para o seu negócio. Com um amplo know how no assunto, está pronta para te auxiliar em todas as etapas do processo, desde o atendimento, implantação e suporte.

Além disso, conta com mais de 10 mil clientes satisfeitos em todo o Brasil e profissionais certificados e preparados para encontrar as melhores soluções para sua empresa.

A Buysoft é autoridade nas soluções Adobe voltadas para empresas de todos os portes, instituições de ensino e órgãos públicos.

Saiba mais sobre a solução de Assinatura Digital para empresas Adobe Sign.

Desde o surgimento da assinatura digital em 2001, seu uso é alvo de diversas discussões, principalmente sobre a sua segurança e validade jurídica. É natural que estes questionamentos sejam feitos, afinal  vários documentos, como os contratos, exigem sigilo sobre as informações e dados que comportam.

Além disso, a assinatura manual e a famosa rubrica são utilizadas há anos. Mesmo que esses meios não sejam totalmente seguros e imunes a erros e fraudes, ainda existem grandes empresas e profissionais que os utilizam.

Mas, nesse artigo, você vai descobrir que a assinatura digital de documentos oferece muito mais segurança e diminui significativamente riscos como: vazamento de dados, fraudes, alterações, clonagens, entre outros.

O que é assinatura digital, afinal?

A assinatura digital foi escolhida pela legislação brasileira para ser aquela capaz de substituir definitivamente uma assinatura feita a próprio punho. Para que ela tenha validade jurídica, é preciso passar por um processo criptográfico, tornando seus dados ilegíveis para terceiros.

Porém, para obter essa assinatura é necessário passar por um processo de certificação e validação para garantir a veracidade e segurança das informações. Veja, a seguir, as características que tornam a assinatura digital válida juridicamente:

  • Integridade: assegura que o documento não teve seu conteúdo alterado depois de ter sido assinado;
  • Autenticidade: estabelece a validade de transmissão, da mensagem e seu remetente, comprovando a autoria e a origem do documento;
  • Não repúdio: garante que o autor não negue a criação e assinatura no documento;
  • Irretroatividade: não é possível gerar o documento de forma retroativa, ou seja, assinar antes de finalizar o arquivo.

Para fazer a sua assinatura digital, é necessário procurar um órgão credenciado ao ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras), entidade que regulamenta seu uso.

Importância da assinatura digital para empresas

Sabe-se que o processo tradicional e físico de assinar documentos é bastante custoso e lento. Com ele é preciso gastar tempo, capital e esforço com impressões, reconhecimento de firma, encaminhamentos, transmissões, entre outros.

Por outro lado, utilizar um certificado digital para assinar digitalmente documentos é muito mais prático, rápido, sustentável  e traz diversas outras vantagens, entre as principais delas estão:

  • Segurança: o sistema utiliza um mecanismo criptográfico, tecnologia que garante que o documento permaneça inalterado até que chegue ao destinatário. Além disso, o documento se torna ilegível para os criminosos que tentarem interceptá-lo;
  • Conveniência: a assinatura digital possibilita a autenticação remota, ou seja, ela pode ser feita em qualquer lugar e hora;
  • Economia de tempo: não será necessário imprimir documentos e se dirigir até determinado local para coletar a assinatura, por exemplo;
  • Redução de custos: economiza-se com impressões, arquivamento, postagem, redigitação de dados e outros processos;
  • Eficiência empresarial: fica mais fácil gerenciar e rastrear os documentos;
  • Validade jurídica e legal: garante que documentos e outros atos que precisam de assinatura tenham plena validade perante órgãos públicos;
  • Benefícios ambientais: a diminuição do uso do papel também ajuda no desenvolvimento sustentável, preservando o meio ambiente.

Como verificar se a assinatura digital é verdadeira?

Um dos principais atrativos de uma assinatura digital é a sua plena validade legal, mas você sabe como verificar a sua legitimidade?

O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) disponibiliza um sistema simples para fazer esse serviço, o chamado de Verificador de Conformidade do Padrão de Assinatura Digital ICP-Brasil. 

Com ele você pode aferir se um arquivo assinado com certificado ICP-Brasil está em conformidade com o DOC-ICP-15, que é a resolução vigente mais atual.

