Julianne Lam
Jornalista e apaixonada pela escrita, se dedica à difusão do conhecimento, seja em sala de aula ou nas empresas. Muito prazer, pode me chamar de Jú!

Qual é o melhor Office para pequenas e médias empresas?

Dúvida sobre o melhor Office para pequenas e médias empresas.

Se você procura ferramentas de gestão, vale à pena dar uma olhada no que a Microsoft tem feito. Ultimamente, a marca tem focado bastante nas soluções de produtividade, com aplicações do Office para pequenas e médias empresas. Quer conhecer? Vem comigo!

Office para pequenas e médias empresas

São muitas as possibilidades, mas selecionamos aqui dois planos para pequenas e médias empresas: Office 365 Business Premium e Microsoft 365 Business. Vamos falar aqui qual é a diferença entre eles e te ajudar a escolher um.

Office 365 Business Premium

O pacote serve para, no máximo, 300 usuários (assim como o Microsoft 365 Business). Com Office 365 Business Premium você coloca seus dados na nuvem, assim eles não pesam na sua máquina e não deixam seu trabalho lento. E tem outras possibilidades também – quando você deixa seus arquivos na nuvem com a Microsoft (nos dois planos) não precisa se preocupar em ficar clicando “salvar” toda hora, porque tudo é salvo automaticamente, conforme você vai produzindo seus materiais. É uma coisa a menos para se pensar – ou seja, você se economiza e foca só no que é importante para o seu trabalho. (Que alívio, né?) 🙌

Armazenamento

“Quantos arquivos eu posso ter?” 1 terabyte.
Não sabe quanto é isso? Não tem problema. 😅
Realmente é difícil ter essa noção porque 1 tera é MUITA coisa!

Agendamento

Com essa ferramenta de gestão você consegue sincronizar e-mail corporativo (de 50GB), calendário e seus contatos. Isso quer dizer que dá para marcar reuniões no calendário (que tá lá na nuvem, não pesa para você), enviar para o colega (aquele que nem usa agenda), ativar um alarme 1 hora antes (vai que ele esquece) e ainda deixar tudo visível, bonitinho e organizado para você ter a resposta na ponta da língua naquela hora que alguém perguntar “o que temos para hoje?” 📅

Equipe

E tem várias aplicações para trabalhar em conjunto – com o Teams (essa coisa linda), o Sharepoint (que é uma intranet superprática) e o OneDrive (para armazenar dados na nuvem com segurança).
Na prática, as pessoas vão conseguir colaborar muito mais entre si. 🤜🤛
Mais envolvimento e mais ideias significam mais resultados. Só de pensar que as falhas de comunicação vão sumir, dá vontade de abraçar quem criou tudo isso! 💖

Só o Microsoft 365 Business tem

Já passou aquele medo de clicar num e-mail que você não conhece? 😨
Se você não curte essa sensação, vai gostar de conhecer essa solução, pois um dos pontos fortes da Microsoft 365 Business é contar com funções de segurança a mais.

Segurança

A ferramenta verifica os anexos e links que você recebe, evitando a entrada de malware (que são aqueles programas feitos justamente para prejudicar pessoas e organizações inteiras). 👾

Controle

Também tem políticas de proteção para que você consiga definir quem vai ter acesso às informações, o que faz parte do papel do administrador hoje em dia. E a questão do celular? Hoje quase todo mundo trabalha com ele na mão, certo? Pois então. Pensando nisso, o Microsoft 365 Business já vem com controles que protegem os dispositivos móveis.

Além disso, dá para controlar quem vai visualizar seus documentos, até quando pode ver e se pode baixar ou não aquele arquivo. Ah, sem falar que você pode impedir a pessoa de encaminhar seu e-mail, repassando algo que era só para ela saber. Isso vale para todos os dispositivos, pode ser no computador, no celular ou no tablet. Moral da história: é você quem manda aqui! 😎

Precaução

Sabe aquele arquivo que você não pode perder por nada nesse mundo? Que você sonha com ele. Que você… já entendeu, né? Então, com o arquivo na nuvem você fica mais tranquilo. Aliás, com o arquivo na nuvem da Microsoft, que faz até backup contínuo (para você nem precisar clicar em “salvar” toda hora).

Seu Office

Os planos de Office para pequenas e médias empresas tem muito a oferecer, mas é preciso encontrar a melhor solução para a sua realidade. Como você pode ver nessa comparação, a Microsoft 365 Business tem mais recursos a oferecer. Daí vale se perguntar: será que minha empresa consegue utilizar esses recursos para gerar crescimento? 🏆

Ainda não sabe qual escolher? A gente te ajuda!