Se pararmos pra pensar em quais são as tendências e perspectivas de TI para 2020, é muito vago ainda, pois as tecnologias estão sempre em movimento. Entretanto, quando se fala de software para empresas brasileiras, já sabemos o que esperar e qual será o foco do momento: Produtividade, Privacidade e Segurança.

Vamos falar sobre cada uma dessas perspectivas, o que vai mudar e quais suas tendências para 2020:

PRODUTIVIDADE

Esse é um termo que explica o resultado daquilo que é produtivo, que tem uma produção rentável, com uma execução correta e em pouco tempo. Mas e por que é tão difícil alcançar a produtividade em uma empresa? A culpa não precisa nem ser dos colaboradores, geralmente é por causa dos processos internos e falta de tecnologia. Se a burocracia é falha, vai atrapalhar um bom funcionário. Se não tem ferramentas, softwares, programas e outras facilidades que permitem executar serviços em menos tempo, então esse é um problema também dos gestores em se adequarem. No ano de 2020 o tempo será cada dia mais valioso, então preserve-o.

PRIVACIDADE

Esse é outro tema que estará em alta no ano que vem, pois será instituída a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e mudará totalmente a forma em que as empresas trabalham com os dados de clientes, colaboradores e fornecedores. Demorou, mas essa lei chegou em boa hora!

A tendência é que as pessoas se preocupem cada vez mais em reduzir os riscos da exposição. Já imaginou ter seus dados bancários ou informações médicas divulgadas sem sua autorização. Por isso, no que diz respeito às empresas também deve existir (por lei) maior responsabilidade. Um exemplo é o sigilo de documentos, que deve ser cada vez mais resguardado. A partir dessa lei, será obrigatório cuidar desses dados e informações, mas isso é assunto do próximo tópico.

SEGURANÇA

Nunca se imaginou que o ser humano teria de cuidar de dados digitais assim como cuida de uma casa. Que dados de empresas e pessoais valeriam tanto. Mas a notícia boa é que existe antivírus corporativo e pessoal de ótima qualidade e com preços acessíveis.

Hoje em dia a preocupação com a cibersegurança deve fazer parte do plano de negócios, desde o início de uma empresa. Sem dados é quase impossível mantê-las, por isso imagine que alguém um dia venha a roubar as informações de todos os computadores da sua empresa? Muitas infelizmente pensaram isso tarde demais e hoje sofrem o prejuízo ou até fecham. Por isso a segurança faz parte das tendências para 2020 e cada vez mais fará parte de nossas vidas.

A Buysoft acompanha a todo instante as novas tecnologias e tem a disposição diversos serviços que ajudam tanto, na produtividade, privacidade e segurança de empresas em todo o Brasil. Caso tenha dúvidas sobre o assunto ou queira garantir essas soluções em sua corporação. Entre em contato com nossos especialistas

Imagem ilustrativa da diferença entre tipos de licença Adobe

Muita gente não sabe mas existe muita diferença entre adquirir o software da Adobe para um (a) profissional e de comprar a licença para empresas. Nesse caso quem mais sai perdendo são as empresas, que poderiam estar com um desempenho mais econômico e produtivo da empresa. Portanto vamos lá que agora vou te explicar os principais fatores que diferem as duas licenças:

 

Licença Individual Adobe

  • – Direcionada para profissionais de criação autônomos;
  • – Direito de uso de uma licença destinada para apenas um usuário;
  • – Espaço de armazenamento em nuvem: Fotografia: 20 GB por usuário. Todos os Apps e Aplicativos Individual: 20 GB por usuário.
  • – O cliente pode comprar um único software (Ex: Photoshop), quanto também o Creative Cloud completo, que é a licença para diversos aplicativos da marca, disponíveis quando precisar (Photoshop, Illustrator, Premiere, etc.). Mas ainda sim, só poderão ser usados no próprio dispositivo do usuário;
  • – Essa licença pode ser adquirida pelo próprio site da Adobe;
  • – A Instalação fica por conta do cliente;
  • – O gerenciamento também fica por conta do cliente, tendo que gerenciar cada máquina por vez;
  • – Não tem atualização do software em relação as versões e funcionalidades;
  • – Suporte ao Cliente Básico: telefone, e-mail, bate-papo, fóruns.
  •  