Por que a assinatura digital é mais segura?

Muitos ainda acreditam que a assinatura a punho é um símbolo pessoal, imune a cópias e fraudes. E mesmo que a assinatura manual ofereça validade aos documentos, ainda nos dias de hoje, é preciso admitir que sua autenticidade já não é mais a mesma de tempos atrás.

Atualmente, com o advento da tecnologia, fraudar assinaturas pode ser tarefa fácil para qualquer pessoa que tenha acesso a ferramentas de edição de imagem, por exemplo. Além disso, confiar apenas no olhar humano para afirmar a semelhança de um reconhecimento de firma, pode ser arriscado.

Em contrapartida, a assinatura digital se destaca justamente pelas suas camadas de proteção: ela é composta de duas chaves criptográficas, uma é usada para decifrar a assinatura (tornando-a segura e ilegível) e outra para é usada para decifrá-la, podendo ser lida pelo destinatário.

A integridade da assinatura é feita pela comparação do resumo criptográfico do documento original com o decifrado pelo assinante. A chave do certificado do assinante é usada para decifrar a assinatura, se a criptografia for igual, a assinatura será verdadeira.

Vale destacar que esse processo de conferência é feito automaticamente pelos sistemas que utilizam a assinatura digital. Além disso, a solução também executa outras ações importantes:

  • Verifica se o conteúdo assinado foi alterado depois da assinatura;
  • Confirma se o conteúdo mudou a forma permitida pelo signatário.

Ou seja, você tem a certeza de que o signatário é, de fato, quem diz ser e mais: está ciente e concordou com o teor do documento. 

Uso de plataformas de assinatura digital

A plataforma de assinaturas digitais, como o Adobe Sign, é um ambiente online em que o usuário realiza todas as atividades de gestão de documentos digitais. Eles permitem transmitir e assinar documentos de forma mais fluída, segura e plenamente válida.

Esse sistema é capaz de detectar alterações que não foram autorizadas no conteúdo. Quando você delega a responsabilidade de verificar a validade para essa plataforma, você poderá ter mais segurança e tranquilidade na rotina do seu trabalho.

Como a Buysoft pode te ajudar?

A Buysoft é a autoridade em soluções Adobe. Além de ser parceiro platinum Adobe Sign, possui um ótimo know how para te auxiliar em todas as etapas, desde o atendimento até a implantação.

Além disso, a Buysoft conta com:

  • Suporte avançado 100% em português com consultores e profissionais certificados.
  • Agilidade na proposta e licenças disponibilizadas na mesma hora em que seu pedido é aprovado;
  • Especialistas em órgãos do governo, pequenas, médias e grandes empresas e instituições de ensino.

Entre em contato e saiba mais sobre a solução de assinatura digital de documentos Adobe Sign.

Os documentos eletrônicos já fazem parte da rotina de muitas empresas e profissionais autônomos. No entanto, a validade jurídica desses arquivos ainda gera muitas dúvidas. Como garantir a autenticidade e integridade dos contratos? A assinatura digital é aceita juridicamente? Ela é equivalente à assinatura em papel?

As questões são muitas. Sabendo disso, preparamos este guia com tudo o que você precisa saber sobre a validade jurídica da assinatura digital e dos documentos assinados digitalmente. 

Continue a leitura e tire todas as suas dúvidas sobre o tema!

Validade jurídica de documentos eletrônicos

O avanço da tecnologia vem proporcionando diversos benefícios para a administração das empresas. Com os documentos eletrônicos e a comunicação em rede, a gestão das informações foi facilitada, otimizando processos, armazenamento de documentos e reduzindo o uso de papel.

Ao mesmo tempo, surgiram preocupações a respeito da segurança dessas operações, bem como das assinaturas digitais e a sua validação, uma vez que os documentos poderiam ficar vulneráveis a fraudes. Era um desafio identificar o signatário e ter a garantia de que foi ele quem, de fato, assinou. Outra questão era ter um registro confiável da data e hora da assinatura e saber se as informações não tinham sido alteradas posteriormente.

