A Adobe contratou a Forrester Consulting para realizar um estudo no formato Total Economic Impact™ (TEI) e examinar o potencial de retorno sobre o investimento (ROI) que as empresas podem obter com a implantação do Adobe Sign. O objetivo do estudo foi fornecer aos leitores uma estrutura para avaliar o possível impacto financeiro do Adobe Sign em suas organizações.

Para entender melhor os benefícios, custos e riscos associados a esse investimento, a Forrester entrevistou vários clientes com anos de experiência no uso do Adobe Sign.

O Adobe Sign, parte da Adobe Document Cloud, oferece recursos de assinatura eletrônica que permitem que as organizações enviem, assinem, rastreiem e gerenciem digitalmente documentos que exigem uma assinatura. Além disso, o Adobe Sign pode ser usado para formulários internos ou da Web para coletar informações críticas. Os usuários podem preencher e devolver formulários facilmente em qualquer dispositivo ou navegador. A Forrester examinou o uso do Adobe Sign em várias linhas de negócios, bem como seu uso para digitalizar os processos de inscrição das empresas, agilizando a integração de clientes e funcionários

Antes de usar o Adobe Sign, as organizações entrevistadas gerenciavam assinaturas de documentos com processos principalmente manuais, usando uma combinação de papel, fax, digitalização e envio para adquirir essas assinaturas. Os funcionários gastaram uma quantidade significativa de tempo esperando a devolução dos documentos e tentando monitorar o status dos documentos pendentes de assinatura. Frequentemente, os funcionários se viam obrigados a reenviar documentos perdidos ou não preenchidos corretamente, aumentando o tempo de ciclo e gerando ineficiências. Os usuários internos e externos muitas vezes enfrentavam longos atrasos causados ​​por viagens executivas e outras circunstâncias que faziam com que os assinantes deixassem seus escritórios, tornando-os indisponíveis para uma assinatura até que retornassem. As organizações descobriram que, tanto para os funcionários quanto para os clientes, esses processos manuais ficaram cada vez mais aquém das expectativas e tiveram um impacto negativo na experiência geral de todas as partes envolvidas.

Com o Adobe Sign, os entrevistados descreveram como converteram seus antigos processos de papel em processos digitais, o que reduz, entre outras coisas, a quantidade de formulários que precisam ser impressos e enviados.

Usando o Adobe Sign, as organizações entrevistadas modelaram muitos de seus formulários, criando fluxos de trabalho padrão para edição e geração de novos documentos.

As organizações agora usam os recursos móveis do Adobe Sign para alcançar usuários que estão frequentemente fora do escritório. Esse recurso reduz o tempo que os usuários gastam aguardando o retorno das assinaturas e reduz significativamente os tempos de ciclo desses fluxos de trabalho. As organizações também integraram o Adobe Sign com seus aplicativos do Microsoft Office 365 para melhorar a adoção, permitindo a funcionalidade de assinatura eletrônica nas ferramentas que os funcionários usam todos os dias. No geral, o investimento no Adobe Sign melhora a experiência de assinatura para públicos internos e externos, simplificando esses processos anteriormente manuais e facilitando a assinatura de documentos.

Alguns números importantes desse estudo:

Olá,

É sempre uma alegria falar com você e tê-lo como nosso parceiro e amigo!

Espero de coração que você e sua família estejam bem e com saúde. Venho aqui, hoje, falar sobre um assunto que considero de extrema relevância: a segurança de seus dados.

Este ano, no Fórum Econômico Mundial, a empresa de consultoria PwC divulgou uma pesquisa feita com milhares de CEOs e, de forma inédita, os riscos cibernéticos foram apontados como a principal ameaça global.  Os ciberataques aumentaram em volume e complexidade. Os hackers têm demonstrado sofisticação no planejamento do crime e nas escolhas dos alvos. No segundo semestre de 2021, por exemplo, o volume médio de tentativas de ataques no Brasil em uma única organização foi de 560 vezes por semana!

Além do cibercrime, por outro lado, temos as regulações de proteção de dados pessoais, que têm exigido a criação de medidas efetivas ao atendimento de preceitos legais. Recentemente o Congresso Nacional promulgou uma emenda constitucional que torna a proteção de dados pessoais um direito fundamental. Isso significa que privacidade e segurança de dados são hoje temas primordiais e que, ao mesmo tempo, trazem consigo inúmeros desafios em termos de prevenção de irregularidades e mitigação de riscos.

Pensando justamente nisso, trago uma excelente notícia. A Buysoft reforça sua posição como autoridade em segurança de dados, e anuncia hoje, duas parcerias de peso e que representam um grande marco em nossa trajetória.

De um lado lhes apresento a Trend Micro, líder global em cibersegurança, com mais de 30 anos de experiência e 15 centros globais de pesquisa de ameaças e que conta com mais de 10.000 pesquisadores de segurança registrados em 100 países. A Trend Micro é responsável por proteger mais de 500.000 empresas em todo o mundo. Para você ter uma ideia, 9 das top 10 empresas da Fortune 500 usam Trend. Além disso, a Trend Micro trabalha em parceria com agências governamentais e órgãos de segurança pública, incluindo a Interpol, as Nações Unidas, o FBI e o Departamento de Segurança Interna dos EUA.