Licença Corporativa Adobe

  • – Direcionado para empresas de todos os tamanhos, departamentos de marketing, instituições educacionais e órgãos públicos;
  • – Direito de uso de várias licenças destinadas para usuários, possibilitando a realocação dos funcionários novos através de um gerenciador;
  • – Espaço de armazenamento em nuvem: 100 GB por usuário. Plano de aplicativo individual: 20 GB por usuário. O gerenciamento desse espaço também pode ser feito através de um gerenciador único;
  • O cliente pode comprar um único software (Ex: Photoshop), quanto também o Creative Cloud completo, que é a licença para baixar todos os aplicativos quando precisar (Photoshop, Illustrator, Premiere, etc.);
  • – Essa licença deve ser adquirida pelas revendas autorizadas Platinum, Gold e Certified. como por exemplo a Buysoft;
  • – A Instalação fica pode ser feita pelo cliente através de instruções, ou juntamente ao suporte da revenda com o o serviço de Deploy;
  • – O gerenciamento de vários computadores centralizados em um console, controlando usuários, serviços, espaço e liberação de aplicativos. Além de gerar mais produtividade, também ajuda na segurança;
  • – Tem atualização automática do software em relação as versões e funcionalidades anteriores;
  • Adobe Stock: serviço de banco de imagens com mais de 60 milhões de imagens e ilustrações disponíveis com planos de 10, 40 e 750 imagens por mês;
  • – Suporte Técnico Avançado para equipes: suporte técnico 24 horas (com linha telefônica dedicada – 2 chamadas por ano), e-mail, bate-papo, fóruns.
  • – Suporte Técnico Nível Empresarial: chamada pessoal de orientação e assistência à implantação, suporte técnico 24 horas (Ilimitado) por dia e suporte técnico prioritário;

Por isso avisamos, antes de comprar qualquer tipo de licença, seja ela Adobe, Microsoft, Autodesk e Kaspersky, tome cuidado e avalie qual a função e benefício trará à empresa onde trabalha.

 

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Documentos Digitais

Cada vez mais as empresas inovam quando se fala em meio ambiente, redução de custos e principalmente tecnologia. Uma delas é a digitalização de documentos, que diminui o trabalho com papel físico ou então se anula de vez. Por isso nós iremos te provar com 9 motivos para a sua empresa implantar processos digitalização de documentos, inclusive o mais rápido possível.

documentos

O processo de transformação, passar de documentos em papeis antigos para o digital é trabalhoso. Em outro momento explicamos melhor o passo a passo de como fazer essa mudança e acabar com os documentos antigos, que estão aí estragando no local de trabalho.

Agora, se você já sabe quer começar a usar somente documentos digitais, a nossa sugestão é que isso comece o mais rápido possível. Assim, tudo o que vier de novo na sua empresa, a partir de agora já passará a funcionar no modelo digital, o que é uma mudança mais acessível e simplificada, que ocorre através do famoso PDF.

Muitas pessoas acham que é apenas um programa que serve para ler arquivos no computador. Bom, podemos te dizer que o PDF é isso e muito mais e que vai ajudar a transformar a sua empresa! Para provarmos isso, segue abaixo os 9 motivos para implantar DOCUMENTOS DIGITAIS na sua empresa:

  • 1º A conservação do documento ao longo dos anos;
  • 2º Otimização de espaço físico do estabelecimento;
  • 3º O fácil acesso e praticidade para trabalhar com arquivos;
  • 4º A segurança que determina quem pode ler, se pode imprimir e até mesmo se pode tirar uma cópia, ou print;
  • 5º Redução de custo de impressão e papel, e do tempo de execução;
  • 6º Relatório do histórico de ações realizadas junto ao arquivo;
  • 7º Assinatura digita de qualquer lugar que você esteja;
  • 8º Cibersegurança dos arquivos criptografados;
  • 9º Espaço de salvamento na nuvem;


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caveira de pirata com espadas.