A solução encontrada foi a criptografia de alta complexidade. É ela que está por trás do certificado digital, do carimbo do tempo e da assinatura digital. Essas tecnologias dão total segurança aos arquivos eletrônicos e processos realizados no meio virtual. 

A partir delas, surgiram em todo o mundo regulamentações para padronizar e atestar a veracidade dos documentos eletrônicos, da mesma forma que ocorre com os documentos físicos.

As assinaturas digitais no mundo

Diversos países já possuem legislações que regulamentam o uso das assinaturas digitais em documentos eletrônicos, garantindo maior segurança ao processo. As principais legislações são o E-Sign Act e UETA nos Estados Unidos, o PIPEDA no Canadá e a eIDAS na União Europeia.

A Comissão das Nações Unidas sobre Direito Comercial Internacional (UNCITRAL) também definiu regras que normatizam as assinaturas eletrônicas em contratos entre países diferentes. Tais regulamentações foram motivadas sobretudo pela necessidade de estabelecer relações de comércio em âmbito internacional.

Legislação das assinaturas eletrônicas e digitais no Brasil

No Brasil, tanto a assinatura digital como a eletrônica possuem validade jurídica desde 2001, quando foi publicada a Medida Provisória 2.200-2. Ela regulamenta a certificação digital e cria a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, instituição conhecida como ICP Brasil

Outro marco legal de relevância no país foi a aprovação da Lei 11.419, de 2006, em que o uso de documentos eletrônicos passou a ser aceito pelo Poder Judiciário, quando assinados digitalmente. A lei representa a manifestação favorável ao uso do documento eletrônico, pela própria Justiça, acolhendo-os em todos os seus efeitos jurídicos e legais.

Assinaturas digitais e eletrônicas valem da mesma forma que assinatura no papel?

Embora cada uma das normas tenha suas peculiaridades e terminologias específicas, todas possuem um ponto em comum: determinam que assinaturas digitais recebam o mesmo tratamento dado às manuscritas, realizadas em papel.

Elas estabelecem ainda, em termos gerais, critérios mínimos a serem cumpridos para que determinado procedimento seja considerado uma assinatura digital ou eletrônica.

No caso da legislação brasileira, esses tipos de assinaturas são aquelas realizadas por meio de um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora, vinculada à ICP-Brasil. É necessário que ela obedeça às normas estabelecidas pela instituição, para assegurar a identidade do portador.

Assim, é preciso verificar documentos como RG e CPF, além de realizar a coleta de dados biométricos e vincular essas informações a um par de chaves criptográficas.

Dessa forma, as assinaturas eletrônica e digital conferem ao documento:

  • Autenticidade: estão vinculadas ao certificado digital do signatário, que é o equivalente ao CPF.
  • Integridade: qualquer alteração feita no documento após a assinatura digital ou eletrônica invalida a autenticação.
  • Não repúdio: como o signatário manifesta a vontade ao utilizar o certificado digital, ele não pode negar ter realizado a assinatura.

Com isso, os documentos eletrônicos se tornam tão seguros quanto os documentos em papel. Eles possuem a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita e autenticada em cartório.

Para dar ainda mais segurança aos documentos, é possível aplicar um carimbo de tempo. Essa tecnologia registra a data e hora em que a assinatura foi realizada, a partir de uma fonte confiável – que não pode ser alterada – como o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Assim, assegura a tempestividade, ou seja, determina se o documento está dentro de um prazo legal estabelecido.  

Validade jurídica das assinaturas digitais e eletrônicas

Como já vimos neste artigo, tanto a assinatura digital como a eletrônica contam com a tecnologia criptográfica para garantir a sua autenticidade, integridade e não repúdio.

Quando se utiliza uma assinatura é como se o signatário apresentasse o RG – um documento único e intransferível – para reconhecer a firma em cartório. Com isso, confirma sua identidade e expressa a vontade de assinar o documento. Logo, não pode negar ter feito a assinatura.

Em ambos os casos de assinatura digital ou eletrônica  – há presunção de legalidade. Isso quer dizer que caso ocorra o questionamento da autenticidade das assinaturas, o ônus da prova cabe ao acusador. Assim, ele precisará provar que a assinatura foi fraudada.