Por outro lado, tenho orgulho também de apresentar a OneTrust, uma plataforma líder em Gestão de Privacidade, Segurança e Governança. De acordo com a IDC, a OneTrust lidera o mercado, tendo se tornado a plataforma empresarial que define a categoria. 75% das empresas listadas na Fortune 100, utilizam a OneTrust para transformar a confiança em um diferencial competitivo; implementando fluxos de trabalho ágeis em programas de privacidade, segurança, governança de dados, riscos e compliance. Fantástico!

Na Buysoft a segurança dos seus dados é algo que levamos muito a sério! E essas novas parcerias com a Trend Micro e com a OneTrust reforçam nosso compromisso de ajudar você a transformar digitalmente o seu negócio, com soluções seguras e robustas que melhoram processos e reduzem custos, permitindo que sua empresa foque no mais importante: o seu negócio!

Muito obrigado pela parceria e conte pessoalmente comigo!

Clemilson Correia
CEO e fundador da Buysoft

Em meio ao crescimento de ataques cibernéticos, a segurança digital deve ganhar ainda mais relevância na agenda das organizações em 2022. Um levantamento da Deloitte junto a 122 empresas no Brasil, apontou que 41% delas já sofreram ataques cibernéticos. Ou seja, os investimentos em cibersegurança crescem exponencialmente e a tendência é que esse movimento siga ganhando força.

Como parte de nossa reestruturação estratégica de segurança da informação, estamos anunciando novas parcerias com a Trend Micro, líder mundial em soluções de cibersegurança, e a OneTrust, líder global em soluções de privacidade.

Por meio das parcerias, a Buysoft comercializará soluções OneTrust e Trend Micro para todo o país. Assim, ajudaremos os clientes na escolha das ofertas mais adequadas para cada caso específico, oferecendo serviço especializado, capacitação, implantação e suporte técnico. Tudo isso com suporte diferenciado de especialistas que são profissionais certificados em cada frente de negócio da empresa.

Clemilson Correia, fundador e CEO da Buysoft explica que dentro da estratégia de negócios da Buysoft, os três pilares fundamentais são Soluções em Nuvem, Negócios Digitais e Segurança e Privacidade.

“É extremamente relevante para nós ter uma oferta coerente com as dores dos clientes. Nossos clientes querem crescimento, eficiência e segurança. A Buysoft leva essa premissa muito a sério e, por isso, estamos reestruturando todo o nosso setor de privacidade e segurança da informação”, garante o executivo. 

“Essas duas marcas compondo nosso portfólio nos ajudarão nessa jornada. Além disso, com a Trend Micro nós estamos lançando um produto com a marca Buysoft powered by Trend Micro. Trata-se de um produto que vai levar segurança para endpoints, tanto Windows quanto MAC, dispositivos móveis Android e iOS, com todo o know-how de serviços e expertise da Buysoft, com a tecnologia Trend Micro em um produto exclusivo com a marca Buysoft”.

Trend Micro e cibersegurança

A Trend Micro é líder global em cibersegurança, com mais de 30 anos de experiência com uma plataforma em constante evolução. 

São 15 centros globais de pesquisa de ameaças e mais de 450 especialistas em segurança e cientistas de dados, e mais de 10.000 pesquisadores de segurança registrados em 100 países diferentes, constantemente reunindo informações para proteger os clientes. 

Com mais de 500 mil clientes e escritórios comerciais em mais de 65 países, a Trend Micro protege muitas das maiores organizações do mundo. 10 dos 10 maiores bancos usam Trend Micro. 9 das 10 maiores montadoras. 8 das 10 maiores em telecom. 8 das 10 maiores petrolíferas. 6 das 10 maiores em saúde.

Também trabalha em parceria com agências governamentais e órgãos de segurança pública, incluindo a Interpol, as Nações Unidas, o FBI e o Departamento de Segurança Interna dos EUA. 

A empresa foi nomeada como líder no Quadrante Mágico da Gartner para Plataformas de Proteção de Endpoints em 2021 e ficou em 1º lugar no relatório “Worldwide Hybrid Cloud Workload Security Market Share” da consultoria IDC, além de ter sido nomeada líder pelo Forrester Wave™: Enterprise Detection and Response no primeiro trimestre de 2020.  

De acordo com Cesar Candido, diretor de Vendas da Trend Micro essa parceria chega para reforçar a estratégia da marca no Brasil. “Estamos felizes com a chegada da Buysoft na nossa carteira de parceiros. Temos certeza de que juntos vamos trabalhar de forma empenhada para entender cada vez mais os nossos clientes e assim criar e oferecer plataformas cada vez mais seguras”, comenta o executivo.

OneTrust, privacidade, segurança e governança de dados

A OneTrust é a empresa que mais cresce na lista da revista Inc. A lista foi criada nos Estados Unidos em 1982 e é considerada referência em todo o mundo.  A plataforma OneTrust é apoiada por 200 patentes e, de acordo com a IDC, a empresa lidera o mercado de forma dominante e não demonstra sinais de desaceleração ou interrupção.