Para entender os riscos de usar um software pirata, primeiro é preciso saber quem faz a pirataria e porquê.

caveira de pirata com espadas.

Ao usar software falsificado (o famoso “pirata”), automaticamente se está lidando com pessoas irregulares perante a lei. Mas afinal, quem são elas? Onde vivem? E por que fazem isso?

Quem faz a falsificação é uma pessoa que conhece a área de tecnologia e está em busca de algum ganho – seja raptando informações, usando a máquina de outras pessoas para realizar ataques, para fazer sequestro de dados (pedindo dinheiro em troca), entre outras atividades ilícitas para obter alguma vantagem – vamos chamar “pirateiro” daqui pra frente. 🏴‍☠

Além de se esconder na rede (internet, Deep Web e afins), não dá nem para saber ao certo em que lugar do mundo o pirata está! Isso porque geralmente essas pessoas usam meios não rastreáveis e planejam todo esse “trabalho” com muito conhecimento técnico.

O que faz um pirateiro?

Ele se aproveita dessa brecha na segurança e coloca seus vírus no dispositivo da vítima. No final das contas, você pode acabar gastando mais com formatação de computadores e notebooks, conserto técnico de dispositivos, entre outros problemas que invadem sua carteira!

Por tudo isso eu queria te alertar: mesmo tendo a melhor das intenções ao baixar ou comprar um programa, você pode estar passando informações pessoais que são importantes pra você, sua família e seu trabalho. E quem recebe esses dados são justamente quem nós devemos deixar longe de tudo aquilo que for precioso. Estou falando de criminosos, crackers e golpistas de todo tipo.

Qual é o problema de passar meus dados pessoais?

Quem é honesto costuma dizer que não tem nada a esconder. Por isso, você pode estar se perguntando: “qual é o problema de dar minhas informações?”. Eu te conto: é justamente a incerteza que deveria te preocupar. Não sabemos o que o pirata é capaz de fazer utilizando nossos dados pessoais. Um exemplo simples é o perigo de passar dados bancários a pessoas desconhecidas por usar software pirata. Dá um arrepio só de imaginar, não é mesmo? 😰

Se você parar para pensar, vai perceber que não são apenas informações bancárias que revelam temas importantes da sua vida. Veja bem: seus dados incluem sua família, sua carreira, sua vida financeira e muitos outros pontos importantes. Então, já deu para perceber que não dá para confiar em qualquer um quando o assunto é informação, certo? 👍

Mas Jú, o que eu faço se estiver em uma situação irregular? 😬
Calma, que eu te ajudo!

Como sair dessa enrascada?

Se você chegou até este ponto da leitura, provavelmente já entendeu que é errado e perigoso usar programas (software) pirata. Então, nós temos duas possibilidades:

1) Não quero mudar!

Aí toca aquela música que diz “eu nasci assim, eu cresci assim e sou mesmo assim, vou ser sempre assim…” Se você não quiser deixar de usar o software pirata, não há nada que eu possa fazer para te ajudar a sair dessa. Mas mesmo assim posso avisar: é um risco financeiro, jurídico, pessoal e profissional usar software pirata. E não é aquele tipo de risco que todo investidor enfrenta. É um perigo mesmo, pois aqui você está contando com a sorte – e não tem a lei ou parceiros idôneos para te defender. De qualquer forma, sempre que precisar, estarei aqui para te esclarecer.

2) Quero mudar essa situação!

Se estiver disposto a deixar todos esses problemas para trás, você precisa adquirir um software legalizado (original) que seja adequado à função – definindo se é para usar no notebook de casa ou no trabalho, por exemplo. Se for no trabalho, você precisa saber quantas pessoas vão utilizar, quais são as necessidades do dia-a-dia, entre outras questões.

“Ah, mas é muita coisa para pensar de uma vez, Jú!” Então, vem comigo: clique aqui para conversar com quem entende.

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