Tipos de assinatura para meios eletrônicos

Ao realizar uma operação digital é possível assegurar força probatória por meio da assinatura desse processo ou de um documento eletrônico — como um contrato, um cheque, uma transferência monetária. Assim, você atesta que aquela operação é legítima, válida e pode até confirmar a identidade de quem a realizou.

Para isso, é necessário escolher uma das três tecnologias a seguir. Lembrando que a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica.

Assinatura eletrônica simples

Nesse primeiro modelo de assinatura eletrônica, não é possível identificar o signatário e seu nível de segurança é baixo. 

Seu uso é recomendado em processos de pequeno risco e a sua garantia jurídica é garantida por lei mediante acordo prévio entre os envolvidos.

Assinatura eletrônica avançada

Já para este tipo de assinatura, o signatário é identificado por meio de tecnologias como e-mail, senha, biometria ou certificado digital corporativo.

Seu nível de segurança é alto e as recomendações de uso são em processos internos com grau de criticidade e sigilo moderados. Sua segurança jurídica é garantida por lei mediante acordo prévio entre os envolvidos.

Assinatura digital avançada

A assinatura digital se enquadra neste modelo. Logo, seu método de identificação do signatário é via certificado digital validado pela ICP-Brasil e seu nível de segurança é alto.

As recomendações de uso são para processos internos e externos com grau mais elevado de sigilo e proteção legal. Sua segurança jurídica é regulamentada pela MP 2.200 e também pela Lei 14.063/20.

Padrões de assinatura ICP-Brasil

Para fins de confiabilidade e interoperabilidade entre sistemas, as assinaturas digitais ou assinaturas eletrônicas avançadas, possuem padrões específicos, seguidos pelas plataformas de assinaturas digitais e eletrônicas.

Seus padrões, definidos pela ICP-Brasil, são:

  • CAdES (para todos os tipos de arquivos): a grande vantagem deste padrão é que ele permite a assinatura de qualquer tipo de documento. A assinatura pode ficar em um arquivo separado ou unificado com o documento original. Porém, neste último caso, o arquivo gerado não consegue ser visualizado sem utilizar um verificador de assinaturas compatível.
  • XAdES (para arquivos XML): padrão com as vantagens da linguagem XML, permite também a assinatura parcial de documentos.
  • PAdES (somente arquivos PDF): visualização e troca facilitadas, permite representação visual da assinatura.

Formatos de assinatura de acordo com seus artefatos

A partir dos padrões de assinaturas foram criados os artefatos das políticas de assinaturas digitais. Ou seja, informações adicionais contidas na assinatura, necessárias para sua validação. Estes dão origem aos formatos de assinatura digital e eletrônica, tal como exposto no DOC-ICP-15.

Confira quais são os formatos de acordo com os cenários indicados:

Curto prazo

Se você precisa de uma assinatura simples para ser validada apenas em curtíssimo prazo, pode utilizar o AD-RB (referência básica), que contém um Identificador da Política de Assinatura usada na criação e verificação da assinatura, os dados da assinatura e a sequência de código.

Longo prazo

Agora, se você quer que a assinatura possa ser validada também no longo prazo, deve escolher no mínimo a AD-RT (referência de tempo), pois esta tem referência básica mais um Carimbo do Tempo, que garante uma referência temporal segura.

Validação completa

Porém, caso precise de uma maior certeza que todas as informações que você necessita para validar uma assinatura estejam disponíveis quando precisar, utilize a AD-RV (referências para validação). Ela possui referências de tempo, da cadeia de certificação, assim como de revogação (Listas de Certificados Revogados – LCR ou respostas de Online Certificate Status Protocol – OCSP).

As referências adicionais são importantes para facilitar a identificação segura dos artefatos usados para a validação da assinatura.

Outra opção também é a AD-RC (referências completas): tem referências para validação e todos os demais dados usados são armazenados. 

Todos artefatos adicionais necessários para a validação da assinatura são incluídos no pacote, garantindo a viabilidade de verificação mesmo que alguns artefatos não estejam mais disponíveis online.

