Você sabe o que é Assinatura Digital?

O que é, como funciona e como podemos aplicá-lo em empresas em que trabalhamos.

A assinatura em papel é coisa do passado e eu vou te mostrar o porquê! A assinatura tradicional no papel ainda existe, é claro, e talvez sempre existirá. Mas as empresas estão cada vez mais se modernizando e buscando mudanças para otimizar os processos administrativos e agilizá-los.

Mas nós estamos aqui para analisar os principais benefícios dessa ferramenta e ver se vale mesmo a pena implantar essa inovação no ambiente de trabalho:

PRATICIDADE E AGILIDADE  

É claro que você já teve que imprimir um documento… Deixar na mesa da sua chefe ou seu chefe… Esperar a pessoa assinar… scanear e depois enviar por e-mail, correto? Agora imagine resolver isso em poucos segundos? É daí que vem a praticidade e agilidade da Assinatura Digital.

COMO FUNCIONA?

A configuração da sua assinatura acontece em poucos segundos, através de um desenho feito com o dedo em um dispositivo móvel com touch screen ou pelo computador com o mouse mesmo. Sua assinatura fica salva como uma imagem no seu Acrobat e você aplica ela em qualquer documento digitalizado em pdf, word ou excel e em quantas vezes precisar.

MOBILIDADE

Já a mobilidade acontece por causa da inovação de poder enviar um documento assinado do escritório, de casa ou de onde você estiver. Mas é aí que vem a parte legal: Você pode enviar de qualquer lugar mesmo! Da rua, do clube, do shopping e até mesmo do avião. Isso não é magia, é tecnologia! Você só precisa ter um dispositivo móvel com a solução da Adobe Sign. Simples assim.

ECONOMIA

A economia que a empresa terá em relação a impressão será gigantesca. Tanto em redução gastos com papel, quanto em toners e manutenção das impressoras. O que impacta diretamente nos custos e ajuda o meio ambiente.

SEGURANÇA

As assinaturas digitais são o tipo mais avançado e seguro de assinatura eletrônica que existe. Elas cumprem exigências legais rigorosas, pois oferecem os mais elevados níveis de confiabilidade sobre a identidade de cada signatário. Apresentando quem assinou aquele documento, em qual data e horário e até mesmo qual o IP do dispositivo onde o documento foi assinado.

Além disso, a assinatura é vinculada ao documento com criptografia. Então pode ficar tranquilo (a) que a segurança é de alto nível.

Então é isso aí pessoal, hoje falamos um pouco sobre assinatura digital. Se você quer saber mais sobre como melhorar a produtividade da sua empresa, continue acompanhando aqui no blog da Buysoft os nossos conteúdos e nos siga pelo INSTAGRAM, FACEBOOK, LINKEDIN e TWITTER.