A empresa tornou-se a plataforma empresarial que define a categoria de operacionalizar a confiança. Mais de 12.000 clientes, incluindo 75% da Fortune 100, usam a OneTrust para transformar a confiança em um diferencial competitivo, implementando fluxos de trabalho ágeis em programas de privacidade, segurança, governança de dados, GRC (Governança, Riscos e Compliance), ética e conformidade e ESG – Environmental, Social and Corporate Governance (Governança Ambiental, Social e Corporativa, na tradução ao português).

Para transformar a confiança em uma vantagem competitiva, as organizações precisam de tecnologia que ajude a operacionalizar, automatizar e manter seus programas de privacidade informados. E a OneTrust fornece a solução para fazer exatamente isso.

O mais recente relatório da Forrester sobre software de gestão de segurança afirma que “quando a maioria dos fornecedores se refere ao mesmo concorrente para descrever sua posição no mercado, você sabe que esse é o concorrente está moldando esse mercado. No mercado de software de gerenciamento de privacidade, esse fornecedor é a OneTrust”.

A OneTrust está definindo essa nova categoria de software de confiança e está construindo a única plataforma que reúne as equipes de privacidade, segurança e governança, trabalhando em uma solução de tecnologia. Ao centralizar tudo isso na plataforma da OneTrust, as empresas têm uma única fonte de dados confiáveis que pode criar fluxos de trabalho de forma inteligente e automatizar decisões de negócios com conformidade e confiança.​

Dorival Junior, Global Alliance Manager da OneTrust, afirma que “a parceria com a Buysoft é de extrema importância para nossa estratégia de crescimento no mercado brasileiro. A Buysoft é uma empresa séria e com reconhecimento nacional e buscamos justamente empresas com esse perfil para nosso ecossistema de parceiros. Estamos certos de que será uma parceria de muito sucesso e que elevará a OneTrust em um outo patamar no cenário nacional”.

Estratégias da Buysoft

Para auxiliar a transformação digital dos clientes, estamos incrementando em nosso portfólio de produtos soluções da One Trust e Trend Micro. A Buysoft já conta com soluções de parceiros internacionais do calibre de Adobe, Autodesk e Microsoft.

Nossa sede operacional está localizada na cidade de Maringá/PR e em processo de internacionalização para a Colômbia, por dois anos consecutivos, em 2020 e em 2021, fomos reconhecidos pelo jornal britânico Financial Times como uma das empresas de crescimento mais rápido nas Américas e a mais jovem a marcar presença na lista.

Entre nossos clientes estão gigantes de praticamente todos os segmentos de mercado, tais como McDonald’s, Samsung, Tramontina, iFood, Portobello, Quinto Andar e Unimed, entre outros.    

Sobre a Buysoft:

Com a missão de transformar o modo que as coisas são feitas, levamos o digital para os negócios com toda a segurança necessária para o presente e o futuro das organizações. Totalmente voltada a entregar crescimento e eficiência, a Buysoft está há 11 anos no mercado colocando o cliente como ponto central para que ele possa focar no seu core business com a confiança de que as soluções tecnológicas estão em boas mãos.

Nossos serviços são concentrados em três pilares: Digital Workplace (transformar o ambiente de trabalho no ambiente digital), Security in Remote Work (segurança no trabalho home office) e Modern Business Operation (modernização de operações das empresas). Em conjunto, esses serviços promovem uma comunicação mais fluida entre os times, tomadas de decisão mais ágeis, e maior segurança de patrimônio, além do alinhamento às leis como a LGPD.

Já atendemos mais de 20 mil empresas em todo país, oferecendo serviço especializado e atendimento que assegura excelência desde a pré-venda, capacitação, implantação e suporte técnico. Em busca contínua pela vanguarda, também recebemos os melhores reconhecimentos de grandes parceiros globais:

• Listada por dois anos consecutivos no Ranking Financial Times das empresas de mais rápido crescimento nas Américas (2020 e 2021).
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• Foi a única empresa do Brasil a receber da Autodesk dois prêmios em 2019, em reconhecimento pela geração de novos negócios e pela competência do time técnico;
• Tem nível de parceria Platinum da Adobe (que certificação mais elevadas que existe), além de ser Parceiro Gold Autodesk;
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• É o terceiro maior parceiro Adobe no Brasil e o quinto maior da América Latina;
• Certificação Gold Microsoft, que é o maior nível de parceria estabelecido pela marca, além de Microsoft Direct Cloud Solution Provider.

Esses reconhecimentos atestam nossas bases: verdade, excelência e ambição. Tudo para que os ambientes de trabalho sejam mais modernos, digitais e seguros, a fim de valorizar as pessoas e melhorar o mundo.