Arquivamento

Caso você necessite conservar por muitos anos, o ideal é optar pelo AD-RA (referências para arquivamento). Ele contém todos os anteriores, com segurança de arquivamento por longos períodos. Todos dados são protegidos por carimbo(s) de tempo adicional(is), para proteção por longos períodos de tempo (anos/décadas). Ou seja: é possível adicionar carimbos de tempo periodicamente para proteger a assinatura até mesmo contra o possível enfraquecimento dos algoritmos utilizados.

Normas específicas para assinaturas digitais e eletrônicas de documentos e contratos

Cada tipo de documento, assim como o compromisso envolvido nele, tem suas normas próprias de assinatura e pode exigir um tipo , padrão e formato específico de assinatura.

Veja alguns exemplos:

  • Contratos de aluguel, procurações, termos de uso, contratos de prestação de serviços advocatícios, operadoras de saúde e compra e venda de itens que não exijam escritura pública podem ser assinados por meio de assinatura eletrônica simples.
  • Um contrato de câmbio, por exemplo, só possui validade jurídica quando assinado no padrão CAdES com referência básica (AD-RB) ou CAdES com referência de tempo (AD-RT).
  • Documentos de prontuário eletrônico do paciente (PEP) necessitam da assinatura no padrão CAdES ou XAdES.
  • Notas fiscais eletrônicas utilizam o padrão XMLDSig.

Para garantir mais segurança e validade jurídica nas suas operações virtuais, busque informações sobre qual padrão específico cada tipo de documento eletrônico exige e as políticas necessárias.

Assinatura digitalizada não tem validade jurídica

Um assinatura digitalizada nada mais é do que uma imagem digital, gerada por fotografia ou scanner, de uma assinatura manuscrita em papel. Algumas pessoas acreditam que inserir essa imagem em documentos eletrônicos equivale a uma assinatura digital ou eletrônica. No entanto, a assinatura digitalizada não tem validade jurídica – e, além disso, é bastante vulnerável à fraudes.

A tecnologia é a melhor solução para dar segurança aos documentos e processos da sua empresa, além de proteger as informações e garantir a conformidade jurídica. Por isso, é importante ter um parceiro qualificado para garantir a autenticidade da sua assinatura digital, como a Buysoft.

Por que utilizar assinatura digital ou eletrônica para empresas?

O uso de assinatura digital ou eletrônica para empresas não é mais uma demanda futura, mas uma urgência para o presente. Afinal, este tipo de assinatura  melhora a acessibilidade, a flexibilidade e principalmente agiliza os processos sem perder de vista a segurança.

Imagine que a sua empresa queria concorrer a uma licitação do governo. Para participar, é necessário assinar diversos documentos para deixar sua documentação organizada e, assim, enfrentar a burocracia. 

Além disso, aderir a um sistema de assinatura digital e eletrônica de documentos pode ser o pontapé inicial para pensar em digitalizar os documentos e contratos do seu negócio como um todo. Esses dois mecanismos juntos apresentam benefícios, incluindo a redução de custos com mão de obra e armazenamento.

Ainda, você tem mais chances de expandir seu negócio. Afinal, quando a presença física já não é fator crucial para selar um contrato confiável, é possível realizar negócios com empresas de outras regiões e países, fazendo sua companhia crescer à medida que explora novas possibilidades e mercados.

Conte com a Buysoft, parceiro platinum Adobe Sign

A Buysoft, parceiro platinum Adobe, recomenda o uso da ferramenta Adobe Sign para que a sua empresa possa assinar documentos digitalmente. Com ela, você tem diversas vantagens, como:

  • Documentos assinados em questão de minutos;
  • Notificação de abertura e assinatura de arquivos;
  • Confiabilidade e segurança em seus processos;
  • Suporte com profissionais qualificados;
  • Validade legal e jurídica.

Ainda, você pode editar os documentos eletrônicos e enviá-los utilizando soluções como Microsoft 365, Google Drive e Box. Também é possível coletar assinaturas facilmente em qualquer dispositivo, não importa onde você esteja trabalhando.

Além de contar com uma base de mais de 10 mil clientes satisfeitos em todo país, a Buysoft possui profissionais qualificados para auxiliar na busca pelas melhores soluções para sua empresa.

Entre em contato e saiba mais sobre a solução Adobe Sign.