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Thalita Gonçalves
Gerente de produtos Adobe aqui na Buysoft, está por dentro das novidades e destaques ligados a Adobe e as soluções de marketing e criação mais conhecidas do mercado.

Como otimizar seu tempo de trabalho utilizando o Acrobat

Cada vez mais, as empresas buscam por maior produtividade sem perder a eficiência de seus colaboradores. Todo setor administrativo de uma empresa é movido por muitos documentos que devem estar disponíveis no lugar certo, na hora certa, para as pessoas corretas com a menor perca de tempo possível.

Hoje a gestão do tempo é imprescindível para a aumentar a produtividade. E para quem busca potencializar seu tempo, ter uma ferramenta que auxilia nas atividades documentais é de grande ajuda.
A Adobe Systems cuida desses detalhes a muito tempo. Ela é desenvolvedora do Acrobat que tem a capacidade de converter, comparar e assinar um documento de maneira fiel ao original independente do seu conteúdo.

Para entender melhor

O Acrobat é uma ferramenta incrível quando se trata de auxílio na gestão de documentos. E é levando em conta as funcionalidades desse software que vamos aprofundar na comparação de arquivos que é uma das atividades recorrentes de várias empresas e que, perdem muito tempo fazendo revisões de contrato, passando por diversas pessoas para que não tenha nenhuma informação discrepante.
Pensando nisso e no tempo desperdiçado nesse processo, que o Acrobat faz a comparação de documentos através das formas: palavra por palavra ou pela aparência (imagem). A comparação de palavra por palavra – é excelente para identificar alterações e encontrar mudanças no texto. A comparação por aparência ou imagem – é de grande ajuda para identificar alterações na formatação do desenho.

Mas além desses métodos de comparação, ele oferece a comparação visual, comparando lado a lado os dois documentos de forma simultânea. Assim quando você rola a barra de rolagem em um documento, ocorre exatamente a mesma mudança, fazendo com que você sempre compare as mesmas áreas entre isso.

Já imaginou por exemplo, como pode ser simples e muito mais rápido comparar diferentes versões de um contrato de vinte páginas depois de várias e várias alterações?

Mais economia

É por esse e outros motivos, que usando apenas esse recurso do Acrobat, já temos uma economia de tempo de aproximadamente 20%. Isso significa que podemos aumentar nossa produtividade e eficiência, para que possamos ter mais tempo de pensar estrategicamente nos negócios.

Se apenas a comparação de arquivos pode garantir toda essa economia de tempo, imagine o que as outras funcionalidades do Acrobat podem fazer pela sua empresa? Se quiser saber mais sobre elas, acesse e conheça.

É isso ai pessoal e até a próxima!