Outras informações podem ser encontradas em https://buysoft.com.br/ ou no blog https://buysoft.com.br/blog/

No último mês de março, o Ministério da Saúde e o Governo Federal publicaram a Medida Provisória nº 926 que trata sobre medidas de enfrentamento na crise provocada pelos efeitos do novo coronavírus. Entre os temas, um deles é a dispensa de licitação para aquisição de bens, serviços e insumos que façam parte das ações de segurança durante a emergência da saúde.

Em um momento como esse, inédito na História recente, logo vem a cabeça quando falamos de materiais necessários como aqueles de uso diário e pessoal, como máscaras, luvas e aventais. Para a estrutura dos hospitais, o destaque são os próprios leitos e respiradores.

Contudo, além dessa questão de primeira ordem, é importante que outros fatores sejam pensados pelas equipes internas para melhorar o trabalho dos profissionais de saúde, já extenuados pela rotina de atendimento e todos os processos que fazem parte do trabalho.

Informação, procedimentos e segurança

Diante do aumento de problemas respiratórios no país e o fato de que os sintomas da COVID-19 serem semelhantes a outras doenças comuns, foi intensificada a importância do atendimento inicial, a triagem.

É nesse momento que um enfermeiro coleta as informações iniciais sobre o estado de saúde do paciente, como pressão arterial e temperatura, e o histórico pessoal, que inclui alergias, condições pré-existentes e até mesmo viagens que possa ter feito. Com isso, ao ser atendido pelo médico, algumas informações já foram analisadas e são úteis para agilizar o atendimento e auxiliar nas possibilidades de diagnóstico e análise de risco.

Essas informações precisam ser acessadas facilmente e com segurança para que não sejam perdidas. Tudo pode ser relevante para um tratamento adequado, seja numa internação ou mesmo em isolamento domiciliar.

Porém, com um volume muito alto de atendimento, o tradicional sistema de prontuários pode não ser suficiente para a agilidade e nem mesmo para a segurança dos dados. É, com isso, que um sistema de informação centralizado é importante e a segurança se torna um fator essencial.

A contaminação de papéis circulando também é um risco, já que o coronavírus pode sobreviver por até 24h nesse tipo de superfície. Por conta disso, a Receita Federal regulamentou o uso de documentação digital.

Riscos da segurança de dados

Não bastasse o novo coronavírus, outro inimigo surgiu para as instituições de saúde durante a pandemia: ataques de hackers. Um alerta da Interpol, em abril, identificou ataques em 194 países diferentes.

Os ataques impedem o acesso ao banco de dados e embaralham informações, colocando em riscos pacientes e médicos, que são prejudicados e podem não conseguir prestar socorro.

De acordo com o levantamento, as infecções acontecem muitas vezes por e-mails falsos e documentos contaminados que instalam um programa malicioso quando clicados. Muitas vezes o disfarce utilizado é de comunicados de agências governamentais.

Mesmo em outras situações, existem riscos de outras formas. Em 2019 foram registrados 32 casos de incêndios hospitalares no Brasil. Infelizmente, inundações e alagamentos também são comuns em hospitais em todo o país.

Tudo isso, combinado com jornadas muito longas dos profissionais, podem causar problemas graves. Diagnósticos que demoram para ter resultado, medicamentos ainda em fase experimental com efeitos colaterais severos e até um caso em que corpos foram trocados.

As ferramentas para auxiliar na crise

A situação atual é inesperada e com a velocidade dos acontecimentos as organizações tiveram pouco tempo para agir em processos tão bem estabelecidos em outros tempos. Mas a tecnologia pode e deve ser uma importante aliada nesse processo.

Existem soluções para a gestão de documentos partindo para o digital, facilitando o armazenamento e o acesso a documentos, preenchimento de formulários e até mesmo assinatura eletrônica com valor jurídico.

Documentos padronizados, de fácil leitura e escaneáveis, tudo isso combinado com uma gestão de usuários que seja ágil, segura e simples são soluções que podem ser implementadas rapidamente para atender às necessidades das instituições de saúde.

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A Lei Geral de Proteção de Dados, mais conhecida como LGPD, entrará em vigor em agosto deste ano. Passados dois anos desde que foi sancionada, o mercado ainda não parece pronto para as mudanças necessárias.

De acordo com um levantamento divulgado pela Revista Época, são cerca de 84% das empresas brasileiras que não estão preparadas para as adequações da LGPD.

O processo de adequação pode variar muito em cada empresa, dependendo do volume de dados que são processados. Os riscos de estar irregular vão além da multa, e podem afetar a imagem institucional no mercado.

Em novembro de 2019, o deputador federal Carlos Bezerra (MDB-MT) apresentou um projeto de lei propondo o adiamento da vigência da LGPD para agosto de 2022. Contudo, é improvável que isso aconteça.

Qual é a situação da sua empresa? Você faz parte dessa estatística ou está preparado para as mudanças? Entenda o que você pode fazer para estar regularizado o mais rápido possível.

O que é a LGPD?

O texto da Lei n° 13.709 foi sancionado em 14 de agosto de 2018 pelo então presidente Michel Temer, com o objetivo de regular o tratamento de dados pessoais no Brasil. É uma continuidade aos processos de segurança de dados que começaram com o Marco Civil da Internet, em 2014.

Desenvolvida aos moldes da GDPR (General Data Protection Regulation), legislação da União Europeia que foi aprovada em 2016. Com as semelhanças é possível aproximar as empresas brasileiras do mercado europeu em relação à confiabilidade no tratamento de dados.

Infrações da lei poderão resultar em advertências ou multas, que podem ser de até 2% do faturamento total da empresa. Esse valor tem um teto de R$ 50 milhões.

Quem deve se adequar?

As pessoas pensam na LGPD como uma legislação voltada para empresas de tecnologia que lidam com alto volume de dados em seus gigantescos servidores, mas a aplicação pode ser válida até  para pessoas físicas e dados armazenados em papel.

Os dados pessoais de uma empresa envolvem tanto o cadastro de clientes e fornecedores, que são externos, e até mesmo as informações dos colaboradores. Durante o recrutamento, mesmo currículo não aprovados entrarão nessa proteção.

Outra questão é que a aplicação é para toda e qualquer pessoa jurídica, independentemente do ramo da empresa, e vale também para a administração pública, como prefeituras e universidades. 

Em caso de pessoas físicas, se trabalhadores autônomos, também existe uma relação de responsabilidade com dados pessoais que são tratados no trabalho realizado.

Entenda os conceitos

1. 1. Dados Pessoais – é toda e qualquer informação que pode identificar uma pessoa ou permitir o contato. Por exemplo: RG, CPF, e-mail, endereço, entre outros;
   2. Dados Sensíveis – são informações relacionadas às características individuais. Por exemplo: etnia, orientação sexual, crenças, histórico médico ou escolar;
   3. Tratamento de Dados – a utilização dos dados em si. Envolve desde o simples armazenamento das informações coletadas ou mesmo os processos de análise, avaliação, reprodução e acesso.
   4. Titular – referente à pessoa física que é dona dos dados coletados;
   5. Consentimento – é a autorização expressa pelo titular para fornecer os dados. Para que essa autorização seja válida é preciso que a solicitação seja clara sobre a finalidade;
   6. Pseudonimização – processo técnico em que um dado é tratado para não ser relacionado ao usuário;
   7. Anonimização – processo de eliminar a possibilidade de que um dado possa ser rastreado de qualquer forma;
   8. Controlador – papel do indivíduo ou empresa que se responsabiliza pelas informações coletadas;
   9. Processador – papel do indivíduo ou empresa que faz o tratamento dos dados.

Com tanta coisa, como começar?

A cobertura da LGPD é ampla e vale para todas as empresas, com muita responsabilidade em todos os envolvidos. Dos bancos de dados com hábito de consumo até aquela mensagem de promoção beneficente, tudo está regulamentado e deve ser tratado com atenção.

Pensando nisso, quais são os primeiros que você pode orientar para que a sua empresa não fique irregular?

• Forme um comitê interno para a adequação – busque reunir pessoas de diferentes setores (Infraestrutura, Jurídico, Administrativo, Marketing) para que a realidade da sua empresa faça sentido no processo de adequação. Se necessário, busque uma consultoria externa.
• Tenha mapeados os seus processos – é muito importante onde seus dados estão armazenados, como são coletados, quem cuida dos tratamentos e como é informado sobre a utilização das informações. Mapeie o processo da sua empresa.
• Instrua a sua equipe com clareza – você pode ter as melhores ferramentas e processos para cuidar dos seus dados, mas isso só terá valor quando todas as pessoas da empresa tiverem consciência das próprias responsabilidades. Com a LGPD, os termos de uso precisam ser muito claros para público interno ou externo. 
• Reforce a sua segurança – é essencial que, além de todos os processos de adequação às normas, você tem altos níveis de segurança com os dados que passam pela sua empresa. A responsabilidade é altíssima, e você tem o compromisso de garantir a proteção de quem confiou em você.

Esteja atualizado

Quer continuar se informando para deixar a sua empresa bem longe dos riscos de irregularidade com a LGPD? Então pode confiar na Buysoft e no nosso time de especialistas altamente capacitados.

Em 2019, tivemos três lives com cursos sobre a LGPD e que você pode acessar para assistir sempre que quiser. Quem apresentou as conversas foi o nosso CEO, Clemilson Correia, especialista em cibersegurança para empresa.

• Live #1 – Blindagem contra Crackers
• Live #2 – A Lei Geral de Proteção de Dados
• Live #3 – Não basta ter antivírus

Este artigo foi útil para você? Já sabe por onde começar a cuidar da regularização com a LGPD? Então continue acompanhando as novidades da Buysoft para saber tudo para ajudar você e a sua empresa.

Buysoft está há 10 anos transformando negócios. Evoluir é crescer, mudar é revolucionar. E, aqui, nós somos evolucionários.

Se pararmos pra pensar em quais são as tendências e perspectivas de TI para 2020, é muito vago ainda, pois as tecnologias estão sempre em movimento. Entretanto, quando se fala de software para empresas brasileiras, já sabemos o que esperar e qual será o foco do momento: Produtividade, Privacidade e Segurança.

Vamos falar sobre cada uma dessas perspectivas, o que vai mudar e quais suas tendências para 2020:

PRODUTIVIDADE

Esse é um termo que explica o resultado daquilo que é produtivo, que tem uma produção rentável, com uma execução correta e em pouco tempo. Mas e por que é tão difícil alcançar a produtividade em uma empresa? A culpa não precisa nem ser dos colaboradores, geralmente é por causa dos processos internos e falta de tecnologia. Se a burocracia é falha, vai atrapalhar um bom funcionário. Se não tem ferramentas, softwares, programas e outras facilidades que permitem executar serviços em menos tempo, então esse é um problema também dos gestores em se adequarem. No ano de 2020 o tempo será cada dia mais valioso, então preserve-o.

PRIVACIDADE

Esse é outro tema que estará em alta no ano que vem, pois será instituída a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e mudará totalmente a forma em que as empresas trabalham com os dados de clientes, colaboradores e fornecedores. Demorou, mas essa lei chegou em boa hora!

A tendência é que as pessoas se preocupem cada vez mais em reduzir os riscos da exposição. Já imaginou ter seus dados bancários ou informações médicas divulgadas sem sua autorização. Por isso, no que diz respeito às empresas também deve existir (por lei) maior responsabilidade. Um exemplo é o sigilo de documentos, que deve ser cada vez mais resguardado. A partir dessa lei, será obrigatório cuidar desses dados e informações, mas isso é assunto do próximo tópico.

SEGURANÇA

Nunca se imaginou que o ser humano teria de cuidar de dados digitais assim como cuida de uma casa. Que dados de empresas e pessoais valeriam tanto. Mas a notícia boa é que existe antivírus corporativo e pessoal de ótima qualidade e com preços acessíveis.

Hoje em dia a preocupação com a cibersegurança deve fazer parte do plano de negócios, desde o início de uma empresa. Sem dados é quase impossível mantê-las, por isso imagine que alguém um dia venha a roubar as informações de todos os computadores da sua empresa? Muitas infelizmente pensaram isso tarde demais e hoje sofrem o prejuízo ou até fecham. Por isso a segurança faz parte das tendências para 2020 e cada vez mais fará parte de nossas vidas.

A Buysoft acompanha a todo instante as novas tecnologias e tem a disposição diversos serviços que ajudam tanto, na produtividade, privacidade e segurança de empresas em todo o Brasil. Caso tenha dúvidas sobre o assunto ou queira garantir essas soluções em sua corporação. Entre em contato com nossos especialistas

Cada vez mais as empresas inovam quando se fala em meio ambiente, redução de custos e principalmente tecnologia. Uma delas é a digitalização de documentos, que diminui o trabalho com papel físico ou então se anula de vez. Por isso nós iremos te provar com 9 motivos para a sua empresa implantar processos digitalização de documentos, inclusive o mais rápido possível.

O processo de transformação, passar de documentos em papeis antigos para o digital é trabalhoso. Em outro momento explicamos melhor o passo a passo de como fazer essa mudança e acabar com os documentos antigos, que estão aí estragando no local de trabalho.

Agora, se você já sabe quer começar a usar somente documentos digitais, a nossa sugestão é que isso comece o mais rápido possível. Assim, tudo o que vier de novo na sua empresa, a partir de agora já passará a funcionar no modelo digital, o que é uma mudança mais acessível e simplificada, que ocorre através do famoso PDF.

Muitas pessoas acham que é apenas um programa que serve para ler arquivos no computador. Bom, podemos te dizer que o PDF é isso e muito mais e que vai ajudar a transformar a sua empresa! Para provarmos isso, segue abaixo os 9 motivos para implantar DOCUMENTOS DIGITAIS na sua empresa:

• 1º A conservação do documento ao longo dos anos;
• 2º Otimização de espaço físico do estabelecimento;
• 3º O fácil acesso e praticidade para trabalhar com arquivos;
• 4º A segurança que determina quem pode ler, se pode imprimir e até mesmo se pode tirar uma cópia, ou print;
• 5º Redução de custo de impressão e papel, e do tempo de execução;
• 6º Relatório do histórico de ações realizadas junto ao arquivo;
• 7º Assinatura digita de qualquer lugar que você esteja;
• 8º Cibersegurança dos arquivos criptografados;
• 9º Espaço de salvamento na nuvem;

Quer saber mais sobre tecnologias que ajudam e solucionam problemas na empresa? Acesse o nosso Youtube, Facebook, Instagram e Linkedin.

Quando uma marca anuncia o fim de um suporte ou a descontinuidade de um produto, podem surgir dúvidas e até reclamações por parte dos consumidores. Por isso, resolvemos explicar o que significa o fim do suporte de software, por que acontece e de que maneira isso impacta seus negócios.  

O que significa o fim do suporte 

O que chamamos de suporte é um tipo de atualização (update) de segurança que serve para manter sua empresa protegida apesar da constante criação de ameaças virtuais pelo mundo. E como na internet o mundo inteiro está conectado, seus dispositivos aqui no Brasil podem estar vulneráveis a um hacker ou cracker da Rússia, por exemplo.  

 Sempre que falamos de software, precisamos considerar o suporte porque é uma das formas mais eficazes de manter sua máquina segura. Só para se ter uma ideia, todos os dias são criadas novas formas de ataque. Isso faz com que os computadores (e outros dispositivos) também precisem sempre de novas proteções. Um exemplo de suporte descontinuado é o do SQL Server 2008, que teve seu fim anunciado para dia 9 de Julho de 2009.  

O fim do suporte é um dos passos para descontinuar um produto ou serviço. E aqui entra um ponto importante para entendermos do assunto: todas as empresas têm necessidade de evoluir. Aliás, isso não é ruim para o usuário (mesmo). Sempre que uma empresa anuncia o fim de um recurso, significa que existem muitos outros à disposição que podem substituir as antigas funções, com novas possibilidades – que são até melhores do que as anteriores.  

Por que dar fim ao suporte? 

Por conta da necessidade de evoluir, as marcas passam a colocar seu foco em desenvolver e melhorar os produtos novos. Isso quer dizer que sobra menos energia, tempo e pessoal para trabalhar naqueles mais antigos. Não é uma seleção arbitrária. Afinal, a ideia central aqui é oferecer ao cliente o que a empresa tem de melhor, que são as ferramentas mais avançadas. E isso acontece muito na área de tecnologia, que tem uma forte cultura de pesquisa e desenvolvimento de novos programas.  

Como isso afeta meu negócio? 

É fato que o software pode estar funcionando normalmente, mesmo sem o suporte ativo. No entanto, ao manter o software desatualizado, sua empresa corre vários riscos. As máquinas ficam vulneráveis a sequestro de informações (da empresa e de clientes), invasão de hackers, vazamento de dados, vírus, entre outros problemas que podem afetar diretamente o bolso do proprietário, a imagem da empresa e o andamento dos trabalhos dos funcionários.  

Com máquinas lentas, a produtividade cai. Com erros constantes, o retrabalho aumenta e há grandes chances de haver um clima de desânimo e de descrença dos colaboradores na empresa em que trabalham. Só a ideia de que não se fazem investimentos para as ferramentas de trabalho dos colaboradores já é causas de muita insatisfação nas organizações — sem falar nos prejuízos materiais e no tempo desperdiçado para se executar tarefas simples.  

Por isso é importante atentar aos prazos para o fim do suporte. O mais recomendável a fazer é adquirir novas licenças antes da data chegar. E existem muitas opções de software, além de diferentes tipos de licença que você pode adquirir – que variam de acordo com o tamanho da empresa, dinâmica das equipes e ramo de atividade. Assim, se você ainda não tem muita experiência na compra de software, vale à pena consultar especialistas para te ajudar.  

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Conhecido como suporte do software, o “update de segurança” pode até soar como um palavrão para algumas pessoas, mas é importante saber o que isso significa. E mais: é essencial saber como isso afeta seu negócio.

Existem motivos reais para se preocupar com o fim do suporte. E não é somente ter um computador lento, e sim riscos de prejuízos financeiros, jurídicos e à imagem da sua empresa. Por isso vamos explicar o que acontece quando acaba esse suporte, respondendo dúvidas fundamentais.

O que é suporte do software?

Pode até parecer coisa de técnico – aquela pessoa que você chama toda vez que seu computador dá problema. Mas aqui estamos falando de outra coisa.

O suporte que a marca oferece é de atualizações de segurança, os chamados updates, que são enviados de tempos em tempos com novas formas de proteção. Ele serve para prevenir ou combater ataques, mesmo os mais recentes. 🏴‍☠

Quando digo mais recente, quero dizer que eles são criados mesmo. Pasmem: existem pessoas que usam sua inteligência para criar esses problemas. Aliás, não são poucas. Todos os dias são surgem mais de 350 mil de malware no mundo! Haja suporte para se livrar de tudo isso!

A licença é para sempre?

Quem compra licença de software acreditando que ela é eterna, se engana. Ou melhor: algumas funções básicas podem até funcionar (mal), mas a segurança fica severamente prejudicada. Assim, quando você não tem uma assinatura de software e nem atualiza a licença que comprou uma vez (lá nos idos tempos), seu trabalho vai ficando mais devagar, menos produtivo e com mais retrabalho.

Para uma comparação, podemos imaginar um carro novo. No começo, ele tem um desempenho incrível! Ao passar do tempo, porém, ele vai se desgastando. Também surgem outros carros novos e vão sumindo as peças de reposição do carro mais antigo. Assim, mesmo que ele seja muito útil aos seus usuários por um período, sempre chega o momento de trocar, certo? Já imaginou sair por aí no trânsito correndo risco de sofrer acidentes? Pois é, sua empresa também corre riscos quando está sem suporte de software.

Minha empresa corre risco?

Infelizmente, corre sim. Quando acabam updates, boa parte da sua segurança deixa de existir. 

😲 “Como assim?” 😨 

É como ter uma cerca elétrica sem eletricidade por falta de manutenção, só que no mundo virtual. É a oportunidade perfeita para hackers ou crackers que queiram invadir seus sistemas, roubar informações de clientes e aplicar golpes de todo o tipo. Imagine só o problema judicial (e a multa) que você precisaria enfrentar se isso acontecesse? Isso sem contar os prejuízos à imagem da empresa e à sua reputação! 🤦‍♀ 

O que pode acontecer?

Existem muitas formas de uma máquina ser atacada, principalmente quando há um software sem suporte. Há quem crie malware para ganhar dinheiro às custas de outras pessoas, existem hackers e crackers que gostam de “derrubar” sites só para mostrar que têm esse poder, ou ainda aqueles que sequestram informações e pedem “resgates” de valores altíssimos.

Quando uma empresa perde ou deixa vazar dados de clientes, as pessoas que tiveram suas informações “roubadas” podem processar a empresa que não as protegeu devidamente. Outro perigo ainda é perder potência estratégica por não ter mais a exclusividade e o sigilo dos dados. Não é à toa que muitas empresas fecham depois que sofrem ataques virtuais.

Por isso, quando se trata de ameaças virtuais, é sempre melhor prevenir do que remediar.

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Para entender os riscos de usar um software pirata, primeiro é preciso saber quem faz a pirataria e porquê.

Ao usar software falsificado (o famoso “pirata”), automaticamente se está lidando com pessoas irregulares perante a lei. Mas afinal, quem são elas? Onde vivem? E por que fazem isso?

Quem faz a falsificação é uma pessoa que conhece a área de tecnologia e está em busca de algum ganho – seja raptando informações, usando a máquina de outras pessoas para realizar ataques, para fazer sequestro de dados (pedindo dinheiro em troca), entre outras atividades ilícitas para obter alguma vantagem – vamos chamar “pirateiro” daqui pra frente. 🏴‍☠

Além de se esconder na rede (internet, Deep Web e afins), não dá nem para saber ao certo em que lugar do mundo o pirata está! Isso porque geralmente essas pessoas usam meios não rastreáveis e planejam todo esse “trabalho” com muito conhecimento técnico.

O que faz um pirateiro?

Ele se aproveita dessa brecha na segurança e coloca seus vírus no dispositivo da vítima. No final das contas, você pode acabar gastando mais com formatação de computadores e notebooks, conserto técnico de dispositivos, entre outros problemas que invadem sua carteira!

Por tudo isso eu queria te alertar: mesmo tendo a melhor das intenções ao baixar ou comprar um programa, você pode estar passando informações pessoais que são importantes pra você, sua família e seu trabalho. E quem recebe esses dados são justamente quem nós devemos deixar longe de tudo aquilo que for precioso. Estou falando de criminosos, crackers e golpistas de todo tipo.

Qual é o problema de passar meus dados pessoais?

Quem é honesto costuma dizer que não tem nada a esconder. Por isso, você pode estar se perguntando: “qual é o problema de dar minhas informações?”. Eu te conto: é justamente a incerteza que deveria te preocupar. Não sabemos o que o pirata é capaz de fazer utilizando nossos dados pessoais. Um exemplo simples é o perigo de passar dados bancários a pessoas desconhecidas por usar software pirata. Dá um arrepio só de imaginar, não é mesmo? 😰

Se você parar para pensar, vai perceber que não são apenas informações bancárias que revelam temas importantes da sua vida. Veja bem: seus dados incluem sua família, sua carreira, sua vida financeira e muitos outros pontos importantes. Então, já deu para perceber que não dá para confiar em qualquer um quando o assunto é informação, certo? 👍

Mas Jú, o que eu faço se já estiver em uma situação irregular? 😬
Calma, que eu te ajudo!

Como sair dessa enrascada?

Se você chegou até este ponto da leitura, provavelmente já entendeu que é errado e perigoso usar programas (software) pirata. Então, nós temos duas possibilidades:

1) Não quero mudar!

Aí toca aquela música que diz “eu nasci assim, eu cresci assim e sou mesmo assim, vou ser sempre assim…” Se você não quiser deixar de usar o software pirata, não há nada que eu possa fazer para te ajudar a sair dessa. Mas mesmo assim posso avisar: é um risco financeiro, jurídico, pessoal e profissional usar software pirata. E não é aquele tipo de risco que todo investidor enfrenta. É um perigo mesmo, pois aqui você está contando com a sorte – e não tem a lei ou parceiros idôneos para te defender. De qualquer forma, sempre que precisar, estarei aqui para te esclarecer.

2) Quero mudar essa situação!

Se estiver disposto a deixar todos esses problemas para trás, você precisa adquirir um software legalizado (original) que seja adequado à função – definindo se é para usar no notebook de casa ou no trabalho, por exemplo. Se for no trabalho, você precisa saber quantas pessoas vão utilizar, quais são as necessidades do dia-a-dia, entre outras questões.

“Ah, mas é muita coisa para pensar de uma vez, Jú!” Então, vem comigo: clique aqui para conversar com quem entende.

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